एक कारण के लिए एक प्रेरक पत्र की शक्ति को कभी कम मत समझो। चाहे आप राज्य के कानून में बदलाव के लिए या काम पर ब्रेक रूम में कॉफी मशीन के लिए लॉबिंग कर रहे हों, ठीक से चुने गए शब्दों से लोगों में चीजों को बदलने की शक्ति पर एक शक्तिशाली प्रभाव पड़ सकता है। बाकी से बाहर खड़े होने के लिए, आपके अनुनय पत्र को एक मजबूत खोलने की आवश्यकता होती है, पाठक का ध्यान पर्याप्त रूप से कैप्चर करता है जिसे वे पढ़ने के लिए मजबूर महसूस करते हैं।
$config[code] not foundएक व्यावसायिक पत्र प्रारूप में लिखें। आपका पता पृष्ठ के ऊपरी, बाएँ पक्ष में लिखा जाना चाहिए, उसके बाद उस व्यक्ति का पता जिसे आप लिख रहे हैं। उसके नीचे, अभिवादन पंक्ति लिखें। उस व्यक्ति को संबोधित करें जिसे आप औपचारिक रूप से लिख रहे हैं, जैसे "प्रिय श्री / श्रीमती। पूरा नाम:" यदि व्यक्ति के पास एक पेशेवर शीर्षक है, जैसे कि न्यायाधीश, सीनेटर या संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति, उस व्यक्ति को देखें। शीर्षक। उदाहरण के लिए, यदि आप एक न्यायाधीश को लिख रहे हैं, तो "प्रिय माननीय न्यायाधीश जॉन डो।"
अपना परिचय दो। यह उतना ही सरल हो सकता है, "मेरा नाम सारा बैंक है और मैं एबीसी, इंक। में विपणन विभाग में काम करता हूं।" यहां तक कि अगर पत्र के प्राप्तकर्ता को पता है कि आप कौन हैं, तो भी आपको अपना परिचय देना चाहिए।
यह बताएं कि आप क्या और क्यों लिख रहे हैं। खुलने में पत्र लिखने के लिए अपने तर्क को स्पष्ट रूप से बताएं। यदि आप लिख रहे हैं क्योंकि आपको लगता है कि ब्रेक रूम में पूरे कार्यालय के लिए एक कॉफी निर्माता होना चाहिए, तो इसे बहुत स्पष्ट करें। एक उदाहरण हो सकता है, "मैं ब्रेक रूम में एक कॉफी मशीन की आवश्यकता पर चर्चा करने के लिए लिख रहा हूं क्योंकि मेरे कई सहयोगियों ने एक के लिए एक मजबूत इच्छा व्यक्त की है।" यदि आपको अपने पड़ोस के पार्क के बारे में चिंता है, तो आप लिख सकते हैं, "मैं गंभीर बर्बरता के कारण टाउन पार्क में सप्ताहांत पर अतिरिक्त सुरक्षा की आवश्यकता के बारे में लिख रहा हूं।
जो आप लिख रहे हैं उससे संबंधित शक्तिशाली चर्चा शब्द शामिल करें। कुछ वर्णनात्मक शब्दों का अन्य लोगों की तुलना में अधिक प्रभाव पड़ता है यदि उनका सही उपयोग किया जाए। "अनुशंसा" के सामने "दृढ़ता से" जोड़ना, यह स्पष्ट करता है कि आप इस अनुशंसा के पूर्ण समर्थन में हैं, उदाहरण के लिए। बर्बरता शब्द के सामने "गंभीर", जोर देता है कि बर्बरता कितनी बुरी हो सकती है। अपने तर्क में जुनून दिखाने के लिए उद्घाटन के दौरान और पूरे लेख में कई शक्तिशाली शब्द शामिल करें। आपके पत्र के लिए यह शक्तिशाली शुरुआत प्राप्तकर्ता को पत्र पढ़ना जारी रखने के लिए राजी करना चाहिए।
टिप
मुद्दे पर अपनी स्थिति के लिए तर्क के साथ पत्र जारी रखें, उदाहरण के साथ और उस स्थिति का समर्थन करने के लिए सत्य तथ्यों के साथ। समस्या के कम से कम एक या दो समाधान पेश करें और आप कैसे सहायता कर सकते हैं और आगे की संपर्क जानकारी जैसे कि आपके फोन नंबर और ईमेल पते के साथ निष्कर्ष निकाल सकते हैं। पत्र को "ईमानदारी से तुम्हारा", और अपने नाम पर हस्ताक्षर करने के साथ समाप्त करें।
