विभिन्न उद्योगों में व्यवसायों के लिए खुले कार्यालय तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं। अधिक खुला लेआउट टीम के सदस्यों के बीच आसान सहयोग और बाधाओं को तोड़ सकता है। लेकिन लेआउट जरूरी नहीं कि उन समय के लिए सबसे बड़ा हो जब आपको फोन कॉल या किसी प्रोजेक्ट के लिए कुछ गोपनीयता की आवश्यकता होती है जिसमें शांत एकाग्रता की आवश्यकता होती है।
हालांकि, ऐसी चीजें हैं जो आप अपने खुले कार्यालय के माहौल में थोड़ी गोपनीयता जोड़ सकते हैं। बेनहर कार्यालय अंदरूनी के मार्क बेनहर नीचे दी गई सूची में ऐसा करने के लिए कुछ सुझाव प्रदान करते हैं।
$config[code] not foundनियम बनाएँ
अपने खुले कार्यालय में कुछ गोपनीयता बनाने के लिए पहला कदम अपनी टीम के लिए कुछ नियम या सीमाएं स्थापित करना है। वास्तविक नियम हर व्यवसाय के लिए अलग दिख सकते हैं। लेकिन बस यह सुनिश्चित करें कि आपकी पूरी टीम एक ही पृष्ठ पर है जब एक-दूसरे को गोपनीयता देने की बात आती है। इसका मतलब यह हो सकता है कि कुछ घंटों या रिक्त स्थान निजी काम के लिए अलग-अलग सेट किए गए हों, या जब टीम के सदस्यों को गोपनीयता की आवश्यकता हो, तब भी संकेत या अन्य सिग्नल सेट करना।
अलग-अलग काम के लिए टाइम्स सेट करें
जबकि सहयोग करने का अवसर दिए जाने पर आपकी टीम पूरी तरह से कामयाब हो सकती है, फिर भी कुछ कार्य ऐसे हैं जो शांत एकाग्रता के साथ बेहतर तरीके से संपन्न होते हैं। अपनी टीम को उस अवसर की पेशकश करने का एक तरीका यह है कि लोगों को उनके डेस्क पर रहने के लिए घंटों का समय निर्धारित किया जाए या टीम के अन्य सदस्यों से सवाल या अनुरोध के साथ संपर्क न किया जाए।
नामित रिक्त स्थान
वैकल्पिक रूप से, आप विभिन्न स्थानों की पेशकश करने से लाभान्वित हो सकते हैं जो शांत या व्यक्तिगत काम के लिए आरक्षित हैं। यदि आपके पास छोटे बैठक कक्ष हैं, तो वे फोन मीटिंग या कर्मचारियों के लिए एकदम सही हो सकते हैं, जिन्हें कुछ समय के लिए अकेले काम करने की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास उन स्थानों में से कोई भी नहीं है, तो एक कोने वाला क्यूब या विभाजन-बंद स्थान काम कर सकता है।
सहयोग रिक्त स्थान निर्दिष्ट करें
इसके अलावा, आप विशेष रूप से उन कर्मचारियों के लिए रिक्त स्थान सेट कर सकते हैं जो सहयोग के लिए या दूसरों से प्रतिक्रिया लेना चाहते हैं। यह आपकी अन्य टीम के सदस्यों को कम से कम अर्ध चुपचाप और निजी तौर पर अपने डेस्क पर काम करने का अवसर दे सकता है।
बैकग्राउंड नॉइज़ जोड़ने पर विचार करें
जब लोग एक खुले कार्यालय में बात कर रहे हैं या सहयोग कर रहे हैं, तो यह कभी-कभी उनके आसपास के अन्य लोगों के लिए एक व्याकुलता हो सकती है। लेकिन अगर आप पूरे दिन कुछ निरंतर पृष्ठभूमि शोर की पेशकश करते हैं, जैसे कि वाद्य संगीत, यह उन वार्तालापों में से कुछ ध्वनि को कवर कर सकता है और ऐसे लोगों को अनुमति दे सकता है जो बातचीत कर रहे हैं, पूरे कार्यालय को बाधित किए बिना ऐसा करने के लिए।
संकेत हैं कि गोपनीयता की आवश्यकता को इंगित करें
यदि आप लोगों को उनके डेस्क पर चुपचाप काम करने के लिए विशिष्ट घंटे निर्धारित नहीं करना चाहते हैं, तो आप अभी भी अपने टीम के सदस्यों को अपने लिए उन घंटों को सेट करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। यदि कोई किसी परियोजना पर काम कर रहा है और वह बाधित नहीं होना चाहता है, तो क्या उन्होंने अपने डेस्क पर या उसके आसपास एक संकेत रखा है ताकि दूसरे उस समय के दौरान उनसे संपर्क न करना जानते हों।
जंगम फर्नीचर का उपयोग करें
यहां तक कि जंगम फर्नीचर के रूप में सरल कुछ भी एक खुले कार्यालय में अधिक से अधिक गोपनीयता के लिए अनुमति दे सकता है। जब लोग एक साथ एक परियोजना पर काम कर रहे होते हैं, तो वे अपनी कुर्सियों को एक क्षेत्र में स्थानांतरित कर सकते हैं जहां वे दूसरों को परेशान करने की संभावना नहीं रखते हैं। और शांत कार्यकर्ता एक अप्रयुक्त कोने को पा सकते हैं यदि कार्यालय के अन्य हिस्सों में विक्षेप होते हैं।
गोपनीयता स्क्रीन सेट करें
आप अपनी टीम को अपने निजी स्थानों को जंगम स्क्रीन के साथ स्थापित करने का अवसर भी दे सकते हैं जो आपके कार्यालय के कुछ हिस्सों को बंद कर सकते हैं।
बेनहर ने स्मॉल बिज़नेस ट्रेंड्स को एक ईमेल में कहा, "एक प्रमुख नवीकरण के बिना एक खुले कार्यालय में गोपनीयता जोड़ने के लिए सबसे अधिक लागत प्रभावी तरीकों में से एक स्टैंड-अलोन उत्पाद जोड़ना है जो आसानी से दृश्य या ध्वनिक गोपनीयता जोड़ सकता है - जो आपके आधार पर निर्भर करता है श्रमिकों की जरूरत हो सकती है। ”
गोपनीयता सुविधाओं के साथ फर्नीचर चुनें
फर्नीचर एक खुले वातावरण में निजी स्थान बनाने का एक और तरीका प्रदान कर सकता है। बेनहर के पास कुछ अलग उत्पाद हैं जो वह नियमित रूप से ग्राहकों को सुझाते हैं।
उन्होंने कहा, “अल्लूमिर ने दृश्य गोपनीयता और कुछ ध्वनिक गोपनीयता प्रदान करने के लिए उच्च हेडरेस्ट के साथ एकल सीट आर्मचेयर हेवन नामक एक उत्पाद बनाया। विटारा के एल्कोव सोफा एक आरामदायक सीट और उच्च, लचीली ओर और पीछे के पैनल को एक कार्यालय में गोपनीयता और वापसी का एक आला बनाने के लिए दावा करता है - एक निजी, दो-व्यक्ति बैठक या एक फोन कॉल के लिए एकदम सही। "
पौधों के साथ अलग स्थान
यदि आप अपने कार्यालय के कुछ हिस्सों को पूरी तरह से खंडित करने के विचार की तरह नहीं हैं, तो गोपनीयता जोड़ने के लिए और अधिक सूक्ष्म तरीके हैं। उदाहरण के लिए, टॉल प्लांट या डेस्क प्लांट भी पूरी तरह से बंद किए बिना वर्किंग स्पेस के बीच एक प्रकार का अलगाव पैदा कर सकते हैं।
लंबा सजावटी आइटम जोड़ें
आप विभिन्न स्थानों को परिभाषित करने के लिए अन्य सजावटी वस्तुओं को जोड़ने पर भी विचार कर सकते हैं। चित्र, प्रकाश व्यवस्था और अन्य सजावट रणनीतिक रूप से रखे जाने पर व्यक्तिगत कार्य स्थानों के लिए एक प्रकार की गोपनीयता बना सकते हैं।
ध्वनि इन्सुलेशन का उपयोग करें
जबकि इनमें से कई उत्पाद दृश्य गोपनीयता प्रदान करते हैं, ध्वनि भी एक मुद्दा हो सकता है। हालांकि, आप स्क्रीन, फर्नीचर और यहां तक कि पौधे भी खरीद सकते हैं जो ध्वनि इन्सुलेशन लाभ भी प्रदान करते हैं।
कुछ हेडफ़ोन में निवेश करें
लेकिन जब एक खुले कार्यालय की सभी आवाज़ों को रद्द करने की बात आती है, तो कभी-कभी आप हेडफ़ोन की एक अच्छी जोड़ी को हरा नहीं सकते हैं। उनका उपयोग करते हुए अन्य लोगों को यह बताने में विचलित करने वाली ध्वनियों को रद्द कर सकते हैं कि आप व्यस्त हैं।
लाभ का आनंद लें
अब जब आप एक खुले कार्यालय सेटिंग में गोपनीयता प्राप्त करने के कुछ तरीके जानते हैं, तो आप उचित होने पर ऐसा कर सकते हैं। लेकिन यह भी महत्वपूर्ण है कि पहली बार में खुले कार्यालय के वातावरण के लाभों पर ध्यान दें। अपने आप को पूरी तरह से बंद न करें और अच्छे हिस्सों को याद करें।
बेनहर ने नोट किया, "यह कर्मचारियों को आसानी से सहयोग करने का अवसर देता है, उनके पास इंप्रूवमेंट एक्सचेंज हैं, और इसकी अनौपचारिकता कर्मचारियों को अपने करियर में विभिन्न स्तरों पर श्रमिकों से आसानी से संपर्क करने का विश्वास दिला सकती है।"
शटरस्टॉक के माध्यम से निजी कॉल फोटो
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