ट्रेनिंग मैट्रिक्स फॉर्म कैसे लिखें

एक प्रशिक्षण मैट्रिक्स फॉर्म एक ऐसा उपकरण है जिसका उपयोग विषयों, प्रक्रियाओं या मानकों को पहचानने के लिए किया जाता है, जो कर्मचारियों को पता होना चाहिए, इससे पहले कि प्रबंधक उन्हें विशिष्ट कार्य के लिए असाइन कर सकें। ये फॉर्म आमतौर पर एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट एप्लिकेशन से बनाए जाते हैं। प्रशिक्षण मैट्रिक्स लिखने के पहले चरण में अंतिम लक्ष्य को समझना शामिल है। कुछ प्रशिक्षण मैट्रिस बस पहचानते हैं कि किसी कर्मचारी को दी गई नौकरी के लिए क्या जानना चाहिए। अन्य लोग गहराई से जाते हैं, कर्मचारी कौशल स्तरों की पहचान करते हैं या आवश्यक ज्ञान प्राप्त करने की योजना सहित।

$config[code] not found

बेसिक ट्रेनिंग मैट्रिक्स

सबसे बुनियादी प्रशिक्षण मैट्रिक्स नौकरी की भूमिका और प्रति प्रशिक्षण आवश्यक प्रशिक्षण की पहचान करता है। एक स्प्रेडशीट कार्यक्रम में, पहले कॉलम को "भूमिका" या "स्थिति शीर्षक" शीर्षक दें और फिर किसी दिए गए विभाग या संगठन में प्रत्येक स्थिति को सूचीबद्ध करें। प्रत्येक बाद के कॉलम में, विशिष्ट प्रशिक्षण वर्गों या विषयों की पहचान करें। प्रत्येक स्थिति के लिए, उस भूमिका को भरने वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए आवश्यक प्रत्येक प्रशिक्षण वर्ग या विषय के अनुरूप सेल में एक "X" रखें।

कौशल या योग्यता मैट्रिक्स

प्रत्येक प्रशिक्षण वर्ग या विषय के लिए प्रति स्थान आवश्यक कौशल के स्तर की पहचान करके एक बुनियादी प्रशिक्षण मैट्रिक्स को एक कदम आगे ले जाएं। "X" के बजाय, 0 से 4 के पैमाने का उपयोग करें, जिसमें 0 का वर्ग या विषय में कोई कौशल नहीं होने का संकेत है, और 4 में किसी को भी दिए गए पद को भरने का संकेत एक प्रशिक्षक या "जाने के लिए" व्यक्ति के रूप में योग्य होना चाहिए। कौशल या विषय। प्रबंधक अक्सर नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए स्तर 4 के कर्मचारियों का उपयोग करते हैं।

दिन का वीडियो

आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लाया

प्रशिक्षण अंतराल मैट्रिक्स

विशिष्ट कर्मचारियों की पहचान करने के लिए स्थिति शीर्षक से पहले या बाद में एक स्तंभ जोड़कर मैट्रिक्स को और आगे बढ़ाएं। प्रत्येक कर्मचारी के वर्तमान स्तर को रिकॉर्ड करने के लिए प्रत्येक विषय के लिए एक दूसरा कॉलम बनाएं। यहाँ लक्ष्य आवश्यक कौशल स्तरों के साथ वर्तमान कौशल स्तरों की तुलना करना है। यदि स्थिति एक स्तर 3 कौशल के लिए बुलाती है और कर्मचारी स्तर 2 पर है, तो प्रशिक्षण अंतराल है। तब कर्मचारी को आवश्यक स्तर तक लाने के लिए प्रबंधन को एक प्रशिक्षण योजना स्थापित करनी चाहिए। कॉलम जोड़ने के विकल्प के रूप में, कुछ कंपनियां अंतराल की पहचान करने के लिए रंग का उपयोग करती हैं, जिसमें लाल रंग एक अंतर और हरे रंग का संकेत होता है जो कर्मचारी को मिले या कौशल के आवश्यक स्तर से अधिक हो। हालांकि, इस दृष्टिकोण को लेने में सतर्क रहें, क्योंकि रंग-अंधा पाठक बनाए जा रहे भेदों को नहीं उठा पाएंगे।

प्रशिक्षण योजनाएं मैट्रिक्स

कौशल स्तर रिकॉर्ड करने के लिए "X" या संख्यात्मक पैमानों का उपयोग करने के बजाय, कुछ प्रबंधक तारीखों को रिकॉर्ड करते हैं। मैट्रिक्स एक प्रशिक्षण योजना, एक प्रशिक्षण रिकॉर्ड या दोनों के रूप में कार्य कर सकता है। प्रशिक्षण योजना में, भविष्य की तारीख दर्ज करें कि प्रशिक्षण कब होगा। प्रशिक्षण रिकॉर्ड में, वर्तमान तिथि या एक ऐतिहासिक तारीख दर्ज करें, जब प्रशिक्षण वास्तव में हुआ हो। यदि लक्ष्य नियोजित और वास्तविक दोनों तिथियों को दिखाना है, तो बस हर विषय या कक्षा के लिए द्वितीयक कॉलम जोड़ें।