मृत्यु जीवन के बारे में सबसे कठिन चीजों में से एक है। एक प्यारे परिवार के सदस्य या दोस्त की मृत्यु, कार्यालय में काम के प्रवाह को परेशान और बाधित कर सकती है। जब कोई सहकर्मी या सहकर्मी का मित्र या परिवार का सदस्य मर जाता है और शोक संतप्त कार्य को बाकी कार्यालय में भेजने की घोषणा लिखता है, तो यह कठिन लग सकता है। यह एक गंभीर जिम्मेदारी है, और एक जो पेशेवर तरीके से और सावधानीपूर्वक विचार के लिए कहता है।
$config[code] not foundबेसिक जानकारी प्राप्त करना
मृत व्यक्ति के साथी या परिजनों के साथ अपनी संवेदना व्यक्त करने के साथ-साथ बुनियादी जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको एक सूचनात्मक, सम्मानजनक घोषणा लिखने की आवश्यकता होगी। अभिप्रेरक में व्यक्ति की आयु और तत्काल जीवित परिवार शामिल हैं, इसलिए इन्हें सत्यापित करें। अगला, यह पता करें कि क्या कोई सार्वजनिक स्मारक या अंतिम संस्कार होगा, और यदि हां, तो विशेष कहां और कब। किसी विशेष स्मारक प्रथाओं के बारे में भी पूछें और उन लोगों के लिए विवरण भी प्राप्त करें।
संवेदनशील जानकारी के बारे में पूछना
मृत व्यक्ति के साथी या रिश्तेदारों को सूचित करें कि आप अपने कार्यस्थल पर मृत्यु की घोषणा करेंगे, और यह पता करेंगे कि क्या अतिरिक्त जानकारी साझा की जानी चाहिए। दुःखी व्यक्ति की इच्छाओं का सम्मान करें। विशेष रूप से काम पर जाने वाले लोग अनिवार्य रूप से मृत्यु के विवरण के बारे में उत्सुक होंगे, लेकिन आपको यह जानकारी केवल परिवार की सहमति से साझा करनी चाहिए, और केवल तभी जब विवरण कार्यस्थल के लिए उपयुक्त हो। उदाहरण के लिए, अवैध गतिविधि से या अपमानजनक परिस्थितियों में हुई मौत, या ग्राफिक हिंसा से जुड़ी एक मौत, आमतौर पर किसी कार्यस्थल की सेटिंग में सामान्य घोषणा के लिए अनुचित है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाघोषणा की मसौदा तैयार करना
मृत्यु के बारे में एक ईमेल ड्राफ्ट करें। घोषणा के दौरान सौहार्दपूर्ण लहजे का उपयोग करें, और इसे संक्षिप्त करें। मृत्यु की घोषणा करने के बाद, यदि उचित हो तो मृत्यु का कारण और किसी भी अन्य परिस्थितियों का उल्लेख करें। अन्यथा सीधे व्यक्ति की आयु और बचे का उल्लेख करने के लिए सीधे जाएं। कंपनी को नुकसान के बारे में कुछ शब्द जोड़ें, अगर व्यक्ति ने वहां काम किया। रिमार्क कि यह जीवित मित्रों और परिवार के लिए एक कठिन समय है, और फिर स्मारक, अंतिम संस्कार या अन्य विशेष गतिविधियों के बारे में किसी भी विवरण में बहस करें। यदि परिवार ऐसी किसी भी घटना को आयोजित करने की योजना नहीं बनाता है, तो कोई भी सार्वजनिक स्मारक बनाने की योजना नहीं है।
अगला, यदि आप या अन्य लोग कार्यालय के चारों ओर एक शोक पत्र प्रसारित कर रहे हैं, तो इसका उल्लेख करें और इच्छुक पार्टियों को एक निश्चित समय सीमा के भीतर इस पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करें। आप सहकर्मियों के लिए एक औपचारिक या अनौपचारिक कार्यालय बैठक का सुझाव दे सकते हैं ताकि इस दुखद अवसर पर प्रतिबिंबित करने के लिए काम या पास के पार्क या रेस्तरां में एक साथ मिल सकें। यदि हां, तो यह कब और कहां होगा, इसके बारे में विवरण देना याद रखें। अंत में, यदि आप चाहें, तो आप एक उपयुक्त उद्धरण या चित्र के रूप में श्रद्धांजलि के साथ निष्कर्ष निकाल सकते हैं।
घोषणा भेजना
यदि कार्यालय में कोई भी शोकग्रस्त काम करता है, तो उसे बाहर भेजने से पहले उनके द्वारा मृत्यु की घोषणा के अंतिम मसौदे को चलाएं। फिर अपने सामान्य कार्य क्षेत्र में सभी को घोषणा भेजें - आपकी मंजिल पर, आपके विभाग में या आपके कार्य समूह में हर कोई। इसे जितना हो सके कार्यदिवस में जल्दी करें, ताकि लोगों के पास प्रतिक्रिया करने का समय हो। संवेदना प्राप्त करने के लिए तैयार रहें, और शोक संतप्त को पारित करने के लिए इन पर ध्यान दें। इसके अलावा प्रश्नों को प्राप्त करने के लिए तैयार रहें और उचित समय पर उन्हें जवाब देने की कोशिश करें।
