वेयरहाउस इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली क्या है?

एक गोदाम का उपयोग ग्राहकों को उत्पाद को स्टोर करने और वितरित करने के लिए किया जाता है। एक उचित इन्वेंट्री रिपोर्टिंग सिस्टम के बिना, क्रय विभाग को पता नहीं चल सकता है कि कब बिक्री करना है और बिक्री विभाग के पास क्या बेचने के लिए उपलब्ध है, इसकी सटीक रिपोर्ट नहीं है। एक वेयरहाउस इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली इन्वेंट्री आंदोलन के सभी पहलुओं को संभालती है, रसीद से शिपिंग तक।

इन्वेंटरी ट्रैकिंग

कई वेयरहाउस इन्वेंट्री प्रबंधन सिस्टम एक AS400 सिस्टम या अन्य समान प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं। सॉफ़्टवेयर प्रत्येक स्क्यू (स्टॉक कीपिंग यूनिट) और वेयरहाउस के भीतर उसके स्थान के आधार पर इन्वेंट्री को ट्रैक करता है। सिस्टम प्रत्येक स्क्यू के सभी इन्वेंट्री परिवर्तनों, बिक्री और प्राप्तियों को भी ट्रैक करेगा।

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आदेश प्रसंस्करण

इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम ऑर्डर एंट्री से शुरू होता है, जिस समय पर इन्वेंट्री को एक निर्दिष्ट ऑर्डर पर आवंटित किया जाता है। इन्वेंट्री उपलब्ध मात्रा से हटा दी जाती है और वेयरहाउस को पूर्ति प्रक्रिया में उपयोग करने के लिए एक ऑर्डर तैयार किया जाता है।

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प्राप्त करना

गोदाम में लाए गए सभी उत्पादों को स्कु के साथ-साथ पीओ नंबर (खरीद आदेश) द्वारा ट्रैक किया जाता है। प्राप्त सभी मात्राओं को पीओ के खिलाफ सत्यापित किया जाता है, जिसका उपयोग विक्रेता को भुगतान की प्रक्रिया के लिए किया जाता है।

शिपिंग

एक आदेश गोदाम के माध्यम से आगे बढ़ेगा और या तो एक पूर्ण मामले के रूप में जहाज करेगा या पिक-एंड-पैक प्रक्रिया के माध्यम से होगा। इस पूरी प्रक्रिया में इन्वेंट्री को ट्रैक किया जाता है और कई सिस्टम इन्वेंट्री को बेहतर ट्रैक करने के लिए प्रक्रिया के प्रत्येक चरण को एक स्थिति संख्या प्रदान करते हैं।

साइकिल की गिनती - इन्वेंटरी

अधिकांश गोदाम प्रबंधन प्रणालियां नियमित चक्र गणना के लिए डिज़ाइन की गई एक इन्वेंट्री कंट्रोल एप्लिकेशन को शामिल करेंगी। यह सॉफ़्टवेयर यह निर्धारित करेगा कि कौन सी सूची को गिनना है, इन गणनाओं को ट्रैक करना है, और किसी भी सूची की अनियमितताओं की रिपोर्ट करना है।