टैक्स ऑफिस रिसेप्शनिस्ट की नौकरी का विवरण

रिसेप्शनिस्ट किसी भी कार्यालय के वातावरण में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, जिसमें एक कर कार्यालय भी शामिल है। रिसेप्शनिस्ट एक अनुकूल पहली छाप बनाने और नए या संभावित ग्राहकों का स्वागत करने के लिए जिम्मेदार हैं। रिसेप्शनिस्ट एक सौदा कर सकते हैं या तोड़ सकते हैं। हालाँकि कई रिसेप्शनिस्ट को लौकिक टोटेम पोल के निचले हिस्से में होने का अनुभव होता है, वे कार्यालय को चलाने और नए ग्राहकों को सुरक्षित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

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नौकरी का विवरण

रिसेप्शनिस्ट नए, संभावित या नियमित ग्राहकों के लिए संपर्क के पहले बिंदु के रूप में काम करते हैं। कर कार्यालय की अच्छी छाप प्रदान करने के लिए उन्हें विनम्र और सहायक होना चाहिए। कर कार्यालयों में रिसेप्शनिस्ट ग्राहकों को बधाई देने के लिए ज़िम्मेदार होते हैं क्योंकि वे आते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि वे जिस एकाउंटेंट या वकील के साथ नियुक्ति करते हैं उसे देखने के लिए इंतजार करते समय वे सहज हों। रिसेप्शनिस्ट तब एकाउंटेंट या वकील को बताएगा कि ग्राहक आ गया है।

कर्तव्य

कर कार्यालयों में रिसेप्शनिस्ट भी फोन और ईमेल का जवाब देने के लिए जिम्मेदार हैं, और वे उपयुक्त व्यक्तियों को संदेश लेते हैं और पास करते हैं। एक कर कार्यालय में एक रिसेप्शनिस्ट भी आम जनता के सवालों के जवाब देने के लिए, और वहाँ काम करने वाले एकाउंटेंट और अन्य लोगों के लिए समय-निर्धारण नियुक्तियों के लिए जिम्मेदार है। इसके अलावा, कर कार्यालयों में कई रिसेप्शनिस्ट जहाज प्राप्त करते हैं और पैकेज प्राप्त करते हैं और मेल खोलते और वितरित करते हैं।

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काम करने की स्थिति

कर कार्यालयों में रिसेप्शनिस्ट आमतौर पर एक उज्ज्वल, आरामदायक कार्यालय या लॉबी में अपनी डेस्क रखते हैं। वे अपना अधिकांश दिन या तो डेस्क के पीछे बैठकर कंप्यूटर का उपयोग करते हैं और फोन का जवाब देते हैं, या अन्य कार्यालय उपकरण, जैसे फैक्स मशीन और फोटोकॉपियर का उपयोग करते हैं। कर कार्यालयों में रिसेप्शनिस्ट आम तौर पर एक दिन में आठ घंटे, सप्ताह में पांच दिन काम करते हैं, हालांकि यह 15 अप्रैल दृष्टिकोण के रूप में बदल सकता है, और यदि कार्यालय विस्तारित घंटों के लिए खुला है, तो ओवरटाइम आवश्यक हो सकता है।

कमाई

एक कर कार्यालय में काम करने वाले रिसेप्शनिस्ट $ 17,000 से $ 50,000 प्रति वर्ष कहीं भी कमाने की उम्मीद कर सकते हैं, जो कर कार्यालय के आकार, स्थान और रिसेप्शनिस्ट के अनुभव के स्तर पर निर्भर करता है। कई कर कार्यालय रिसेप्शनिस्ट भुगतान किए गए बीमार दिनों, छुट्टी के समय और स्वास्थ्य बीमा के भुगतान के हकदार हैं, और 401k तक पहुंच है।

शिक्षा

एक कर कार्यालय में एक रिसेप्शनिस्ट के रूप में काम करने के लिए, एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा की न्यूनतम आवश्यकता होती है। हालांकि, कई टैक्स ऑफिस रिसेप्शनिस्ट एक डिप्लोमा या एक प्रमाण पत्र अर्जित करने के लिए सामुदायिक कॉलेज में भाग लेते हैं। देश भर के सामुदायिक कॉलेज कार्यालय प्रशासन, कार्यालय और व्यावसायिक प्रौद्योगिकी और कार्यकारी कार्यालय प्रशासन में डिप्लोमा और प्रमाणपत्र कार्यक्रम प्रदान करते हैं। इसके अलावा, कई कर कार्यालयों को एक रिसेप्शनिस्ट के लिए बहुत फायदेमंद लगता है जो स्पैनिश बोलता है। कर कार्यालयों में रिसेप्शनिस्ट अत्यधिक संगठित, विनम्र, मिलनसार, विनम्र होने चाहिए और दबाव में शांत रहने की क्षमता रखते हैं।