एक वित्त विभाग के लिए लक्ष्य और उद्देश्य

एक वित्त विभाग एक व्यवसाय का जीवनदाता है। अक्सर एक मुख्य वित्त अधिकारी के नेतृत्व में, यह विभाग आम तौर पर सटीक वित्तीय जानकारी प्रदान करने, नवाचार को बढ़ावा देने, व्यावसायिक जोखिमों को कम करने, पारदर्शिता बढ़ाने और व्यावसायिक अवसरों की पहचान करने पर ध्यान केंद्रित करता है। इस खंड के अधिकांश श्रमिकों के पास आमतौर पर वित्त या लेखा में डिग्री और प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार प्रमाणीकरण होता है।

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सूचना प्रदान करना

वरिष्ठ प्रबंधकों को प्रत्येक बोर्डरूम निर्णय के वित्तीय निहितार्थ को समझने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी परिचालन में विविधता लाने के लिए कोई मौजूदा व्यवसाय खरीदना चाहती है, तो प्रबंधकों को ठोस निर्णय लेने में मदद के लिए वित्त विभाग को पर्याप्त जानकारी प्रदान करनी चाहिए। विभाग उन कंपनियों के वित्तीय परिणामों का विश्लेषण कर सकता है जिन्होंने समान अधिग्रहण किए हैं और परिवर्तनों के संभावित वित्तीय प्रभावों को निर्धारित करने के लिए फर्म को प्राप्त करने की लागत और मूल्य का आकलन कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो वित्त अधिकारी प्रबंधकों को जटिल वित्तीय जानकारी को समझने में मदद करने के लिए पाई चार्ट और चित्र तैयार कर सकते हैं।

रिश्ते बनाना

एक वित्त विभाग जो रणनीतिक संबंधों को स्थापित करने और बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करता है, एक व्यवसाय को एक बाज़ार में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करने में मदद कर सकता है। यह देखते हुए कि वित्त विभाग किसी कंपनी के फंड को संभालता है, उदाहरण के लिए, सीएफओ बैंकों के साथ सकारात्मक कार्य संबंध बनाए रखने की दिशा में काम कर सकता है। वित्तीय संकट के दौरान, कंपनी के पास इन बैंकों से अधिक से अधिक ऋण सुविधाएं उपलब्ध हो सकती हैं।एक वित्त विभाग भी, रियायती कीमतों पर कंपनी की बीमा पॉलिसी खरीदने की संभावना बढ़ाने के लिए बीमा के साथ सम्बन्ध स्थापित कर सकता है।

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अनुपालन बढ़ाने

क्योंकि विभिन्न संघीय और राज्य कानून यू.एस. में व्यवसायों को विनियमित करते हैं, वित्त विभाग को बाहरी लेखा परीक्षकों से निरीक्षण से बचने के लिए अनुपालन बनाए रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक अस्पताल के वित्त विभाग को सस्ती देखभाल अधिनियम का अनुपालन सुनिश्चित करना चाहिए, जिसके लिए लिखित वित्तीय सहायता और आपातकालीन चिकित्सा देखभाल नीतियों को स्थापित करने के लिए स्वास्थ्य देखभाल सुविधाओं की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, सीएफओ या विभाग प्रमुख कानूनी विशेषज्ञों, आंतरिक लेखा परीक्षकों और वरिष्ठ प्रबंधकों के साथ सहयोग कर सकते हैं ताकि संगठन को उचित दिशानिर्देश तैयार करने में मदद मिल सके। एक प्रभावी वित्त विभाग पालन को बढ़ाने के लिए प्रासंगिक कानूनों और नियमों में बदलाव की निगरानी करता है।

टीम वर्क को बढ़ावा देना

वित्त विभाग में काम करने वाले कर्मचारियों को एक टीम के रूप में काम करना चाहिए। जब कर्मचारी सदस्य प्रतिकूल कार्य परिस्थितियों के कारण पद छोड़ देते हैं या कम मनोबल रखते हैं, तो विभाग की स्थिरता एक गोता लगा सकती है। वित्त विभागों को कार्यस्थल का माहौल बनाने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, जो समग्र उद्देश्यों को विकसित करते समय सभी श्रमिकों को शामिल करके विचारों को साझा करने की सुविधा प्रदान करता है। आप विभागों के भीतर अनुपालन, लेखांकन और जोखिम प्रबंधन जैसे अनुभाग भी बना सकते हैं, ताकि प्रत्येक कर्मचारी सदस्य उसकी भूमिका को समझें।