कार्यस्थल में उत्पादकता अक्सर टीम के अन्य सदस्यों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए सहकर्मी की क्षमता पर निर्भर करती है। ठोस संचार रणनीतियों के बिना, कुछ सदस्य बिन बुलाए या अलग-थलग महसूस कर सकते हैं, जबकि अन्य महसूस कर सकते हैं जैसे कि वे सभी भार ले जा रहे हैं। अच्छी तरह से सूचित सहकर्मियों के साथ एक एकीकृत टीम परियोजनाओं को समय पर ढंग से पूरा करने और उत्पादकता लक्ष्यों को पूरा करने की संभावना है।
प्रत्यक्ष हो
कार्यस्थल टीम के सदस्यों के साथ काम करते समय सीधे संवाद और सीधे इलेक्ट्रॉनिक संदेश प्रभावी संचार रणनीति हैं। आप यह नहीं मान सकते कि सहकर्मी अस्पष्ट निर्देशों को समझने में सक्षम होंगे या स्वचालित रूप से समझ पाएंगे कि उनसे क्या अपेक्षित है। "फोर्ब्स" में एक लेख के अनुसार, संचार विशेषज्ञ करेन फ्राइडमैन का कहना है कि सहकर्मियों और टीम-केंद्रित कार्य जिम्मेदारियों को संबोधित करते समय संभव के रूप में आगे, संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से स्पष्ट होना आवश्यक है। अस्पष्ट ई-मेल और अस्पष्ट बातचीत से काम पूरा नहीं होता है।
$config[code] not foundटीम के सदस्यों को दोष न दें
यदि आप अपने कार्यस्थल में स्वस्थ संचार रणनीतियों को शामिल करना चाहते हैं तो "दोष खेल" खेलने से बचें। सहकर्मी संभवतः परियोजनाओं से दूर हटेंगे और यदि वे महसूस करते हैं कि उन्हें हर बार कोई समस्या है तो उन्हें दोष और आलोचना मिलेगी। टीम के सदस्यों से जवाबदेही की आवश्यकता पूरी तरह से स्वीकार्य है, लेकिन आप आरोपों के बजाय दया और विचार के साथ ऐसा कर सकते हैं। कम्युनिकेशन स्टडीज के प्रोफेसर डगलस केली के अनुसार, पीएच.डी. एरिज़ोना स्टेट यूनिवर्सिटी में, एक सहायक संचार रणनीति टीम के सदस्यों को स्वीकार्य समाधान खोजने के लिए एक साथ काम करने के लिए कहती है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायानिःस्वार्थ व्यवहार बनाए रखें
व्यक्तिगत या स्वार्थी एजेंडे को बढ़ावा देने से इनकार करना एक सकारात्मक संचार रणनीति है। फ्राइडमैन टीम के सदस्यों को अन्य दृष्टिकोणों और विचारों को सुनकर संचार के लिए एक गैर-अहंकारी दृष्टिकोण लेने के लिए प्रोत्साहित करता है। यहां तक कि अगर आपको लगता है कि आपके पास एक परियोजना या ग्राहक को संबोधित करने की सबसे अच्छी योजना है, तो अन्य सुझावों को सुनने के लिए चोट नहीं लगती है। एक टीम के सदस्य कुछ ऐसा उल्लेख कर सकते हैं जिसके बारे में आपने नहीं सोचा था या किसी समस्या के लिए पूरी तरह से नए समाधान के साथ आ सकते हैं। निःस्वार्थ व्यवहार से संतोषजनक, टीम केंद्रित परियोजनाएं और लक्ष्य होते हैं।
रक्षात्मक टिप्पणी से बचें
एक प्रभावी संचार रणनीति सहकर्मियों की पुष्टि करना और रक्षात्मक टिप्पणियों को हतोत्साहित करना है। प्रोफ़ेसर केली सुझाव देते हैं कि "जो भी आप चाहते हैं," करें या "जिस तरह से हम काम करते हैं, वैसा न करें" या "यदि आप चाहें तो अपना समय बर्बाद कर सकते हैं।" व्यंग्यात्मक और उदासीनता पर रक्षात्मक टिप्पणी की सीमा, और अक्सर आहत भावनाओं, संचार बाधाओं और स्वस्थ टीम-केंद्रित बातचीत के विनाश का कारण बनती है। सकारात्मक भाषा, पुष्टि और शिष्टाचार अधिक सहयोगी वातावरण के लिए बनाते हैं। यदि आपको टीम के सदस्य को उसकी लापरवाही या कदाचार के लिए सही करना चाहिए, तो रक्षात्मक टिप्पणी की तुलना में रचनात्मक आलोचना अधिक फायदेमंद है। और याद रखें, "निजी में आलोचना करें, सार्वजनिक रूप से प्रशंसा करें।"
