पेशेवर प्रमाणपत्र, डिग्री और लाइसेंस हासिल करने में बहुत समय और प्रयास लगता है, इसलिए लोगों को यह बताना स्वाभाविक है कि आप क्या पूरा करना चाहते हैं।किसी पत्र या ई-मेल पर अपने हस्ताक्षर में क्रेडेंशियल्स जोड़ना विश्वसनीयता स्थापित करने का एक तरीका है और ग्राहकों, सहकर्मियों और अन्य लोगों को यह जानने का मौका देता है कि आप कौन हैं और आपने क्या योग्यता अर्जित की है। हालाँकि, अपने हस्ताक्षर में पेशेवर प्रमाणपत्र जोड़ते समय शिष्टाचार का पालन करना महत्वपूर्ण है ताकि आप यह न समझें कि एक बुरे व्यक्ति में क्या अच्छा प्रभाव होना चाहिए।
$config[code] not foundअपना नाम शैक्षणिक डिग्री के साथ शुरू करने के बाद पेशेवर प्रमाण पत्र रखें, उसके बाद पेशेवर लाइसेंस और अंतिम सूचीबद्ध प्रमाणपत्र के साथ। संक्षिप्ताक्षर का उपयोग करें और अल्पविराम से आइटम अलग करें। उच्चतम शैक्षणिक डिग्री पहले रखी गई है। आपके द्वारा अर्जित कालानुक्रमिक क्रम में लाइसेंस और प्रमाणपत्र सूचीबद्ध करें। मान लीजिए कि किसी के पास खेल शरीर विज्ञान में मास्टर डिग्री, जीव विज्ञान में स्नातक, आपातकालीन चिकित्सा तकनीशियन के रूप में लाइसेंस और जल सुरक्षा प्रशिक्षक के रूप में प्रमाणन है। हस्ताक्षर को पढ़ना चाहिए: जेन डो, एमएस, बीएस, ईएमटी, डब्ल्यूएसआई। वैकल्पिक रूप से, कुछ लोग प्राप्त आदेश में शैक्षणिक डिग्री को सूचीबद्ध करते हैं।
अपने नाम से पहले "श्री" या "सुश्री" जैसे ओमिटी सम्मान। इसके अलावा, अपने नाम से पहले के शीर्षक को शामिल न करें जो आपके द्वारा सूचीबद्ध क्रेडेंशियल के अर्थ को डुप्लिकेट करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने नाम के बाद एमएड सूचीबद्ध करते हैं, तो "डॉ" से शुरुआत न करें।
लगातार पीरियड्स का इस्तेमाल करें। एक सख्त व्याकरणिक दृष्टिकोण से, प्रत्येक अक्षर या प्रत्येक संक्षेप के कुछ हिस्सों को एक अवधि के बाद किया जाना चाहिए। हालाँकि, जब प्रमाणपत्र, डिग्री और लाइसेंस एक हस्ताक्षर के हिस्से के रूप में शामिल किए जाते हैं, तो अवधियों को छोड़ना आम बात है। जो महत्वपूर्ण है वह सुसंगत होना है। यदि आप पीरियड्स का उपयोग करते हैं, तो उन्हें सभी संक्षिप्त रूपों के लिए उपयोग करें। यदि आप पीरियड्स को छोड़ना चाहते हैं, तो उन्हें सभी वस्तुओं से हटा दें।
प्रमाणिकता के अतिरेक से बचें। यदि आप लंबे समय से किसी पेशे में हैं, तो आपके पास कई डिग्री, एक से अधिक लाइसेंस और कई प्रमाणपत्र हो सकते हैं। दैनिक उपयोग में, जैसे कि ई-मेल में आपके द्वारा हस्ताक्षरित, केवल सबसे महत्वपूर्ण या प्रासंगिक वस्तुओं को सूचीबद्ध करना पर्याप्त है। सब कुछ सूचीबद्ध करने से पाठक को भ्रम हो सकता है या इससे भी बदतर हो सकता है, आप जो दिखावा कर रहे हैं उसे दें। " उदाहरण के लिए, एक पेशेवर इंजीनियर केवल "जॉन स्मिथ, एमएस, पीई।" विशेष या औपचारिक अवसरों के लिए पूरी सूची को बचा सकता है, जैसे कि सम्मेलनों, जब आपके सभी प्रमाणपत्रों और क्रेडेंशियल्स को सूचीबद्ध करना उचित है।