अच्छा संचार, संगठनात्मक, गणित और कंप्यूटर कौशल होने के अलावा, निर्माण कंपनी के सचिवों को अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए निर्माण प्रक्रिया और शब्दावली को भी समझना चाहिए।
लिपिकीय कार्य
निर्माण कंपनी सचिव कार्यालय के लिए मुख्य लिपिक कर्तव्यों को संभालते हैं, जिसमें प्रोजेक्ट पत्राचार लिखना और टाइप करना, मेल को छांटना, निर्माण परमिट अनुरोध प्रस्तुत करना, बैठकों का समय निर्धारित करना और निर्माण बोलियों और परियोजनाओं के लिए दस्तावेजों की प्रतियां बनाना शामिल है।
$config[code] not foundरिसेप्शनिस्ट कर्तव्यों
निर्माण कंपनी सचिवों को भी फोन का जवाब देना चाहिए, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं से सामान्य सवालों का जवाब देना चाहिए, संदेश लिखना चाहिए और कॉल ट्रांसफर करना चाहिए।
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सचिव पेरोल दस्तावेजों, परियोजना बिलिंग सारांश, श्रमिक मुआवजा दस्तावेजों, ब्लूप्रिंट, अनुबंधों और आपूर्तिकर्ता चालान सहित परियोजना और कार्यालय फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार हैं।
लेखांकन
सचिव लेखा विभाग या मुनीम को देय खातों, बिलिंग और पेरोल के साथ सहायता कर सकते हैं। इसमें चालान की समीक्षा करना, सामग्री की लागत की गणना करना और उपठेकेदार शुल्क, कर्मचारी समय कार्ड की समीक्षा करना और पेरोल और व्यय रिपोर्ट अपडेट करना शामिल हो सकते हैं।
डाटा प्रविष्टि
निर्माण कंपनी के सचिव प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए निर्माण सामग्री और श्रम की लागत को अपडेट करने और रखने के लिए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करते हैं। वे प्रस्ताव और बजट रिपोर्ट बनाने के लिए आवश्यक जानकारी को अपडेट करके परियोजना प्रबंधकों की सहायता भी कर सकते हैं।
