व्यक्तिगत सहायक एक व्यक्ति को प्रशासनिक सेवाएं प्रदान करते हैं, जिसमें फोन का जवाब देना, पत्राचार को संभालना, नियुक्तियों को निर्धारित करना, कामों को चलाना, सामाजिक आयोजनों की योजना बनाना और खरीदारी करना शामिल है। अधिकांश स्व-नियोजित हैं, लेकिन एजेंसियों के लिए कुछ काम करते हैं। निजी सहायकों के पास शहरी क्षेत्रों में अधिक रोजगार के अवसर हैं और आमतौर पर एक बहुत व्यस्त पेशेवर व्यक्ति द्वारा नियोजित किया जाता है, या कानून कंपनियों जैसी बड़ी कंपनियों में काम करते हैं। ऐतिहासिक रूप से, "कार्यकारी सचिव" के खिताब के साथ नौकरियों में कई कर्तव्य शामिल थे जो आज एक निजी सहायक करता है।
$config[code] not foundएक प्रमाणित निजी सहायक बनें
एक प्रमाणित व्यक्तिगत सहायक बनने के लिए सबसे अधिक लाभकारी व्यक्तित्व और शक्तियों के प्रकार को पहचानें। आपको एक निवर्तमान व्यक्तित्व, उत्कृष्ट संगठनात्मक और संचार कौशल, तकनीकी और इंटरनेट विशेषज्ञता की आवश्यकता होगी, और विभिन्न प्रकार के नौकरी कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से करने की क्षमता होगी। पारस्परिक संचार, कंप्यूटर और अन्य प्रौद्योगिकी कौशल और कार्यालय प्रक्रियाओं में पाठ्यक्रम लें।
पेशेवर संगठनों में शामिल हों, दान समितियों, नेटवर्क पर स्वयंसेवक और नियमित रूप से नए लोगों से मिलें। ये कार्य एक व्यक्तिगत सहायक के रूप में आपकी पहली नौकरी प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीके हो सकते हैं। लोग अक्सर अपने दोस्तों और सहकर्मियों की सिफारिशों को इकट्ठा करके, विज्ञापन के बजाय व्यक्तिगत संपर्कों के माध्यम से इन सहायकों को नियुक्त करते हैं।
एक एजेंसी पर लागू करें - जैसे व्यावसायिक घरेलू सेवा और संस्थान - जो व्यक्तिगत सहायकों को काम पर रखता है, और अपने कार्यक्रम के माध्यम से एक प्रमाणित निजी सहायक बन जाता है। इनमें से कुछ संगठन एक प्रमाणिक डिग्री के साथ-साथ एक प्रशासनिक सहायक या कार्यकारी सचिव के रूप में कुछ अनुभव के साथ-साथ माध्यमिक शिक्षा की एक निश्चित राशि की आवश्यकता होती है।
सर्टिफाइड एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल (CAP) रेटिंग या इंटरनेशनल प्रोफेशनल एसोसिएशन ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोफेशनल के माध्यम से सर्टिफाइड प्रोफेशनल सेक्रेटरी (CPS) रेटिंग प्राप्त करें। इन प्रमाणपत्रों को एक परीक्षा के सफल समापन की आवश्यकता होती है। सीएपी या सीपीएस प्रमाणन प्राप्त करने से आपको व्यक्तिगत सहायक बनने में बढ़त मिल सकती है।
स्टार्की इंटरनेशनल इंस्टीट्यूट सर्टिफाइड पर्सनल असिस्टेंट प्रोग्राम के लिए आवेदन करें, एक संगठन से 180 घंटे का कोर्स जो घरेलू प्रबंधन में भी प्रमाणन प्रदान करता है। संस्थान को 60 घंटे के बाद माध्यमिक शिक्षा, एक स्थिर रोजगार इतिहास, एक स्वच्छ कानूनी और ड्राइविंग रिकॉर्ड और एक अच्छा क्रेडिट इतिहास की आवश्यकता होती है।
