एक कॉर्पोरेट सेटिंग में, आपको पता होना चाहिए कि कैसे एक औपचारिक रिपोर्ट लिखना है, चाहे नए विचारों, विपणन, लेखांकन या अन्य महत्वपूर्ण जानकारी के लिए। एक औपचारिक रिपोर्ट में कुछ प्रारूपण और विवरण शामिल होने चाहिए।
एक परिचयात्मक या एक शीर्षक पृष्ठ से शुरू करें। संक्षेप में रिपोर्ट के कारणों की व्याख्या करें, फिर रिपोर्ट का नाम बताएं। उदाहरण के लिए, "यहां लेखा विभाग द्वारा अनुरोधित रिपोर्ट है, 'नए साल में लागत में कटौती कैसे करें"। शीर्षक पृष्ठ में आपका नाम, शीर्षक और संपर्क जानकारी भी शामिल होनी चाहिए।
$config[code] not foundदूसरे पेज पर रिपोर्ट को सारांशित करें। रिपोर्ट और सामान्य निष्कर्ष के भीतर मुद्दों पर स्पर्श करें। एक सारांश एक पैराग्राफ से अधिक नहीं होना चाहिए।
तीसरे पेज पर पूरा परिचय लिखिए। परिचय में यह शामिल होना चाहिए कि रिपोर्ट का अनुरोध किसने किया, रिपोर्ट क्यों लिखी गई, रिपोर्ट में बताई गई वस्तुएं, जानकारी कहां से आई और सामान्य निष्कर्ष।
रिपोर्ट का मुख्य भाग लिखें और इसे परिचय पृष्ठ के बाद रखें। रिपोर्ट के मुख्य भाग में आपके सभी डेटा, ग्राफ़, स्रोत और अन्य प्रासंगिक जानकारी होनी चाहिए। रिपोर्ट के मुख्य भाग को पाठक को स्पष्ट करना चाहिए कि आपके पास अपने निष्कर्षों का समर्थन करने के लिए सबूत है।
अपने निष्कर्षों और वे क्या मतलब के साथ रिपोर्ट को शामिल करें। निष्कर्ष पर संदर्भ और शोध शामिल करें, साथ ही साथ विषय पर आपकी अंतिम सिफारिशें भी।
