एक विकास कार्यकारी सहायक के लिए काल्पनिक साक्षात्कार प्रश्न

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एक विकास कार्यकारी सहायक विभिन्न धन उगाहने वाले, प्रशासनिक और व्यक्तिगत कार्यों पर अधिकारियों के साथ मिलकर काम करता है। इस पद के लिए एक साक्षात्कार के दौरान, साक्षात्कारकर्ता पिछले प्रशासनिक अनुभव, धन उगाहने और विकास के ज्ञान का पता लगाते हैं, और काम पर रखने वाले कार्यकारी के साथ कार्य शैली फिट होती है। विकास कार्यकारी सहायक पद के लिए एक साक्षात्कार आम तौर पर एक घंटे से कम समय तक रहता है और तीन या चार मुख्य क्षेत्रों पर केंद्रित होता है।

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प्रशासनिक अनुभव

एक विकास कार्यकारी सहायक एक वरिष्ठ प्रशासनिक पद है। ऐसे प्रश्न पूछना महत्वपूर्ण है जो धन उगाहने और विकास से संबंधित जटिल प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए योग्यता निर्धारित करने में मदद करते हैं। क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए विशिष्ट पदों की जिम्मेदारियां शामिल हैं, जिन्हें उन्होंने समर्थन दिया और संचालन और प्रशासन के कौन से क्षेत्र उनकी जिम्मेदारी थे। पूछने के लिए विशिष्ट प्रश्नों में शामिल हैं "कृपया चर्चा करें कि आप वर्षों के विकास रिकॉर्ड और फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए एक जटिल परियोजना के लिए कैसे दृष्टिकोण करेंगे?" और "क्या आप अपने कार्यकारी को धन उगाहने वाले संपर्कों और सूचियों का बेहतर प्रबंधन करने में मदद करने के लिए एक सॉफ्टवेयर सिस्टम की पहचान करने के लिए किस प्रक्रिया का उपयोग करेंगे?"

कार्यकारी सहायता

सामान्य प्रशासनिक अनुभव के अलावा, इस पद के लिए एक उम्मीदवार को एक कार्यकारी के लिए काम करने का प्रत्यक्ष अनुभव होना चाहिए। सामान्य प्रशासनिक पदों में अक्सर कार्यकारी सहायक पदों की तुलना में अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं। साक्षात्कारकर्ताओं को यह निर्धारित करना चाहिए कि क्या उम्मीदवार को एक विकास कार्यकारी के साथ काम करने का अनुभव है, कैलेंडर का प्रबंधन, संचार की देखरेख और विशेष परियोजनाएं करना। इस क्षेत्र को आगे बढ़ाने के लिए काल्पनिक सवालों में शामिल हैं "धन उगाहने और विकास से संबंधित शीर्ष प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए आप दैनिक आधार पर इस कार्यकारी के साथ कैसे संवाद करेंगे?" और "सबसे बड़े सबक जो आपने सीधे अधिकारियों के साथ काम करने में सीखे हैं, जो आपको इस भूमिका में सफल होने में मदद करेंगे। उन कौशल पर विशेष रूप से ध्यान केंद्रित करें जो आपको महत्वपूर्ण धन उगाहने वाले दायित्वों, लगातार बैठकों और वित्तीय लक्ष्यों के साथ एक विकास कार्यकारी का समर्थन करने में मदद करेंगे। हर साल मारा। "

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धन उगाहना और विकास

एक विकास कार्यकारी सहायक को धन उगाहने और विकास प्रक्रिया में गहराई से शामिल होने की संभावना है। विशेष विकास सॉफ्टवेयर, संचार प्रबंधन और दानकर्ताओं को देने और दान स्वीकार करने के लिए दाताओं के साथ काम करने जैसे क्षेत्रों का ज्ञान बहुत उपयोगी है। साक्षात्कारकर्ता इस क्षेत्र में ज्ञान का अनुमान लगाने के लिए इंगित काल्पनिक प्रश्न पूछ सकते हैं जैसे "आप पूरे वर्ष में दान को ट्रैक और स्वीकार करने के लिए एक प्रक्रिया कैसे डिज़ाइन करेंगे?" और "क्या आप पूरे वर्ष में धन उगाहने वाले कर्मचारियों की संगठनात्मक और प्रशासनिक प्राथमिकताओं का वर्णन कर सकते हैं?"

सामान्य कार्यशैली

एक वरिष्ठ विकास कार्यकारी के एक सहायक को कठिन अनुभव का सामना करने की संभावना है, जिसमें संवेदनशील जानकारी साझा करने के बारे में समय सीमा, दाता पूछताछ और निर्णय शामिल हैं। सबसे अच्छा उम्मीदवार अपने पिछले अनुभव के आधार पर और काल्पनिक सवालों के जवाब में, इन बिंदुओं पर बात कर सकेगा। कुछ नमूना साक्षात्कार प्रश्न पूछने के लिए शामिल हैं "क्या आप एक उदाहरण साझा कर सकते हैं जहां आप एक कठिन दाता से निपटते हैं और आपने जिस समस्या का सामना कर रहे हैं उसे कैसे हल किया?" और "यदि आप किसी सहकर्मी की वित्तीय या धन उगाहने वाली जानकारी का अनुरोध करने का एक उदाहरण संभालेंगे, जिस पर आपको संदेह है तो आप गोपनीय हो सकते हैं, यदि आप तुरंत अपने पर्यवेक्षक तक नहीं पहुँच पाए हैं?"