एक अच्छा प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली के तत्व

एक कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली एक औपचारिक संरचना है जिसके द्वारा प्रबंधक उन कर्मचारियों के काम की समीक्षा करते हैं जिनकी वे देखरेख करते हैं। हालांकि कर्मचारी कभी-कभी अपने प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया के बारे में घबरा जाते हैं, एक अच्छी मूल्यांकन प्रणाली उन कौशल और दक्षताओं को सीखने में उपयोगी होती है जिन्हें आपको अधिक पैसा कमाने या नौकरी में पदोन्नति के लिए विकसित करने की आवश्यकता होती है।

अपेक्षाओं के आकलन को जोड़ना

प्रभावी मूल्यांकन एक कर्मचारी के प्रदर्शन को उसके नौकरी विवरण, अपेक्षाओं और लक्ष्यों से जोड़ते हैं। मूल्यांकन को अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कर्मचारी को प्रेरित करने के तरीके के रूप में काम करना चाहिए। यह केवल तभी काम करता है जब कर्मचारी के स्पष्ट लक्ष्य हों। उदाहरण के लिए, यदि किसी विक्रेता को एक महीने में 20 बिक्री बंद करने की उम्मीद है, तो उसके मूल्यांकन में इस मीट्रिक का उल्लेख होना चाहिए। यदि वह मिली या लक्ष्य से अधिक है, तो मूल्यांकन को अधिक से अधिक ध्यान देना चाहिए। यदि वह कम पड़ गई, तो मूल्यांकन को रचनात्मक प्रदर्शन और प्रशिक्षण के विकल्पों की पेशकश करनी चाहिए ताकि उसके प्रदर्शन को बेहतर बनाया जा सके।

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निष्पक्षतावाद

एक अच्छा प्रदर्शन मूल्यांकन वह है जो निष्पक्ष, उद्देश्यपूर्ण और समझने में आसान हो। औपचारिक मूल्यांकन में आमतौर पर विशिष्ट मूल्यांकन मानदंड शामिल होते हैं जो नौकरी से जुड़ते हैं। पर्यवेक्षकों को मार्गदर्शन दिया जाना चाहिए कि प्रत्येक कर्मचारी के प्रदर्शन को कैसे स्कोर किया जाए, चाहे वह 1 से 10 के पैमाने पर हो या ए से एफ। ये मानदंड निष्पक्ष मूल्यांकन को बढ़ावा देते हैं और कर्मचारी को आसानी से समझने की अनुमति देते हैं कि प्रत्येक स्कोर का क्या मतलब है।

संगत

मूल्यांकन प्रणाली सुसंगत होनी चाहिए। इसका मतलब यह है कि किसी विशेष विभाग में प्रत्येक कर्मचारी को एक ही मूल मूल्यांकन मानदंड मिलते हैं। इसके अलावा, सभी कर्मचारियों का मूल्यांकन एक ही समय सीमा पर किया जाना चाहिए, चाहे वह एक बार एक चौथाई हो या एक वर्ष में एक बार। यदि मूल्यांकन अवधि के दौरान प्रबंधक ने अच्छी तरह से संवाद किया है तो कर्मचारियों को किसी बड़े सकारात्मक या नकारात्मक आश्चर्य का सामना नहीं करना चाहिए।

दूरंदेशी

चूंकि मूल्यांकनों को कर्मचारियों को अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने का तरीका बताना चाहिए, इसलिए उनके पास एक दूरंदेशी फोकस होना चाहिए। पर्यवेक्षकों को प्रत्येक मूल्यांकन को प्रेरित करने के अवसर के रूप में संपर्क करना चाहिए - निंदा या दंड नहीं। उच्च कलाकारों के साथ, मूल्यांकन औपचारिक मान्यता और सकारात्मक सुदृढीकरण के लिए एक अवसर है। कम प्रदर्शन करने वालों के लिए, मूल्यांकन कार्य और कैरियर के लक्ष्यों की दिशा में प्रगति को बाधित करने वाली कमियों को सुधारने का एक मौका है।