कार्यक्रम प्रशासक नौकरी का विवरण

एक प्रोग्राम एडमिनिस्ट्रेटर एक विशेष सेवा या कार्यक्रम का निर्देशन, निर्देशन और प्रबंधन करता है। वास्तव में, नौकरी बहुत अधिक जटिल है, हालांकि, और विविध सेटिंग्स में होती है। कार्यक्रम प्रशासक शैक्षिक सेटिंग्स, सामाजिक सेवा क्षेत्रों और सामुदायिक संगठनों में पाए जा सकते हैं। संगठन और सेटिंग के आधार पर वास्तविक नौकरी विवरण अलग-अलग हो सकता है, लेकिन बोर्ड में समानताएं मौजूद हैं।

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कौशल और विशेषता

एक प्रोग्राम एडमिनिस्ट्रेटर के पास कई बुनियादी प्रबंधन कौशल होने चाहिए। इनमें से उन कर्मचारियों को प्रेरित करने और नेतृत्व करने के लिए नेतृत्व और प्रबंधकीय कौशल हैं, जो कर्मचारी चयन, मूल्यांकन और अनुशासन से संबंधित मानव संसाधन कौशल और वित्तीय परिणाम बनाने और वित्तीय परिणामों को ट्रैक करने के लिए वित्तीय कौशल रखते हैं। पारस्परिक कौशल एजेंसी, समुदाय के सदस्यों और सेवा की गई आबादी के भीतर विभिन्न लोगों के साथ काम करने के लिए आवश्यक हैं। कई परियोजनाओं और विवरणों के समन्वय के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है। कार्यक्रम के बारे में रिपोर्ट, ब्रोशर, समाचार पत्र और अन्य दस्तावेज बनाने के लिए लेखन कौशल आवश्यक हैं।

प्रमुख ज़िम्मेदारियाँ

प्रोग्राम एडमिनिस्ट्रेटर का प्राथमिक कार्य यह सुनिश्चित करना है कि वह प्रोग्राम या प्रोजेक्ट जिसके लिए वह जिम्मेदार है, सफल और प्रभावी है। कार्यक्रम प्रशासक कार्यक्रम की गतिविधियों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों का चयन करता है और उनकी निगरानी करता है, उनके काम और कोचों की निगरानी करता है या उन्हें उनके दैनिक कर्तव्यों का उल्लेख करता है। कार्यक्रम प्रशासकों को कार्यक्रम के बजट का प्रबंधन करना चाहिए और व्यय का हिसाब देना चाहिए, अनुदान रिपोर्ट लिखनी चाहिए और कभी-कभी कार्यक्रम और कर्मचारियों के वेतन का समर्थन करने के लिए धन ढूंढना चाहिए। कार्यक्रम की सफलता का मूल्यांकन करने के लिए, व्यवस्थापक कार्यक्रम की गतिविधियों का अवलोकन करता है, डेटा एकत्र करता है और वरिष्ठ प्रबंधन, निदेशक मंडल या अनुदान अनुदान के लिए सभी निष्कर्षों की रिपोर्ट बनाता है।

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अन्य कर्तव्य

कार्यक्रम प्रशासकों के लिए माध्यमिक कर्तव्यों कार्यक्रम के अनुसार भिन्न होते हैं, लेकिन वे आमतौर पर हितधारकों और आबादी के साथ संचार करना, और कार्यक्रम को बढ़ावा देना या प्रस्तावित सेवाओं में से बड़ी संख्या में समुदाय को सूचित करना शामिल हैं। कुछ कार्यक्रम प्रबंधक कार्यक्रम की घटनाओं को व्यवस्थित और समन्वित करते हैं और संगठन की गतिविधियों में समुदाय को शामिल करने के लिए डिज़ाइन की गई आउटरीच गतिविधियों का संचालन कर सकते हैं। शैक्षिक क्षेत्र में, कार्यक्रम प्रशासक आमतौर पर शिक्षकों, स्कूल प्रशासकों और माता-पिता के साथ सहयोग करता है। कार्यक्रम प्रशासकों के पास आपूर्ति और उपकरण ऑर्डर करने, कर्मचारियों की बैठकों का प्रबंधन करने और रणनीतिक योजना और नए कार्यक्रम के विकास जैसे अतिरिक्त कर्तव्य हो सकते हैं।

शिक्षा और आउटलुक

यद्यपि कार्यक्रम प्रशासकों के लिए शैक्षिक आवश्यकताएं कार्यक्रम के अनुसार अलग-अलग होती हैं, आमतौर पर स्नातक की डिग्री न्यूनतम शैक्षणिक आवश्यकता होती है। नेशनल एसोसिएशन ऑफ यंग चिल्ड्रेन की शिक्षा के अनुसार, रोजगार के कुछ स्थान सहयोगी की डिग्री और अनुभव के संयोजन को स्वीकार कर सकते हैं। आवश्यक शैक्षिक डिग्री रोजगार के वातावरण के प्रकार के अनुसार बदलती हैं। उदाहरण के लिए, शैक्षिक और प्रारंभिक बाल देखभाल कार्यक्रम प्रशासकों को आमतौर पर शिक्षा या बाल विकास में एक डिग्री की आवश्यकता होती है, जबकि शहरी स्थिरता में एक डिग्री की संभावना अधिक होती है यदि प्रोग्राम प्रशासक शहरी सुधार में काम करता है। कुछ संगठनों को मास्टर डिग्री की आवश्यकता हो सकती है। बीएलएस इस व्यवसाय में अनुमानित रोजगार वृद्धि की रिपोर्ट करता है - जिसे वह सामाजिक और सामुदायिक सेवा प्रबंधक कहते हैं - 2012 से 2022 तक 21 प्रतिशत होगा। सभी व्यवसायों के लिए औसत विकास दर 11 प्रतिशत होने का अनुमान है।