"वर्किंग स्मार्ट, हार्ड नहीं" का अर्थ है कि आपके प्रयासों का थोक उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को करना चाहिए जो आपके लक्ष्यों को पूरा करने में योगदान करते हैं। यदि आप एक गृह व्यवसाय चलाते हैं, तो आप महसूस कर सकते हैं कि आप पूरे दिन काम करते हैं, लेकिन बहुत कम पूरा कर पाते हैं। लेकिन जीवन उस तरह से नहीं है। यदि आप अपनी गतिविधियों में दक्षता पैदा करने के लिए कुछ सरल तरीके ढूंढते हैं तो यह नहीं होगा। आप जितने अधिक कुशल बनेंगे, उतने अधिक कार्य संपन्न होंगे और आपके पास उतना ही अधिक खाली समय होगा।
$config[code] not foundवर्किंग स्मार्ट यह सुझाव नहीं देता है कि सफलता का एक पिछला दरवाजा है। कार्य करना स्मार्ट का अर्थ है योजना बनाना, कुशल आदतें, और अपने समय और ऊर्जा का बुद्धिमानी से उपयोग करना।
सूची बनायें। हर दिन जब आप अपना दिन शुरू करते हैं, उस दिन आपको उन सभी कार्यों की एक सूची बनानी होगी, जिनकी आपको आवश्यकता है। सूची बनाने के बाद, महत्व के क्रम में आइटम के साथ इसे फिर से लिखें। हमेशा सुनिश्चित करें कि आपकी आय उत्पादक गतिविधियाँ पहले हैं।
लचीले बनें। यह समझें कि दुनिया लगातार बदलती रहती है और आपको इसके साथ बदलना होगा। आपका दिन नियोजित नहीं हो सकता है। नई चीजों और काम करने के नए तरीकों की कोशिश करने के लिए खुले रहें।
आप सब कुछ में शॉर्टकट के लिए देखो। हर बार जब आप कुछ करते हैं, तो पहिया को सुदृढ़ न करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेवा व्यवसाय में हैं, जिसमें ग्राहक आपको बहुत से प्रश्न ईमेल करते हैं, तो आप शायद एक ही प्रश्न को बार-बार देखेंगे। अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों में अपने उत्तरों को सहेजना शुरू करें। खोई हुई शिपमेंट, दुखी ग्राहक या उत्पाद प्रश्नों जैसी श्रेणियों द्वारा उत्तरों को व्यवस्थित करें। थोड़ी देर बाद, आपके पास एक प्रतिक्रिया होगी कि आप किसी भी स्थिति के लिए किसी भी ईमेल की नींव के रूप में उपयोग कर सकते हैं। विशिष्ट स्थिति को फिट करने के लिए आपको कुछ विवरणों को बदलना पड़ सकता है, लेकिन पत्र का थोक पहले से ही लिखा जाएगा।
अपने आप को ओवरसाइडिंग से बचें। एक कार्यदिवस में आप जो पूरा कर सकते हैं, उसके बारे में यथार्थवादी बनें। काम हमेशा के लिए चल सकता है। कभी-कभी आपको बस अपना काम काटकर दिन भर के लिए रुकना पड़ता है।
अपने सिस्टम का मूल्यांकन करें और उन्हें अधिक कुशल बनाएं। यह आपके कंप्यूटर सिस्टम को संदर्भित नहीं करता है, लेकिन जिस तरह से आप चीजों को करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं जिसमें आपको फोन कॉल करना है, तो अपने फोन का समय उस समय के लिए तय करें जब आपके बच्चे घर पर नहीं हैं और आप बाधित नहीं होंगे। आप बिना किसी रुकावट या दुराग्रह के बहुत तेजी से काम पूरा कर सकते हैं। एक समय में एक के बजाय चीजों को बैचों में करने की कोशिश करें। चाहे वह बिलों का भुगतान कर रहा हो, शिपिंग के आदेश दे रहा हो, या ईमेल का जवाब दे रहा हो, बैचों में इन कार्यों को करने से कहीं अधिक समय के लिए अपने आप को एक समय में एक जगह पर बिखेरने से ज्यादा कुशल है। यदि आपके पास बच्चे हैं और घर पर काम करते हैं, तो स्कूल में रहते हुए अपने व्यवसाय पर काम करें और आप ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, और जब वे घर पर होते हैं तो घर का काम और खाना बनाना बचा सकते हैं।
मल्टीटास्किंग से बचें। कई विशेषज्ञ सुझाव देते हैं कि जब आप मल्टीटास्क करते हैं तो आप कम हो जाते हैं क्योंकि आप एक ही बार में बहुत सारे काम करने की कोशिश कर रहे हैं। आपका मस्तिष्क कार्यों के बीच स्विच कर रहा है। मल्टीटास्किंग एक कार्य के साथ चिपके रहने तक उत्पादक नहीं है।
आप व्यवस्थित रहने में मदद करने के लिए स्प्रैडशीट पर भरोसा करें। आप अपने शेड्यूल और इसके परिणामों को व्यवस्थित और ट्रैक करने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं; बिक्री कॉल और राजस्व का उत्पादन; और कई अन्य डेटा सेटों के साथ, उनके उत्तरों के साथ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न। यदि स्प्रेडशीट आपको अधिक प्रभावी ढंग से या तेज़ी से जानकारी तक पहुंचने में मदद करती है, तो इसे बनाने और इसे बनाए रखने के लिए समय की कीमत है। यदि नहीं - यह मत करो।
अपने आकाओं की बात सुनें और सवाल पूछें। यदि आप अपने स्वयं के सीखने की प्रतीक्षा करने के बजाय अन्य लोगों की गलतियों से सीखते हैं, तो आप तेजी से सीखने की अवस्था में अधिक बढ़ सकते हैं। आपके क्षेत्र के विशेषज्ञों का क्या कहना है - ब्लॉग, किताबें, और समाचार पत्र और पत्रिका लेख पढ़ें। समूहों और मंचों से जुड़ें और अपने क्षेत्र के अन्य लोगों से बात करें और सवाल पूछें। सीखने के बारे में सक्रिय रहें और सीखने के नए तरीकों की तलाश करें, और नए लोगों से सीखें, ताकि आप महंगी गलतियों को रोक सकें।
ऐसे लोगों की तलाश करें जो स्मार्ट काम करने में कड़ी मेहनत करते हैं। ये वे लोग हैं जो दूसरों की तुलना में कम संसाधनों के साथ कम समय में अधिक काम करते हैं - आप उनके बारे में आश्चर्यचकित हो सकते हैं, "वे सभी कैसे प्राप्त करते हैं?"
