टीम प्रशासक नौकरी विवरण

एक टीम प्रशासक एक कंपनी के भीतर पेशेवरों के लिए एक टीम के हिस्से के रूप में लिपिक और प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करता है। उसकी भूमिका कार्यालय और अन्य कंपनी विभागों के दिन-प्रतिदिन के कार्यों को पूरा करके कंपनी को सुचारू रूप से चलाने की है। वे विशिष्ट परियोजनाओं के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं और उन्हें लग सकता है कि उनकी भूमिका समय-समय पर एक निजी सहायक की है।

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नौकरी का विवरण

एक टीम प्रशासक की भूमिका में शब्द प्रसंस्करण, ईमेल पूछताछ का जवाब देना और पत्राचार की रचना करना, टेलीफोन का जवाब देना, डायरी रखना, दाखिल करना, बैठकों और नियुक्तियों की व्यवस्था करना, ऑडियो टाइपिंग और अन्य स्टाफ सदस्यों के लिए यात्रा और आवास की व्यवस्था करना शामिल है। टीम प्रशासकों के पास अच्छा टाइपिंग कौशल होना चाहिए और संगठित होना चाहिए, दबाव में अच्छी तरह से काम करना चाहिए और मल्टीटास्क की क्षमता होनी चाहिए।

योग्यता

एक टीम प्रशासक के लिए योग्यता की आवश्यकता नियोक्ता के आधार पर अलग-अलग होगी। कई को हाई स्कूल डिप्लोमा की आवश्यकता होगी, जबकि कानूनी पेशे में अधिक विशेषज्ञ भूमिका के लिए प्रासंगिक कॉलेज योग्यता की आवश्यकता हो सकती है। प्रशासक यू.एस. के व्यावसायिक और तकनीकी स्कूलों द्वारा प्रस्तावित कार्यालय प्रशासन में 1-2 वर्ष के कार्यक्रमों में दाखिला लेने का विकल्प भी चुन सकते हैं।

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संभावनाओं

श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, 2008 में अमेरिका में 4.3 मिलियन प्रशासक थे। इस क्षेत्र में 2008 और 2018 के बीच लगभग 11 प्रतिशत बढ़ने की उम्मीद है, जो सभी नौकरियों के लिए राष्ट्रीय औसत के रूप में तेजी से है। स्वास्थ्य देखभाल, सामाजिक सहायता, निर्माण, शिक्षा और कानून में प्रशासन की नौकरियों में अन्य क्षेत्रों की तुलना में तेजी से वृद्धि होने की उम्मीद है, जिससे अधिकांश नई नौकरियां पैदा होती हैं।

शर्तेँ

टीम प्रशासक दिन भर लंबे समय तक बैठते हैं, अक्सर कंप्यूटर के सामने। एक सामान्य कामकाजी सप्ताह 40 घंटे तक रहता है, हालांकि, लगभग पांचवां प्रशासक अंशकालिक घंटे काम करते हैं। कंप्यूटर के सामने समय बिताने के कारण, प्रशासक समय-समय पर आंखों की रोशनी से पीड़ित हो सकते हैं।

वेतन

श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार 2008 में एक टीम व्यवस्थापक के लिए औसत वेतन $ 29,050 प्रति वर्ष था। उच्चतम 10 प्रतिशत ने $ 43,240 से अधिक अर्जित किया, जबकि सबसे कम $ 18,440 से कम अर्जित किया। 2008 में सबसे अधिक भुगतान करने वाले सेक्टरों में स्थानीय सरकार, विश्वविद्यालयों और कॉलेजों और उसके बाद मेडिकल और सर्जिकल अस्पताल शामिल थे।