वेतन सर्वेक्षण का संचालन कैसे करें

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Anonim

प्रत्येक व्यवसाय जो अपने उद्योग में प्रतिस्पर्धी बने रहना चाहता है, उसे नियमित वेतन सर्वेक्षण करना चाहिए। एक वेतन सर्वेक्षण आपके उद्योग क्षेत्र और क्षेत्र के कर्मचारियों को दिए जाने वाले औसत वेतन और लाभों की समीक्षा है। आपकी कंपनी एक वेतन सर्वेक्षण के परिणामों के आधार पर मुआवजे के पैकेज को नए कर्मचारियों को ऊपर या नीचे की ओर समायोजित कर सकती है। वेतन सर्वेक्षण करने के लिए, आपके मानव संसाधन (एचआर) के कर्मचारियों को एक प्रभावी कार्यप्रणाली विकसित करनी चाहिए जिससे सटीक वेतन की जानकारी मिल सके।

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एक व्यापक वेतन सर्वेक्षण का निर्माण करें

उच्च-मांग वाले पदों को संभालने के लिए अपने वेतन सर्वेक्षण में कवर किए गए नौकरी विवरणों की संख्या को सीमित करें। सर्वेक्षण से पहले अगले वर्ष की जरूरतों को पूरा करने के लिए विभाग प्रमुखों से बात करें। उदाहरण के लिए, एक निजी कॉलेज को उच्च टर्नओवर के कारण संकाय पदों से आगे सूचना प्रौद्योगिकी पदों को संबोधित करना चाहिए।

एक सर्वेक्षण प्रश्नावली लिखें जो आपके उद्योग से परिचित अस्थायी एजेंसियों और स्थानीय व्यवसायों को वितरित की जाएगी। आपके सर्वेक्षण में प्रत्येक पद के लिए नौकरी की जिम्मेदारियों, शिक्षा के स्तर और वेतन सीमाओं पर जानकारी का अनुरोध करना चाहिए।

अपने वेतन सर्वेक्षण में भाग लेने के लिए अपने क्षेत्र के भीतर अस्थायी एजेंसियों, व्यवसायों और उद्योग समूहों की एक सूची बनाएँ। आपकी सूची में फैक्स और फोन नंबर के साथ-साथ प्रत्येक कंपनी के एचआर संपर्क के लिए एक ईमेल पता होना चाहिए।

अपनी कॉल सूची पर संपर्कों के साथ प्रारंभिक साक्षात्कार आयोजित करने के लिए बिक्री और मानव संसाधन कर्मचारियों को असाइन करें। प्रत्येक साक्षात्कार में लिखित प्रश्नावली को संभालने के लिए कंपनी के आकार, संचालन के दायरे, स्थान और उपलब्धता के बारे में जानकारी का अनुरोध करना चाहिए। इन साक्षात्कारों का लक्ष्य आपके सर्वेक्षण के लिए एक स्तरीय खेल मैदान बनाने के लिए तुलनीय आकार के व्यवसायों को खोजना है।

सर्वेक्षण प्रतिभागियों को वितरण के लिए एक पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) बनाने से पहले अपने वेतन सर्वेक्षण प्रश्नावली को संपादित करें। प्रश्नावली का एक प्रारूप आपके सर्वेक्षण कार्य समूह के बाहर तकनीकी लेखकों, विज्ञापन और अन्य को भेजा जाना चाहिए। व्याकरणिक और वर्तनी की त्रुटियों के अलावा, आपके संपादकों को ऐसे प्रश्नों की तलाश करनी चाहिए जो बेमानी या खराब शब्द हैं।

फॉलोअप प्रश्न पूछने के लिए प्रश्नावली प्राप्त करने के बाद सर्वेक्षण प्रतिभागियों की अपनी सूची के माध्यम से चलाएँ। आपके फ़ॉलोअर्स काफी हद तक प्रतिभागियों द्वारा आपके पदों और उनकी स्थिति के बीच समरूपता सुनिश्चित करने के लिए उद्धृत नौकरी की जिम्मेदारियों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

जैसे ही आप अपनी सर्वेक्षण रिपोर्ट तैयार करते हैं, अपने एकत्रित प्रश्नावली से वेतन औसत की गणना करें। आपके वेतन सर्वेक्षण में औसत सर्वेक्षण प्रतिभागियों से वार्षिक वेतन के साथ औसत और औसत औसत में संख्याओं को तोड़ना चाहिए।

अपने वेतन सर्वेक्षण के दूसरे भाग के रूप में व्यक्तिगत कैप्सूल में नौकरी विवरण, शिक्षा और अन्य जानकारी संकलित करें। सर्वेक्षण में शामिल प्रत्येक स्थिति के अवलोकन के साथ-साथ आपके व्यवसाय में इन पदों पर प्रासंगिक जानकारी के साथ व्यक्तिगत कैप्सूल की अपनी समीक्षा शुरू करें।

कंपनी के अधिकारियों और विभाग प्रमुखों को अपने वेतन सर्वेक्षण को यह निर्धारित करने के लिए वितरित करें कि क्या कार्रवाई की जानी चाहिए। अगले वर्ष के लिए आपकी कंपनी के बजट को उच्च या निम्न वेतन और लाभों को प्रतिबिंबित करने के लिए समायोजित करने की आवश्यकता होगी। यदि आपका वेतन सर्वेक्षण कार्रवाई योग्य है, तो आपको इन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए नौकरी की पेशकश के फॉर्म और चल रही भर्ती सामग्री को समायोजित करना होगा।

टिप

सर्वेक्षण प्रतिभागियों से अपने वेतन प्रश्नावली के वितरण के लिए एक फर्म समय सारिणी स्थापित करें। आपका वेतन सर्वेक्षण वित्तीय वर्ष के अंत से पहले या एक बड़े भर्ती अभियान से पहले पूरा किया जाना चाहिए जहां सटीक वेतन आवश्यक है। इस समय सारिणी में प्रतिभागियों द्वारा संबोधित प्रश्नों और पदों की संख्या को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

चेतावनी

वेतन, बीमा और अन्य मुआवजे पर पैसे बचाने के लिए हर साल एक वेतन सर्वेक्षण बनाएं। कुछ व्यवसाय हर दो से पांच साल में अपने सर्वेक्षण का संचालन करते हैं, जो कि एंट्री-और मिड-लेवल प्रोफेशनल्स को दिए गए पैसों को गंवाए बिना मानते हैं।