कार्यस्थल अनुपस्थित नीतियां

एक नियोक्ता के रूप में, ऐसी नीति रखना बुद्धिमानी है जो कर्मचारियों के लिए आपकी उपस्थिति उम्मीदों के बारे में बताती है। अनुपस्थित नीति का उद्देश्य आपके कर्मचारियों पर "प्रभु" करना नहीं है; यह खोई हुई उत्पादकता से, आपकी कंपनी की रक्षा के लिए बस एक साधन है। एक उपस्थिति नीति में शामिल करने के लिए सटीक कारण नियोक्ता द्वारा भिन्न होता है, हालांकि कई नियोक्ता कुछ विशिष्ट बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करना चुनते हैं।

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उन्नत अधिसूचना

ऐसी नीति को लागू करें जिसके लिए कर्मचारी को उसकी अनुपस्थिति या मर्यादा की अग्रिम सूचना प्रदान करना आवश्यक हो। यह निर्दिष्ट करें कि उन्नत सूचना क्या है। उदाहरण के लिए, कर्मचारी को अपनी पारी शुरू होने के लिए निर्धारित करने से 30 मिनट से एक घंटे पहले आपको उसकी अनुपस्थिति के बारे में सूचित करने की आवश्यकता होती है। यदि आप यह सूचित करने में विफल रहते हैं कि उन्नत नोटिस का गठन क्या होता है, तो कर्मचारी को अपनी पारी शुरू होने के पांच मिनट पहले कॉल करना पड़ सकता है। एक उन्नत सूचना नीति को लागू करने से, आपके पास किसी अन्य कर्मचारी को उसके स्थान पर काम करने का समय मिल जाएगा। यह आपकी कंपनी को उत्पादकता के नुकसान से बचाता है।

किसे बुलाना है?

आपकी कार्यस्थल अनुपस्थित नीति में संपर्क बिंदु शामिल होना चाहिए। यह वह व्यक्ति है जिसे कर्मचारी को अनुपस्थित रहने की उम्मीद है। संपर्क का बिंदु कर्मचारी का तत्काल पर्यवेक्षक, शेड्यूलिंग विभाग, शेड्यूलिंग हॉटलाइन या संचालन सहायता केंद्र हो सकता है। पॉलिसी में एक टेलीफोन नंबर शामिल करें अन्यथा कर्मचारी कह सकता है कि उसे नहीं पता था कि किसे फोन करना है। निर्दिष्ट करें कि कॉल करते समय कर्मचारी को कौन सी जानकारी देना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, वह अपना नाम, कर्मचारी पहचान संख्या, पर्यवेक्षक का नाम और अनुसूचित पारी प्रदान कर सकता है।

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नो-कॉल, नो-शो

अपनी अनुपस्थित नीति में एक क्लॉज बनाएं कि कैसे कोई कॉल, नो-शो को संभाला जाए। नो-कॉल, नो-शो तब है जब कोई कर्मचारी आपको यह सूचित करने में विफल रहता है कि वह अपनी निर्धारित शिफ्ट के लिए दिखाई नहीं देगा। यदि आप उसकी शिफ्ट शुरू होने के 15 मिनट के भीतर उसे नहीं सुनते हैं तो आप उसे नो-कॉल, नो-शो मान सकते हैं। कुछ कंपनियों के लिए नो-कॉल, नो-शो का परिणाम तत्काल अनुशासनात्मक कार्रवाई है, जिसमें समाप्ति शामिल है। जब कोई कर्मचारी नो-कॉल, नो-शो की गंभीरता को समझता है, तो वह पॉलिसी का उल्लंघन करने की संभावना कम है।

बीमार और शोक दिवस

यदि आपकी कंपनी किसी कर्मचारी को भुगतान किए गए या अवैतनिक बीमार दिन प्रदान करती है, तो इन दिनों कर्मचारी को दुर्व्यवहार से रोकने के तरीके बनाएँ। ऐसा करने का एक तरीका कर्मचारियों को काम से तीन या अधिक लगातार दिन गायब होने पर डॉक्टर के नोट में लाना है। इस नीति के बिना, आप कर्मचारियों के जोखिम को आकस्मिक रूप से बीमार दिनों का उपयोग करके चलाते हैं जब वे वास्तव में बीमार नहीं होते हैं। एक शोक खंड शामिल करें जो निर्दिष्ट करता है कि जब कर्मचारी शोक के लिए समय निकाल सकता है। माता-पिता, पति या पत्नी सहित कर्मचारी के तत्काल परिवार में मृत्यु होने पर कुछ शोक दिनों की अनुमति देना आम बात है। संकेत दें कि शोक के लिए कितने दिनों की अनुमति है और कर्मचारी को वापस आने पर क्या दस्तावेज चाहिए। दस्तावेज़ीकरण के उदाहरणों में एक obituary या अखबार की कतरन शामिल है।

अनुशासनात्मक कार्यवाही

निर्दिष्ट अनुशासनात्मक कार्यों को एक कर्मचारी उम्मीद कर सकता है अगर वह उपस्थिति नीति का उल्लंघन करता है। उदाहरण के लिए, वह अपने पहले और दूसरे अपराध के लिए मौखिक चेतावनी प्राप्त कर सकता है। तीसरा अपराध लिखित चेतावनी के परिणामस्वरूप हो सकता है। अगले अपराध के परिणामस्वरूप समाप्ति हो सकती है। अनुपस्थित नीति पर हस्ताक्षर करने के लिए कर्मचारी को यह संकेत देना चाहिए कि उसने पढ़ा है और नीति का पालन करने के लिए सहमत है। कर्मचारी की फाइल में हस्ताक्षरित पॉलिसी की एक प्रति रखें, जब वह दावा करता है कि उसे कंपनी की नीति के बारे में सूचित नहीं किया गया था।