यदि आप दो सामंती सहयोगियों के बीच में खुद को पकड़े हुए पाते हैं, तो आपसे उन दलीलों को दस्तावेज़ित करने के लिए कहा जा सकता है जिन्हें आपने देखा है। उदाहरण के लिए, आपका कोई सहकर्मी आपसे अपनी बात को सत्यापित करने के लिए कह सकता है, या एक प्रबंधक या मानव संसाधन अधिकारी आपसे विनिमय की अपनी धारणा को रेखांकित करते हुए एक बयान प्रस्तुत करने के लिए कह सकता है। जो भी मामला है, सुनिश्चित करें कि आपका बयान उद्देश्यपूर्ण और सटीक है।
$config[code] not foundव्यापार प्रारूप
आपका श्रेष्ठ शायद आपके लिए एक फार्म होगा कि आप अपने बयान को लिखने के लिए उपयोग कर सकें। यदि कोई विशिष्ट फ़ॉर्म प्रदान नहीं किया गया है, तो एक मानक व्यवसाय पत्र या मेमो प्रारूप का उपयोग करके अपना विवरण लिखें। शीर्ष पर तारीख को शामिल करें, कौन पत्र और विषय जा रहा है।
स्टिक टू द फैक्ट्स
जब आप सहकर्मियों पर बहस करते हुए एक बयान लिख रहे हों, तो केवल उस जानकारी का उल्लेख करें जो समस्या के लिए प्रासंगिक है। तर्क की तारीख और समय और उन शब्दों के आदान-प्रदान को शामिल करें जिन्हें आप उन्हें याद करते हुए बारीकी और सटीक रूप से देखते थे। उस जानकारी को शामिल न करें जिसके बारे में आप अनिश्चित हैं। इसके अलावा, इस बारे में विस्तार से न बताएं कि आपके तर्क के पीछे क्या है या जब तक कि पर्यवेक्षक द्वारा इस प्रकार के विवरण प्रदान करने के लिए नहीं कहा जाता है, तब तक क्या होगा।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाव्यक्तिगत भावनाओं को छोड़ दें
अपना बयान लिखते समय अपनी व्यक्तिगत भावनाओं और भावनाओं को ध्यान में रखें। यदि आपकी किसी एक पार्टी के साथ मित्रता है, या उनमें से एक को नापसंद करते हैं, तो यह आपके निर्णय को बादल सकता है और जो हुआ उसका निष्पक्ष हिसाब देने से रोक सकता है। उद्देश्य को बनाए रखें और पिछले अनुभवों को प्रभावित न करें कि आप घटना को कैसे चित्रित करते हैं।
व्यक्तिगत अनुवर्ती
अपनी कंपनी के संघर्ष मध्यस्थ, अपने बॉस या एक मानव संसाधन प्रतिनिधि के लिए तैयार रहें कि वह आपको कॉल करे और आपसे व्यक्तिगत रूप से अपने लिखित बयान के बारे में विस्तार से पूछे। आपको मध्यस्थ से विवाद की तह तक पहुंचने में मदद करने के लिए विशिष्ट प्रश्न पूछे जा सकते हैं और पता लगाया जा सकता है कि वास्तव में क्या हुआ था। फिर से, अपनी व्यक्तिगत राय न दें जब तक कि विशेष रूप से नहीं पूछा जाए। फिर भी, आप कैसे जवाब देते हैं, इसमें विवेकपूर्ण रहें।
सैंपल स्टेटमेंट
सुनिश्चित करें कि आपका कथन स्पष्ट और संक्षिप्त है, और इसमें केवल वही शामिल है जो आपने व्यक्तिगत रूप से देखा था। एक उदाहरण निम्नलिखित होगा: “शुक्रवार 5 जून को, मैं जॉन डो और जेन स्मिथ के साथ ब्रेक रूम में था। जॉन ने जेन से पूछा कि उसने रात से पहले मार्केटिंग रिपोर्ट क्यों नहीं दी, और जेन ने कहा कि यह जॉन की जिम्मेदारी थी, उसकी नहीं। जॉन ने जेन को एक 'आलसी स्लैकर' कहा और कहा कि वह बाकी विभाग को नीचे ला रहा है। जेन ने रोना शुरू कर दिया, जॉन को एक झटका कहा, और ब्रेक रूम से बाहर चला गया। "
