कैसे करें प्रोजेक्ट का मूल्यांकन

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Anonim

एक परियोजना मूल्यांकन उत्पादन प्रक्रिया की समीक्षा करता है और एक पूर्ण परियोजना की प्रभावशीलता को निर्धारित करता है। ये मूल्यांकन महत्वपूर्ण हैं, यह निर्धारित करना कि क्या परियोजना दोहराने के लायक है, परिणाम सटीक थे, क्या बदलाव और समायोजन किए जाने की आवश्यकता है, और भविष्य की परियोजनाओं की सफलता के लिए प्रक्रिया का उपयोग कैसे किया जा सकता है। एक प्रभावी परियोजना मूल्यांकन शामिल करना सीखना एक संगठित और उत्पादक तरीके से नई तकनीक और उत्पादन के तरीकों के साथ एक संगठन को आगे बढ़ाने में सहायता करता है।

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परियोजना मूल्यांकन कदम

निर्धारित करें कि क्या परियोजना के परिणाम सटीक थे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपयोग की गई प्रक्रियाओं के हर पहलू पर ध्यान दिया जाए, सभी नोट्स, रिकॉर्ड और लागतों की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, एक गुड़िया निर्माता एक विशिष्ट खिलौने के श्रम और सामग्री की लागतों की समीक्षा कर सकता है, लेकिन अगर आयातित गुड़िया भागों के भाड़ा शुल्क पर ध्यान नहीं दिया जाता है या ओवरटाइम को ध्यान में रखा जाना विफल रहता है, तो परिणाम गलत होंगे।

भविष्य की परियोजनाओं में उत्पाद को बेहतर बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले परिवर्तनों, समायोजन या सुधारों पर निर्णय लें। पहली बार परियोजनाएं अक्सर एक प्रगतिशील कंपनी में भविष्य की परियोजनाओं के लिए मंच निर्धारित करती हैं। इन परियोजनाओं को वर्तमान रुझानों, मांगों और मूल्य निर्धारण के लिए संशोधित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, एक ही गुड़िया कंपनी फिल्म स्टार की समानता में एक गुड़िया का उत्पादन करने का निर्णय ले सकती है। जब उस स्टार की लोकप्रियता फीकी पड़ जाती है तो कंपनी को अपने उत्पाद के लिए एक नया चेहरा चुनना होगा।

परियोजना की लाभप्रदता या सफलता को मापें।अल्पकालिक और दीर्घकालिक परिणामों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक ज्वेलरी कंपनी जो नए और सफल सिल्वर डिजाइन पेश करती है, अगर चांदी की कीमत बढ़ जाती है या कम उपलब्ध हो जाती है, तो उन्हें अपनी कीमतों, उत्पाद घटकों या विक्रेताओं को बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

टीम की छवि Fotolia.com से एंड्री कीसेलेव द्वारा

भविष्य की परियोजनाओं के लिए किस सफल कार्यप्रणाली का उपयोग किया जाए, यह निर्धारित करने के लिए परियोजना को भंग करें। उदाहरण के लिए, यदि परियोजना के विभिन्न पहलुओं पर काम करने के लिए कर्मियों को अलग-अलग समूहों में विभाजित करने पर एक निश्चित परियोजना बहुत सफल होती है, तो यह प्रबंधन विधि अन्य समान परियोजनाओं के लिए भी अच्छी तरह से काम कर सकती है।

सभी प्रोजेक्ट बारीकियों को रिकॉर्ड करें। क्या काम किया और क्या नहीं किया, क्या सुधार किए जाने चाहिए और परियोजना को अधिक लाभदायक या कुशल बनाने के लिए क्या जोड़ा जा सकता है, इसका मूल्यांकन शामिल करें। इस रिपोर्ट को कंपनी कर्मियों के लिए एक स्पष्ट, सूचनात्मक तरीके से उपलब्ध कराएं जो भविष्य में उसी या इसी तरह की परियोजनाओं पर काम कर सकते हैं।