यद्यपि आप बस एक कागज क्लिप या बाइंडर के छल्ले का उपयोग करके आसानी से कागज के ढेर को एक साथ जोड़ सकते हैं, स्टेपलिंग शायद यह सुनिश्चित करने का सबसे स्थायी साधन है कि आपके दस्तावेज़ अपने इच्छित क्रम में रहें। यदि आपके दस्तावेजों के एक सेट को स्टेपल करने की कोशिश करते हैं, लेकिन पाते हैं कि आपका स्टेपलर काम नहीं कर रहा है, तो संभावना है कि यह स्टेपल से बाहर चला जाए। नए स्टेपल को अपने स्टेपलर में लोड करना एक सरल, सीधी प्रक्रिया है जिसे पूरा होने में कुछ ही समय लगता है।
$config[code] not foundस्टेपल का एक बॉक्स निकालें जो आपके कार्यालय के आपूर्ति कक्ष से आपके स्टेपलर से मेल खाता हो या, यदि यह आपके व्यक्तिगत स्टेपलर के लिए है, तो उन्हें अपने स्थानीय कार्यालय-आपूर्ति स्टोर से खरीदें। जब तक आपके स्टेपलर के नीचे के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता है, तब तक यह मानक आकार के स्टेपल का उपयोग करता है और आप किसी भी ब्रांड को खरीद सकते हैं।
स्टेपलर के स्टेपल ट्रे को खोलें। एक हाथ के अंगूठे और तर्जनी को स्टेपलर के चमकदार, धातु वाले हिस्से पर रखें और अपने दूसरे हाथ का उपयोग इसके ऊपर प्लास्टिक या धातु के टुकड़ों को खींचने के लिए करें। शीर्ष टुकड़े को पूरी तरह से हटा दें, जब तक कि यह क्षैतिज नहीं हो जाता।
नए स्टेपल को अंदर रखें। ट्रे के साथ स्टेपल की पंक्ति को पंक्तिबद्ध करें ताकि स्टेपल ट्रे के दोनों ओर प्रत्येक किनारे सीधे दरार में हो जाए। यदि यह फिट नहीं होगा तो इसे क्षैतिज रूप से झुकाकर स्टेपल की दी गई पंक्ति को तोड़ें।
