एक कर्मचारी को समाप्त करने या अपने स्वयं के रोजगार को समाप्त करने के लिए आपका कारण जो भी हो सकता है, आपको हमेशा दस्तावेज़ को समाप्त करने के लिए एक पत्र लिखना चाहिए। नियोक्ता या कर्मचारी द्वारा सटीक पावती प्रदान करने के लिए कई व्यवसायों को कानूनी उद्देश्यों के लिए एक समाप्ति पत्र की आवश्यकता होती है। एक समाप्ति पत्र या तो पार्टी से लिखने के लिए एक कठिन पत्र हो सकता है, लेकिन पेशेवर होने के लिए यह किया जाना चाहिए।
$config[code] not foundनियोक्ता से
अपने कर्मचारी को पेशेवर रूप से पत्र को प्रारूपित करें। मानक व्यवसाय पत्र प्रारूप का पालन करें। पृष्ठ के शीर्ष पर तारीख के साथ पत्र शुरू करें, इसके बाद आपका शीर्षक, व्यवसाय का शीर्षक और संपर्क जानकारी, जैसे कि पता और फोन नंबर। कर्मचारी को पत्र को संबोधित करें, और पत्र के मुख्य भाग के साथ पालन करें, पत्र को अपनी मान्यता के साथ समाप्त करने से पहले एक समापन कथन, उदाहरण के लिए, "ईमानदारी से," आपके हस्ताक्षर के बाद।
कंपनी को उनकी सेवा के लिए कर्मचारी को धन्यवाद देकर पत्र का शरीर खोलें। आप सकारात्मक उपलब्धियों या विशिष्ट घटनाओं को शामिल करना पसंद कर सकते हैं जो स्वीकार करते हैं कि कर्मचारी ने कंपनी को कैसे लाभान्वित किया। किसी भी अच्छे कर्म और कड़ी मेहनत को अपने पत्र में सम्मिलित करके स्वीकार करना हमेशा एक अच्छा संकेत होता है।
विशिष्ट कारण या कारण बताएं कि आप कंपनी से कर्मचारी को क्यों समाप्त कर रहे हैं। भ्रम से बचने के लिए, आपको विशिष्ट होने की आवश्यकता है। अपने शब्दों को बुद्धिमानी से चुनें क्योंकि यह पत्र कर्मचारी के रिकॉर्ड पर बना रह सकता है।
पत्र को सकारात्मक नोट पर समाप्त करें। यदि आप एक विच्छेद पैकेज में शामिल हैं, तो आपके द्वारा प्राप्त पैकेज के बारे में आपके पास कोई भी जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें। यह भी शामिल करें कि क्या आपके पास कर्मचारी के लिए किसी अन्य अवसर पर कोई सूचना है या यदि आप सिफारिश के पत्र भेजने के इच्छुक हैं।
अपने पत्र पर हस्ताक्षर करें और एक प्रति कर्मचारी के साथ-साथ किसी पर्यवेक्षक या आवश्यक कर्मियों को भेजें, जिसे सूचित किया जाना चाहिए। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सभी उपयुक्त क्षेत्र शामिल हैं, तो कर्मचारी को पत्र भेजने से पहले अपनी कंपनी के मानव संसाधन विभाग को एक प्रति भेजें।
कर्मचारी से
अपने कर्मचारी को पेशेवर रूप से पत्र को प्रारूपित करें। मानक व्यवसाय पत्र प्रारूप का पालन करें। पृष्ठ के शीर्ष पर तारीख के साथ पत्र शुरू करें, इसके बाद आपका शीर्षक, व्यवसाय का शीर्षक और संपर्क जानकारी, जैसे कि पता और फोन नंबर। फिर कंपनी में सही व्यक्ति को पत्र को संबोधित करना सुनिश्चित करते हुए, उपयुक्त ग्रीटिंग चुनें। पत्र के शरीर के साथ पालन करें, एक समापन बयान और उदाहरण के लिए, आपके हस्ताक्षर के साथ पत्र को समाप्त करें, "ईमानदारी से," आपके हस्ताक्षर के बाद।
अपने कंपनी के लिए काम करने के अवसर के लिए अपने नियोक्ता को धन्यवाद देकर पत्र का मुख्य भाग खोलें। आप कंपनी के लिए काम करते समय सकारात्मक लाभ और आपके द्वारा अर्जित ज्ञान को शामिल करना पसंद कर सकते हैं। यह आपके लिए कंपनी द्वारा प्रदान किए गए लाभों और शिक्षा को स्वीकार करने के लिए हमेशा एक अच्छा संकेत है।
विशिष्ट कारण या कारण बताएं कि आप कंपनी क्यों छोड़ रहे हैं। भ्रम से बचने के लिए, आपको विशिष्ट होने की आवश्यकता है। अपने शब्दों को समझदारी से चुनें क्योंकि यह पत्र आपके रिकॉर्ड पर बना रह सकता है।
पत्र को सकारात्मक नोट पर समाप्त करें। अपने साथी कर्मचारियों, मालिकों और किसी और के लिए शुभकामनाएं शामिल करें जो आपके पत्र को देख सकते हैं।
अपने पत्र पर हस्ताक्षर करें और एक प्रति नियोक्ता को भेजें, साथ ही किसी भी पर्यवेक्षक या अन्य आवश्यक कर्मियों को सूचित करें।
