यदि आप कर्मचारियों की देखरेख करते हैं, तो आपसे कुछ बिंदु पर प्रदर्शन प्रबंधन फ़ॉर्म भरने की उम्मीद की जाएगी। ये रूप किसी कार्यकर्ता के प्रदर्शन का लिखित मूल्यांकन प्रदान करते हैं। उन्हें औपचारिक मूल्यांकन बैठक के साथ उपयोग किया जा सकता है, या औपचारिक बैठकों के बीच अपने कर्मचारियों के साथ संचार में रहने के तरीके के रूप में अधिक बार वितरित किया जा सकता है। आपके प्रबंधन फॉर्म को कंपनी के साथ कर्मचारी के इतिहास को संबोधित करना चाहिए और आगे बढ़ने वाले प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए अवसर प्रदान करना चाहिए।
$config[code] not foundतैयारी
फॉर्म भरने से पहले कर्मचारी और उसके प्रदर्शन के बारे में अधिक से अधिक जानें। कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल में पुराने मूल्यांकन प्रपत्र देखें। पिछले मूल्यांकन के बाद कर्मचारी को उन मुद्दों पर ध्यान देना चाहिए जिनका समाधान होने की उम्मीद थी। ध्यान दें कि क्या कर्मचारी ने किसी भी मुद्दे को हल किया है और प्रदर्शन लक्ष्यों को पूरा किया है। पिछले वर्ष से कर्मचारी की कई प्रमुख उपलब्धियों को सूचीबद्ध करने के लिए फ़ॉर्म के एक भाग का उपयोग करें। यह उसे आवश्यक सुधारों के संबंध में आपकी रचनात्मक आलोचना के साथ जाने के लिए कुछ सकारात्मक सुदृढीकरण देता है।
रेटिंग और टिप्पणियाँ
अपने नौकरी विवरण से संबंधित विभिन्न क्षेत्रों में कर्मचारी की क्षमताओं को रेट करें। उत्पादकता, जैसे नए राजस्व प्राप्त करने या विनिर्माण में त्रुटि दर जैसे विशिष्ट मानदंडों के आधार पर उत्पादकता को मापें। सामान्य नोट्स और टिप्पणियों के लिए फ़ॉर्म पर कुछ रिक्त स्थान छोड़ दें जो किसी अन्य अनुभाग में फिट नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, आप इस अनुभाग का उपयोग उन उदाहरणों का उल्लेख करने के लिए कर सकते हैं जब कर्मचारी ने किसी अन्य विभाग की मदद की या नए कार्यों को सीखने की पहल की। जब भी संभव हो स्पष्ट, संक्षिप्त भाषा का उपयोग करें और विशिष्ट घटनाओं के उदाहरणों को शामिल करें।
सुधार की आवश्यकतावाले क्षेत्र
कर्मचारियों के प्रदर्शन का आकलन करने के अलावा, आप अपने कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए उपकरण के रूप में प्रदर्शन प्रबंधन रूपों का भी उपयोग कर सकते हैं। कर्मचारी के लिए उसकी अगली समीक्षा से पहले कई लक्ष्यों को प्राप्त करें। यदि आपके पास प्रोत्साहन की पेशकश करने का अधिकार है, तो लक्ष्यों को ठोस पुरस्कारों में बांधें। यहां तक कि अगर आप पे-राइज़ या बोनस नहीं दे सकते हैं, तो एक उपहार कार्ड या छोटी खाद्य वस्तु आपकी प्रशंसा दिखाने का एक अच्छा तरीका हो सकता है। कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल में प्रदर्शन प्रबंधन फ़ॉर्म की एक प्रति रखना सुनिश्चित करें ताकि आप अगले मूल्यांकन से पहले आवश्यक लक्ष्यों को देख सकें।
कर्मचारी प्रतिक्रिया
फॉर्म के नीचे कर्मचारी के हस्ताक्षर और तारीख के लिए एक स्थान शामिल होना चाहिए। यह उसे यह दावा करने से रोकता है कि अगर भविष्य में कोई विवाद हुआ तो उसे यह जानकारी नहीं दी गई। मूल्यांकन के परिणामों पर चर्चा करने के लिए आप कर्मचारी के साथ बैठक भी कर सकते हैं। यदि आप अपने कर्मचारियों के साथ मिलना चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके प्रदर्शन के आकलन को चुनौती दी जाती है, भले ही शांत और पेशेवर रहें।
