कार्यबल प्रबंधन स्थिति विवरण

कार्यबल प्रबंधन में कर्मचारियों में उच्च उत्पादकता बनाए रखने के लिए आवश्यक सभी गतिविधियों का प्रदर्शन करना शामिल है। एक कार्यबल प्रबंधक मानव संसाधन विभाग में काम करता है जहां वह कर्मचारी अनुकूलन सुनिश्चित करता है, लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करता है, कर्मचारी रिकॉर्ड बनाए रखता है और श्रमिकों के बीच प्रभावी संचार की सुविधा देता है। यद्यपि इस स्थिति के लिए योग्यता की आवश्यकताएं संगठनों के साथ बदलती हैं, लेकिन आपको आमतौर पर व्यवसाय प्रशासन या मानव संसाधन प्रबंधन में स्नातक की डिग्री प्राप्त करने की आवश्यकता होती है और इसमें संचार कौशल होता है।

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लक्ष्यों का निर्धारण

उद्देश्यों को निर्धारित करना, कार्यस्थल को बदलने के लिए नई कार्यबल नीतियों को विकसित करना और भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को संशोधित करना अधिक कार्यबल उत्पादकता को बढ़ावा दे सकता है। एक कार्यबल प्रबंधक संस्थागत नीतियों के अनुसार, व्यक्तिगत कर्मचारियों, एक टीम या विभाग के लिए प्रदर्शन लक्ष्य निर्धारित कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक अंडरपरफॉर्मिंग मार्केटिंग टीम के साथ रिटेल स्टोर में काम करने वाले कार्यबल प्रबंधक इसे व्यापक उत्पाद प्रचार के माध्यम से दो महीने की अवधि में उत्पाद की बिक्री में 15 प्रतिशत की वृद्धि करने के लिए कह सकते हैं। लक्ष्य निर्धारित करने से कर्मचारी के ध्यान और दृढ़ संकल्प में सुधार होता है।

समन्वयकारी कार्यक्रम

कर्मचारियों की प्रबंधन स्थिति का धारक प्रशिक्षण, प्रतिभा अधिग्रहण और प्रदर्शन मूल्यांकन सहित कर्मचारियों की उत्पादकता में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किए गए कई कार्यक्रमों का समन्वय करता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी फर्म में शीर्ष प्रबंधन मूल्यांकन, पदोन्नति या समाप्ति कार्यों के लिए सभी कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना चाहता है, तो कार्यबल प्रबंधक इस कार्य को करने के लिए उपयुक्त और पारदर्शी सिस्टम स्थापित करता है। उदाहरण के लिए, वह बाहरी प्रदर्शन ऑडिटर को अनुबंधित कर सकता है या समीक्षाओं का संचालन और सिफारिशें करने के लिए एक आंतरिक ऑडिटिंग कमेटी बना सकता है।

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संचार में वृद्धि

कार्यस्थल के वातावरण में जहां विभिन्न व्यक्तित्व वाले कई लोग दैनिक आधार पर बातचीत करते हैं, कार्यबल प्रबंधक को बेहतर उत्पादकता प्राप्त करने के लिए प्रभावी संचार को बढ़ावा देना चाहिए। इस पेशेवर को अन्य विभाग प्रमुखों के साथ काम करना चाहिए ताकि एक इंटरैक्टिव संचार प्रणाली बनाई जा सके जो खुलेपन को बढ़ावा दे और कार्यस्थल संघर्षों को कम से कम करे। यदि आप एक स्वास्थ्य संगठन में इस पद के लिए काम पर रखे जाते हैं, उदाहरण के लिए, आप एक केंद्रीय संचार कार्यालय स्थापित कर सकते हैं, जहाँ से सभी स्तरों पर कर्मचारी सदस्य और मरीजों के परिवार जानकारी भेज और प्राप्त कर सकते हैं।

रिकॉर्ड बनाए रखना

एक कार्यबल प्रबंधक अद्यतन करता है और रोजगार अनुबंध, उपस्थिति रिपोर्ट, कर्मियों के डेटा और लाभ पैकेजों को बनाए रखता है। यह एक कंपनी को फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट का पालन करने में मदद करता है, जिससे नियोक्ता को श्रमिकों के सटीक रिकॉर्ड रखने और कर्मचारी-विशिष्ट नौकरी कर्तव्यों को परिभाषित करने के लिए रोजगार के इतिहास, कौशल और योग्यता को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। एक कार्यबल प्रबंधक के रूप में, आप आईटी विशेषज्ञों के साथ मिलकर अनुकूलित रिकॉर्ड रखने वाले सॉफ्टवेयर को विकसित कर सकते हैं जो सूचनाओं के भंडारण और पहुंच को आसान बना सकता है। कार्मिक डेटा की आसान निगरानी और अशुद्धियों की रिपोर्टिंग के लिए उपयुक्त रिकॉर्ड रखने वाले सॉफ्टवेयर को कर्मचारी खातों के निर्माण के लिए प्रदान करना चाहिए।