जब तक अन्यथा नहीं कहा जाता है, कवर पत्र एक आवेदन पैकेज का अनिवार्य हिस्सा नहीं हैं। लेकिन यदि आप एक अनुकूल छाप बनाना चाहते हैं, तो प्रदर्शित करें कि आप पेशेवर शिष्टाचार के बारे में जानते हैं और पाठक को अपना रिज्यूमे पढ़ने या अपने कर्मियों की फाइल की कॉपी प्राप्त करने से पहले आपके बारे में कुछ सीखने का मौका दे सकते हैं, कवर पत्र भी लिखें, तब भी आप आंतरिक प्रचार के लिए आवेदन कर रहे हैं।
उद्देश्य
एक कवर पत्र एक पेशेवर शिष्टाचार है, जो एक प्रकार का अभिवादन है। इसका उद्देश्य यह है कि आप कौन हैं, जो स्थिति आप चाहते हैं उसे बताएं और उन सामग्रियों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप अपने आवेदन पैकेट में शामिल कर रहे हैं। यदि आप किसी व्यक्ति द्वारा व्यक्तिगत रूप से संदर्भित थे, तो आपके कवर पत्र को संपर्क का नाम देना चाहिए। आमतौर पर, एक कवर लेटर सिर्फ आपके रिज्यूमे पर निर्भर करता है, लेकिन आपकी एप्लिकेशन सामग्रियों में संदर्भों की सूची, नमूने लिखना या आपके पेशेवर लाइसेंस की एक प्रति भी शामिल हो सकती है।
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कवर पत्र जो आउट-ऑफ-द-बॉक्स सलामी बल्लेबाजों और आकर्षक विस्मयादिबोधक के साथ शुरू होते हैं, आमतौर पर पेशेवर स्थिति के लिए उपयुक्त नहीं होते हैं। वास्तव में, सभी नौकरी चाहने वालों को एक कवर पत्र शुरू करने के बारे में सावधान रहना चाहिए जो कि कुछ भी सरल और सीधा है। अपवाद तब होता है जब एक नौकरी पोस्टिंग को विशेष रूप से आवश्यकता होती है कि आप कवर पत्र या अपने परिचय को एक अपरंपरागत दृष्टिकोण से देखें। पेशेवर पदोन्नति के लिए, विशेष रूप से अपने वर्तमान नियोक्ता के साथ, उस भाषा से चिपके रहें जो गंभीर स्वर को व्यक्त करती है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायापरिचय
प्रचार के लिए आपके कवर पत्र का पहला पैराग्राफ आपको स्पष्ट रूप से आंतरिक उम्मीदवार के रूप में पहचानना चाहिए। इसका मतलब है कि आपके परिचय में आपकी वर्तमान स्थिति और विभाग या व्यवसाय इकाई शामिल होनी चाहिए। इसके अलावा, यह इंगित करें कि आपने कितने समय तक कंपनी के लिए काम किया है और कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के बारे में कुछ सकारात्मक कहें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "पिछले छह वर्षों से, मैंने एबीसी कंपनी के लिए सीनियर फाइनेंस मैनेजर के रूप में सेवा करने का पूरा आनंद लिया है और फर्म के व्यावसायिक सिद्धांतों और दर्शन के लिए अपनी प्रतिबद्धता का प्रदर्शन किया है। अब, मेरा मानना है कि यह विस्तार करने का समय है। मेरी भूमिका और एबीसी में अधिक योगदान है, यही कारण है कि मैं वित्त निदेशक पद के लिए अपनी योग्यताएं प्रस्तुत कर रहा हूं (जॉब रिक्वायरमेंट नंबर -1010)। "
स्वरूप
आप अपने कवर पत्र के लिए मानक व्यापार पत्र प्रारूप का उपयोग करके गलत नहीं कर सकते।आखिरकार, आप एक पेशेवर भूमिका की तलाश कर रहे हैं और व्यावसायिक संचार के प्रति जागरूक होने से पाठक को पता चल जाता है कि आप अपनी उम्मीदवारी को गंभीरता से लेते हैं और आप एक अनुकूल प्रभाव बनाना चाहते हैं। यदि आप अपने वर्तमान नियोक्ता के साथ नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं - और आप कर रहे हैं, यदि आप एक पदोन्नति की तलाश कर रहे हैं - तो आप अपने बॉस या हायरिंग मैनेजर के साथ घनिष्ठ कामकाजी संबंधों की परवाह किए बिना अनौपचारिक हो।
अभिवादन
शुरुआती सलाम में औपचारिक अभिवादन के साथ शुरू करें, जैसे कि "प्रिय श्री डो," या "प्रिय सुश्री स्मिथ", पाठक के पहले नाम के बजाय, भले ही आप बारीकी से परिचित हों और हर समय व्यक्ति के पहले नाम का उपयोग करें। मानक व्यवसाय पत्र प्रारूप व्यक्ति के नाम को औपचारिक तरीके से टाइप करने के लिए कहता है, और हार्ड कॉपी पत्र पर, औपचारिक पते के माध्यम से एक विकर्ण हड़ताल करता है और व्यक्ति का पहला नाम लिखता है।
