प्राथमिकता कौशल में सुधार कैसे करें

इस व्यस्त, तेज़ गति वाली दुनिया में यह एक दिन में सब कुछ हासिल करने के बारे में नहीं है - यह आपके दिन को संरचित करने के बारे में है कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है। प्रत्येक कार्य को एक ही मूल्य से नहीं तौला जाता है। प्राथमिकता सीखने के बारे में है कि कौन से कार्य अधिक महत्वपूर्ण हैं, और उन्हें क्रम में संभालना है। अपने प्राथमिकता कौशल में सुधार करने से न केवल आपकी समय प्रबंधन क्षमता बढ़ती है, बल्कि यह तनाव को भी कम करता है।

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स्व जागरूकता

जब आप आत्म-जागरूक होते हैं, तो आप जो जानते हैं उसके लिए ज़िम्मेदारी लेते हैं। अपनी खुद की ताकत और कमजोरियों को समझना प्राथमिकता को सीखने का पहला कदम है। एक प्रबंधक के रूप में, आप महसूस कर सकते हैं कि आप बहुत अधिक काम कर रहे हैं और दूसरों को पर्याप्त रूप से नहीं सौंप रहे हैं। यदि ऐसा है, तो निर्धारित करें कि महत्व के क्रम में आपको किन कार्यों को प्राथमिकता देकर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। इसके बाद, अपने कर्मचारियों से फीडबैक के लिए यह पता लगाने के लिए कहें कि आप काम कहां सौंप सकते हैं। एक कर्मचारी के रूप में, आप यह समझने की कमी को छिपाने की कोशिश कर सकते हैं कि नई प्रक्रिया कैसे काम करती है। इस मामले में, एक-से-एक प्रशिक्षण सत्र के लिए पूछें। यह आपको एक कमजोर की भरपाई करने के बजाय जो महत्वपूर्ण है उससे निपटने के लिए स्थिति देगा।

अपने एबीसी को जानें

जबकि प्राथमिकताकरण आमतौर पर एक टू-डू सूची के साथ शुरू होता है, उस सूची में सब कुछ जरूरी नहीं है। हर दिन एक से तीन गोल सेट करें। अक्षर "ए" को उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्यों द्वारा रखें। पत्र "बी" को आवश्यक कार्यों के बगल में रखें, लेकिन जो विलंबित हो सकते हैं। फिर "C" को उन कार्यों द्वारा रखें जो दिन के लक्ष्यों के लिए गैर-आवश्यक हैं। यदि नए कार्य आपके रास्ते में आते हैं, तो विचार करें कि क्या वे ए, बी या सी हैं। सबसे अधिक संभावना है, नया कार्य दिन के लिए "सी" सूची पर जाएगा। अपने "ए" के काम पर हर दिन ध्यान केंद्रित करें

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संसाधन संतुलित करना

जैसा कि आप जानते हैं कि आप एक दिन में क्या कर सकते हैं और क्या नहीं कर सकते, यह स्वीकार करें कि आपके पास मौजूद संसाधनों के साथ आप क्या कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक परियोजना को पूरा करने के लिए तीन दिन हैं, तो उस समय का उपयोग करें जिसे आप तीन दिनों में सबसे अच्छा कर सकते हैं। पूर्णतावाद केवल कार्यस्थल तनाव की ओर जाता है। यदि आपको किसी परियोजना को उच्च स्तर पर पूरा करने के लिए अधिक समय या धन की आवश्यकता है, तो अपने टीम लीडर या बॉस से बातचीत करें।

ब्रेक का शेड्यूल

पहले काम करना और दूसरा ब्रेक लेना स्पष्ट लगता है, लेकिन विचार करें कि आप दिन में कितनी बार अपने व्यक्तिगत ईमेल, फोन ग्रंथों और फेसबुक पेज की जांच करते हैं। जब तक ये गतिविधियाँ आपकी उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं, तब तक उन्हें व्यक्तिगत ब्रेक टाइम के रूप में मानें। बाद में उन्हें बंद रखें और काम पर ध्यान केंद्रित करें। जब आप ब्रेक लेते हैं, तो ब्लॉक के आसपास या ऊपर और कई बार सीढ़ियों की उड़ान भरकर, भले ही आप 10 मिनट की पैदल दूरी तय करके अपने आप को सुकून और निखार दें।