एक अनुबंध समन्वयक का नौकरी विवरण

अनुबंध समन्वयक, आपूर्तिकर्ताओं और सेवा विक्रेताओं के साथ अनुबंधों की प्रगति के लिए मूल्य बनाते हैं, बातचीत करते हैं और ट्रैक करते हैं। वे निगमों, अस्पतालों या सरकारी एजेंसियों के लिए काम करते हैं, जहां वे विक्रेताओं से प्रस्तावों की समीक्षा करते हैं और उन लोगों का चयन करते हैं जो अपनी आवश्यकताओं और बजट के लिए सबसे उपयुक्त होते हैं। वे अनुबंधों को मंजूरी देने के लिए विभाग प्रमुखों के साथ भी काम करते हैं। अनुबंध समन्वयक आमतौर पर अनुबंध प्रशासकों या प्रशासनिक सेवा प्रबंधकों को रिपोर्ट करते हैं।नौकरी और करियर संदर्भ साइट ग्लासडोर के अनुसार, 2014 तक, उन्होंने औसतन $ 45,000 प्रति वर्ष कमाया।

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प्राथमिक जिम्मेदारियाँ

अनुबंध के समन्वयक सेवा विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध की शर्तों, तारीखों और भुगतानों की बातचीत में प्रशासकों की सहायता करते हैं। वे सभी विक्रेताओं के लिए खरीद आदेश संख्या बनाते हैं और अपने नियोक्ता के देय विभागों के माध्यम से भुगतान का प्रबंधन करते हैं। कॉन्ट्रैक्ट कोऑर्डिनेटर कॉन्ट्रैक्ट फाइलों को भी बनाए रखते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि उचित विभागों से शुल्क लिया जाए, जिससे लेखा विभागों को कंपनी के बजट को बेहतर ढंग से आवंटित और प्रबंधित करने में मदद मिलती है। इस कार्य के अन्य महत्वपूर्ण कार्यों में विक्रेताओं के प्रदर्शन का मूल्यांकन करना और उन लोगों के अनुबंधों को अलग करना शामिल है जो अपने मानकों को पूरा नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, एक अनुबंध समन्वयक एक खाद्य आपूर्तिकर्ता से खरीदारी करने से रोक सकता है यदि कंपनी प्रतियोगियों द्वारा पेश किए गए मूल्य विराम नहीं देती है।

काम का महौल

अधिकांश अनुबंध समन्वयक नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान कार्यालयों में काम करते हैं। जब वे अनुबंध पर बातचीत के लिए समय सीमा को पूरा करने में पर्यवेक्षकों की सहायता करते हैं, तो वे तनावपूर्ण हो सकते हैं, चाहे वे विक्रेताओं को शुरू करना, नवीनीकरण करना या प्रतिस्थापित करना हो। वे अपने शिपिंग और ऑर्डर-पूर्ति क्षमताओं का बेहतर आकलन करने के लिए कार्यालय के बाहर नए आपूर्तिकर्ताओं के साथ कभी-कभी मिल सकते हैं।

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शिक्षा एवं योग्यता

आवेदक उच्च विद्यालय डिप्लोमा या एसोसिएट डिग्री के साथ अनुबंध समन्वयक नौकरियों के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन अधिकांश के पास व्यवसाय, वित्त, लेखा, इंजीनियरिंग, सार्वजनिक प्रशासन या सुविधा प्रबंधन में स्नातक की डिग्री है। नियोक्ता अनुबंध के साथ अनुबंध प्रशासकों की सहायता के लिए एक या अधिक वर्षों के अनुभव वाले लोगों को काम पर रखना पसंद कर सकते हैं। अन्य आवश्यक आवश्यकताएं विवरण, और विश्लेषणात्मक, संगठन, संचार और कंप्यूटर कौशल पर ध्यान देने योग्य हैं।

नौकरी का दृष्टिकोण

यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टेटिस्टिक्स कॉन्ट्रैक्ट कोऑर्डिनेटरों के लिए नौकरियों की संख्या का अनुमान नहीं लगाता है। यह सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए 2012 से 2022 तक रोजगार में 12 प्रतिशत की वृद्धि का अनुमान है, जो अनुबंध समन्वयकों के समान कई कार्य करते हैं। यह सभी व्यवसायों के लिए राष्ट्रीय दर के समान है। कंपनियां सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के पारस्परिक कौशल के लिए तकनीकी प्रगति का विकल्प नहीं चुन सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप उन्हें स्थिर नौकरी के अवसर मिलने चाहिए। बीएलएस के अनुसार सचिवों और प्रशासनिक सहायकों का औसत वेतन मई 2013 के अनुसार 34,000 डॉलर प्रति वर्ष था। 2014 में, ग्लासडोर ने प्रशासनिक सहायकों के लिए $ 39,000 के औसत वेतन की सूचना दी।

उन्नति के अवसर

अधिकांश अनुबंध समन्वयक नौकरियों के ऊपर स्थिति सीधे अनुबंध व्यवस्थापक की है। अनुबंध प्रशासक अनुबंध समन्वयकों के काम की देखरेख करते हैं, उन्हें अनुबंध नीतियों और प्रक्रियाओं पर प्रशिक्षण देते हैं। वे समन्वयकों को कार्य सौंपते हैं लेकिन सभी अनुबंधों के उपयुक्त रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए जवाबदेह होते हैं। अधिकांश अनुबंध प्रशासकों के पास व्यवसाय और सुविधा प्रबंधन में स्नातक की डिग्री है। ग्लासडोर के अनुसार 2014 में एक अनुबंध व्यवस्थापक के लिए औसत वेतन $ 59,000 प्रति वर्ष था।