परियोजना को शुरू करने और संचालित करने के लिए एक खाका के रूप में सेवा देने के अलावा, एक दान के लिए एक परियोजना प्रस्ताव को दान के नेतृत्व को भी विचार बेचना चाहिए और दानदाताओं को आर्थिक रूप से प्रयास का समर्थन करना चाहिए। प्रारूप सामग्री की तरह महत्वपूर्ण है उन लोगों के लिए जो आपके प्रस्ताव को पढ़ेंगे। एक पूर्ण प्रस्ताव तैयार करें जिसे आप इसकी संपूर्णता में प्रस्तुत कर सकते हैं, या प्रस्ताव के अनुभागों को प्रपत्रों, कवर पत्रों या पूछताछ पत्रों में काट और चिपका सकते हैं। तैयार परियोजना व्यापक, आकर्षक और त्रुटियों से मुक्त होनी चाहिए।
$config[code] not foundकार्यकारी सारांश
परियोजना के प्रस्ताव का कार्यकारी सारांश, या सार, निम्नलिखित जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। यद्यपि कार्यकारी सारांश प्रस्ताव का पहला खंड है, आप प्रस्ताव को पूरा करने के बाद इसे लिखना या रिक्त स्थान भरना चुन सकते हैं। कार्यकारी सारांश में शामिल करें आपके संगठन, परियोजना और इसे संबोधित करने की आवश्यकता का संक्षिप्त विवरण। प्रोजेक्ट डिज़ाइन, स्कोप और मूल्यांकन के बारे में जानकारी जोड़ें। यदि प्रस्ताव फंडिंग के लिए है, तो कुल बजट और उस राशि का उल्लेख करें, जो आप फंड से अनुरोध कर रहे हैं। पूरे प्रस्ताव में रुचि उत्पन्न करने वाले उत्तरों को स्कैन करने के लिए पाठक के लिए आपका कार्यकारी सारांश आसान होना चाहिए। एक खराब लिखित कार्यकारी सारांश पाठक को आपके प्रस्ताव को विचार से खींच सकता है।
जरूरत को परिभाषित करें
अपने प्रोजेक्ट पते की आवश्यकता पर शोध करें। उदाहरण के लिए, अपने शहर में गरीबी या परिवहन जरूरतों का वर्णन करने के लिए राज्य और संघीय संसाधनों का उपयोग करें। लक्षित जनसंख्या का वर्णन करें, जैसे कि कम साक्षरता वाले परिवार। मौजूदा संसाधनों पर चर्चा करें, यदि कोई हो, और आवश्यकता क्यों न हो। एक उदाहरण दो किशोर गर्भावस्था कार्यक्रमों का अस्तित्व है जो लक्ष्य समूह के एक छोटे प्रतिशत की मदद करते हैं या जो कि पेरेंटिंग कार्यक्रम प्रदान करते हैं लेकिन आवास नहीं। आपके प्रस्ताव में इस मुद्दे और आपके समुदाय के संसाधनों के बारे में आपके ज्ञान का प्रदर्शन होना चाहिए।
परियोजना का परिरूप
प्रस्ताव में इसका वर्णन करने का प्रयास करने से पहले अपनी परियोजना के सभी पहलुओं को पूरी तरह से विकसित करें। परियोजना के लिए अपने लक्ष्यों को समझाएं, जैसे कि ग्रेड स्तर को पढ़ना। अपनी परियोजना कैसे संचालित होगी, सहित विस्तार से बताएं परियोजना वर्ष, परियोजना स्थल, विपणन, स्टाफ और अन्य संगठनों के साथ सहयोगी संबंध।
उन लोगों की जानकारी शामिल करें, जो आपकी परियोजना की सेवा करेंगे और आपके रिकॉर्ड रखने के तरीकों का भी वर्णन करेंगे। फंडर्स, विशेष रूप से, मूल्यांकन के तरीकों के बारे में जानना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप सर्वेक्षण या प्रतिभागियों की रोज़गार स्थिति पर नज़र रखने के माध्यम से ग्राहक संतुष्टि प्रदर्शित कर सकते हैं।
अनुमानित बजट और धन
प्रोजेक्ट बजट पाठकों को दर्शाता है कि आपने प्रोजेक्ट खर्चों का सावधानीपूर्वक निर्धारण किया है और संभावित फंडिंग पर शोध किया है। प्रोजेक्ट वर्ष के दौरान अपेक्षित सभी खर्चों को सूचीबद्ध करें, जिसमें शामिल हैं मजदूरी, आपूर्ति, उपकरण, भवन व्यय और प्रशासनिक लागत या उपरि।
एक अलग तालिका तैयार करें, जिसमें आप सभी फंडों को दिखाते हैं कि आप किस प्रस्ताव को प्रस्तुत करने की योजना बनाते हैं और बजट का वह हिस्सा जो आप प्रत्येक से अनुरोध करेंगे। बजट रूप में प्रत्येक पंक्ति वस्तु के बारे में विस्तार से बताने वाले सूची फॉर्म में एक बजट कथा बनाएं। उदाहरण के लिए, समझाएं कि परिवहन के लिए $ 1,500 प्रत्येक यात्रा के लिए 500 डॉलर तक के माइलेज के लिए तीन एल्डरकेयर अधिवक्ताओं की प्रतिपूर्ति करना है।
संसाधन विकास
अपने प्रोजेक्ट के लिए संसाधनों की पहचान करने के लिए, प्रस्ताव कथा या बजट के भीतर, अपने प्रयासों का प्रदर्शन करें। उदाहरण के लिए वित्तीय साक्षरता कक्षाएं, या दान किए गए कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण रखने के लिए स्थान दान किया जाता है। बताएं कि भुगतान किए गए कर्मचारियों के बजाय स्वयंसेवकों का उपयोग कैसे पैसे बचाता है और समुदाय को शामिल करता है। संभावित फ़ंड यह जानना चाहते हैं कि आप धन उगाहने वाली घटनाओं के माध्यम से अपने स्वयं के प्रोजेक्ट का समर्थन कैसे करेंगे, जैसे कि पिछले दानदाताओं के लिए प्रत्यक्ष मेल अभियान, या बजट में आपके संगठन के फंड का निवेश।
