आदर्श रूप से, प्रबंधन को उत्पादक श्रमिकों की देखरेख करने की आवश्यकता होगी, समूह को न्यूनतम रूप से हस्तक्षेप करना - और आमतौर पर सकारात्मक रूप से - समूह को सही दिशा में रखने के लिए। वास्तविकता में, हालांकि, अनुशासन के साथ हस्तक्षेप अक्सर कर्मचारी प्रबंधन प्रक्रिया का एक आवश्यक हिस्सा है। यदि आप एक कर्मचारी को अनुशासित करने की दुखी स्थिति में खुद को पाते हैं, तो जिस तरह से आप अपने अनुशासन का संचालन करते हैं वह महत्वपूर्ण है। एक स्पष्ट प्रक्रिया का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके अनुशासन प्रयास प्रभावी हैं और सकारात्मक परिणाम उत्पन्न करते हैं।
$config[code] not foundउम्मीदें नियमित रूप से संप्रेषित करें
कर्मचारियों को अनुशासित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी अपेक्षाएँ स्पष्ट थीं। यदि आप एक या अधिक कर्मचारियों से अपेक्षाओं को पूरा नहीं करते हैं, तो अपनी अपेक्षा से संबंधित संचार की आवृत्ति और स्पष्टता बढ़ाएँ। मेमो, प्रदर्शन समीक्षा और दिन-प्रतिदिन की बातचीत का उपयोग इन चाहतों को संप्रेषित करने में उपकरण के रूप में करें, "मेम्फिस बिजनेस जर्नल" के लिए बारबरा रिचमैन का सुझाव है।
अपनी सीमाओं का अन्वेषण करें
डिसिप्लिन डिसाइड करने और डिसिप्लिन करने से पहले अपने डिसिप्लिन राइट्स की जांच करें। अपने कर्मचारी हैंडबुक अनुशासन अनुभाग की समीक्षा करें, यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ मौजूद है, तो अनुशासन नियमों पर खुद को ताज़ा करने के लिए। यदि आप अभी भी अपने विकल्पों के अनुसार अस्पष्ट हैं, तो अपने पर्यवेक्षक से बात करें कि आप क्या कर रहे हैं और अनुशासन के संदर्भ में क्या करने की अनुमति नहीं है। यह उन मुद्दों को रोकता है जो उत्पन्न हो सकते हैं अनुशासित कर्मचारी को एक उच्च प्राधिकरण के लिए मदद लेनी चाहिए। यदि आप किसी यूनियन- या अनुबंध-संरक्षित कर्मचारी को अनुशासित कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका अनुशासन संघ-समझौतों या कर्मचारी के व्यक्तिगत अनुबंधों में निर्धारित नियमों का उल्लंघन नहीं करता है।
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विशेष रूप से तय करें कि आप इस कर्मचारी को अनुशासित करने के लिए क्या करना चाहते हैं और अपने कर्मचारी से बात करने से पहले अपनी अनुशासन योजना को पूरी तरह से मैप करें। यदि आपने पहली बार कर्मचारी से बात की है, तो मौखिक या लिखित चेतावनी पर विचार करें। यदि आपने पहले इस विषय को संबोधित किया है, तो निलंबन की तरह कुछ और गंभीर प्रयास करें। यदि आप कर्मचारी को निलंबित करने का चुनाव करते हैं, तो विवरण का पता लगाएं - इसमें यह भी शामिल है कि क्या इसका भुगतान किया जाएगा या भुगतान नहीं किया जाएगा और यह कब तक चलेगा - इससे पहले कि आप कर्मचारी से मिलें।
अनुशासन तेजी से
अनुशासन प्रभावी होने के लिए समय पर होना चाहिए। यदि आप पाते हैं कि एक कर्मचारी ने कुछ किया है जो अनुशासनात्मक कार्रवाई की आवश्यकता है, तो प्रतीक्षा न करें। जल्दी से कार्य करें ताकि कर्मचारी देख सके कि अनुशासन सीधे दुष्कर्म से संबंधित है। जितना अधिक समय आप अनुशासन को समाप्त करने से पहले पारित करने की अनुमति देते हैं, उतना ही कर्मचारी के लिए कार्रवाई और परिणाम के बीच संबंध को देखना अधिक कठिन हो सकता है।
प्रस्तुत दस्तावेज़
हालाँकि, आपको कर्मचारी को गलत साबित करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन आपके दावे को मजबूत करने के लिए कुछ दस्तावेज प्रदान करने से परिणाम को स्वीकार करने के लिए कर्मचारी की इच्छा बढ़ सकती है। किसी भी सबूत को इकट्ठा करें जो उस अपराध से संबंधित है जिसके लिए कर्मचारियों को दंडित किया जा रहा है, जिसमें शामिल हैं: प्रदर्शन समीक्षा, बिक्री या वित्तीय रिकॉर्ड या वीडियो फुटेज। जब आप कर्मचारी को मंजूरी देते हैं, तो उसे अपने दस्तावेज प्रस्तुत करें। इससे उसे समस्या का स्वामित्व लेने और आत्म-सुधार की दिशा में काम करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है।
कर्मचारी पावती की आवश्यकता है
इस अनुशासन का दस्तावेजीकरण करना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आप एक ऐसे कर्मचारी के साथ काम कर रहे हैं जो संघ-या अनुबंध-संरक्षण के अधीन है। अनुशासन पेश करने के बाद, कर्मचारी से एक लिखित अधिसूचना पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें कि अनुशासन छितराया हुआ था। यदि कर्मचारी हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो इस इनकार को दस्तावेज करें, रिचमैन की सिफारिश करता है।
जाँच करना
अनुशासन एक प्रक्रिया है। आपके द्वारा अपनी स्वीकृति प्रदान करने के बाद आपने ऐसा नहीं किया है। अनुशासन का पालन करते हुए हफ्तों और महीनों में अपने कर्मचारी के साथ पालन करें, विशेष रूप से उस समस्या व्यवहार की निगरानी करना जिसके लिए कर्मचारी अनुशासित था। यदि कर्मचारी ने अपने तरीके नहीं बदले हैं, तो इस प्रक्रिया को दोहराएं, इस बार एक कठोर अनुमोदन प्रदान करें।
