बढ़ा हुआ आव्रजन प्रवर्तन अब वाशिंगटन में प्रशासन की एक पहचान है। ट्रम्प उद्घाटन के बाद पहले 100 दिनों में, अमेरिकी आप्रवासियों और सीमा शुल्क प्रवर्तन (ICE) द्वारा आप्रवासन गिरफ्तारी 2016 की तुलना में लगभग 40 प्रतिशत की वृद्धि हुई। इसके अलावा, प्रशासन ICE में 10,000 नए एजेंटों को जोड़ रहा है।
इस तरह से कदम बढ़ाने के साथ, नियोक्ताओं को ICE ऑडिट और आव्रजन जांच में वृद्धि के लिए तैयार होना चाहिए।
$config[code] not foundअब यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कंपनी I-9 रिकॉर्डकीपिंग आवश्यकताओं का अनुपालन कर रही है, दोहरी जांच नीतियों का एक अच्छा समय है। आव्रजन रोजगार कानून में बदलाव पर तारीख तक बने रहने के लिए यह पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।
यदि आप नहीं करते हैं, तो प्रभाव प्रमुख हो सकता है। यहां तक कि मामूली रूप से रिकॉर्ड करने की त्रुटियों में जुर्माना, व्यावसायिक व्यवधान या बदतर सहित महंगे परिणाम हो सकते हैं।
यहाँ तीन चीजें हैं जो आपको अपने व्यवसाय की सुरक्षा के लिए करनी चाहिए:
1. 18 सितंबर से शुरू होने वाले नए I-9 फॉर्म का उपयोग करें
क्या आप जानते हैं कि सभी नियोक्ताओं को कर्मचारियों को पूरा करने और भाड़े पर I-9 फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है? दशकों से यह कानून है। यह एक आवश्यकता है कि क्या कर्मचारी संयुक्त राज्य में पैदा हुए थे।
यहाँ क्या बदला है 17 जुलाई, 2017 को एक नया I-9 फॉर्म जारी किया गया था। यह सभी नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य है 18 सितंबर 2017 से नए फॉर्म I-9 का उपयोग करें, या एक पुराने रूप का उपयोग करने के लिए संभावित जुर्माना का सामना कर सकता है।
18 सितंबर को, आपको 7/17/2017 की संशोधन तिथि के साथ I-9 फॉर्म का उपयोग करना शुरू करना होगा।
तो आप अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सही I-9 रूपों का उपयोग करके यह सुनिश्चित करने के लिए किस प्रकार अद्यतित रहेंगे? एक आसान तरीका HR HR I-9 और W-4 स्मार्ट ऐप का उपयोग करना है।
2. एक सेल्फ-ऑडिट करें
बेहतरीन इरादों के बावजूद, कंपनियों के लिए यह बहुत आसान है कि वे अपने वर्तमान और पिछले कर्मचारियों के लिए महंगे परिणामों के साथ I-9 रिकॉर्डकीपिंग में फंस जाएं।
बीते साल में जुर्माना दोगुना हुआ। रिकॉर्ड उल्लंघन के लिए जुर्माना अब प्रति उल्लंघन $ 2,156 है। उन लोगों के लिए जुर्माना $ 4,313 है जो जानबूझकर अनिर्दिष्ट श्रमिकों को काम पर रखते हैं। बार-बार किए गए अपराधों के मामले में, दंड $ 20,000 से अधिक हो सकता है और यहां तक कि कारावास भी शामिल हो सकता है।
I-9 स्वयं-ऑडिट का संचालन करके, आप गंभीर परिणामों को कम करने या बचने के लिए जल्दी कार्य कर सकते हैं। एक I-9 सेल्फ ऑडिट आपकी कंपनी की मदद करता है:
- गलतियों को पहचानें और ठीक करें,
- रिकॉर्ड्स को खत्म करना आपकी कंपनी को रखने की आवश्यकता नहीं है, और
- सुनिश्चित करें कि आप अनजाने में किसी अनजाने कर्मचारी को नियुक्त नहीं कर रहे हैं।
I-9 सेल्फ-ऑडिट करने का समय ICE से पहले आपके दरवाजे पर रिकॉर्ड करने का अनुरोध करता है।
ComplyRight में स्व-लेखा परीक्षा के संचालन के बारे में एक उपयोगी मार्गदर्शिका है। नि: शुल्क I-9 स्वयं-ऑडिट गाइड यहां प्राप्त करें।
3. ICE ऑडिट के प्रति प्रतिक्रिया के लिए एडवांस में तैयारी करें
संघीय आईसीई जांचकर्ताओं को वर्तमान कर्मचारियों के लिए I-9 रूपों का ऑडिट करने के लिए निरीक्षण की सूचना के साथ अघोषित रूप से एक व्यवसाय दिखाने का अधिकार है। अभयारण्य शहरों में नियोक्ता, और भूनिर्माण, आतिथ्य और रेस्तरां जैसे उद्योगों में शामिल हो सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि व्यवसाय कितना छोटा है - आपका बेतरतीब ढंग से चुना जा सकता है।
भले ही ICE के पास ऑडिट कराने का अधिकार हो, लेकिन ऐसी चीजें हैं जो नियोक्ता किसी भी कार्रवाई के दायरे को सीमित करने के लिए कर सकते हैं:
- I-9 प्रलेखन को एक स्थान पर रखें, अन्य कर्मचारी रिकॉर्ड से अलग।
- आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले रिकॉर्ड को सीमित करें जो आवश्यक है।
- बिना कानूनी तलाशी वारंट के गैर-गणतंत्र क्षेत्रों की किसी भी खोज के लिए सहमति न दें।
- आपके अनुमत सूचना समय को माफ करने का दबाव नहीं डाला जाएगा। आमतौर पर व्यवसाय तीन दिन के नोटिस के हकदार होते हैं।
इसके अलावा, ICE ऑडिट के लिए कंपनी की प्रतिक्रिया को समन्वित करने के लिए एक कर्मचारी को नामित करें। उस कर्मचारी को पहले से पूरी तरह से प्रशिक्षित किया जाना चाहिए, जिसमें कानूनी सलाह लेना भी शामिल है।
इस तरह के सर्वोत्तम अभ्यासों का पालन करके, एक ICE ऑडिट को एक छोटे व्यवसाय उपद्रव के लिए रखा जा सकता है, न कि कठोर जुर्माना और अन्य दंड के साथ।
आज के परिवेश में, ऊपर की तीन क्रियाओं की तरह, सही कदम उठाना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। ComplyRight इमिग्रेशन रोजगार अनुपालन की जटिलताओं को नेविगेट करने में सभी आकारों के व्यवसायों की मदद करने में माहिर है, और इसकी साइट पर कई संसाधन हैं जो मदद कर सकते हैं।
छवि: आव्रजन और सीमा शुल्क प्रवर्तन
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