एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है हर प्रोजेक्ट के लिए एक स्कोप स्टेटमेंट लिखना। एक प्रोजेक्ट स्कोप स्टेटमेंट हर प्रोजेक्ट के क्यों और कैसे सूचीबद्ध करता है और मात्रात्मक परिणामों के माध्यम से एक योजना के कार्यान्वयन को सही ठहराता है। वांछित परिणामों को स्पष्ट रूप से परिसीमित करना आपको परियोजना परिवर्तनकर्ताओं से अनुरोधित होने वाले अचानक परिवर्तनों से भी बचाता है। प्रोजेक्ट स्कोप स्टेटमेंट लिखना मुश्किल हो सकता है, लेकिन यह तैयारी आपको समय और प्रयास को बचा सकती है।
$config[code] not foundप्रोजेक्ट बनाने और लागू करने के कारण का हवाला देते हुए एक प्रोजेक्ट चार्टर लिखें। इसमें परियोजना की आवश्यकता और वांछित परिणाम का अवलोकन शामिल है।
वांछित परिणाम या उत्पाद का वर्णन करें। वांछित परिणाम, किसी भी मुद्दे या कार्य आइटम जो परियोजना के दायरे में नहीं आते हैं, और परियोजना अन्य कंपनी परियोजनाओं के साथ कैसे फिट होगी, को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों का वर्णन करें।
परियोजना के घटक लक्ष्यों को सूचीबद्ध करें, जैसे कि मील के पत्थर जो बड़े प्रोजेक्ट के पूरा होने की दिशा में मार्ग को चिह्नित करेंगे।
पूर्ण की गई परियोजना की मात्रात्मक उपायों को संबोधित करें। कुल लागत, शुद्ध लाभ और परियोजना से संबंधित विशिष्ट समय उपायों में सुधार शामिल करें।
टिप
प्रोजेक्ट स्कोप लिखते समय जितना संभव हो उतना विशिष्ट और मात्रात्मक हो।
