बातचीत पत्र कई उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। एक नौकरी की पेशकश प्राप्त करने वाला व्यक्ति एक बातचीत पत्र के साथ उच्चतर वेतन शुरू करने की मांग कर सकता है। या व्यवसाय का अधिग्रहण करने का प्रयास करने वाला उद्यमी आगे की चर्चाओं के लिए वार्ता पत्र का उपयोग कर सकता है। बातचीत पत्र आमतौर पर कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज नहीं होते हैं, लेकिन उन्हें सावधानीपूर्वक देखभाल और विचार की आवश्यकता होती है। वार्ता पत्र में लिखे गए शब्दों से अक्सर पीछे हटना मुश्किल होता है, यही वजह है कि कई लोग सावधान रहते हैं कि जब तक बातचीत समाप्त नहीं हो जाती तब तक वे अपना सर्वश्रेष्ठ प्रस्ताव लिखित में न दें।
$config[code] not foundपिछले चर्चा या पत्राचार से नोट्स की समीक्षा करें, यदि लागू हो। ऑफ़र पत्र पढ़ें यदि यह नौकरी लेने के बारे में है, या एक बातचीत के बारे में आमने-सामने की बैठक से नोट्स की समीक्षा करें।
यदि आवश्यक हो, तो अपनी स्थिति का समर्थन करने के लिए अनुसंधान का संचालन करें। वेतन की जानकारी के लिए उद्योग में संपर्क के साथ नेटवर्क यदि आप नौकरी की पेशकश का मुकाबला करने के लिए एक समझौता पत्र लिख रहे हैं। या यदि आप एक छोटी कंपनी के अधिग्रहण के लिए बातचीत कर रहे हैं तो स्थानीय दलालों से बिक्री के डेटा का संदर्भ लें।
पत्र को जल्दी से इस बिंदु पर जाकर शुरू करें क्योंकि आप लेखन के लिए अपना कारण बताते हैं। एक संभावित नियोक्ता को बताएं कि आप टीम में शामिल होने के लिए उत्साहित हैं लेकिन आप वेतन के बारे में अधिक चर्चा करना चाहेंगे। या प्रारंभिक बातचीत के बाद किसी व्यवसाय को प्राप्त करने में अपनी रुचि की औपचारिक रूप से घोषणा करने के लिए पहले पैराग्राफ का उपयोग करें।
यदि आप एक दृढ़ प्रस्ताव का जवाब दे रहे हैं, जैसे कि नौकरी की पेशकश, और वार्ता समाप्त हो रही है, तो बातचीत पत्र में विशिष्ट शब्द प्रस्तुत करें। एक उच्च शुरुआती वेतन या अन्य लाभों का सुझाव देकर नौकरी की पेशकश के लिए काउंटर करें, और अपने शोध का हवाला देकर अपने काउंटरऑफ़र का समर्थन करें। या, यदि यह व्यवसाय खरीदने के लिए पहला बातचीत पत्र है, तो एक सीमा का उपयोग करके प्रारंभिक खरीद मूल्य की पेशकश करें, जैसे कि एक किराने की दुकान के लिए $ 100,000 से $ 250,000। ध्यान दें कि आप व्यापार के लिए उचित बाजार मूल्य का मूल्यांकन प्राप्त करने के बाद एक अधिक विशिष्ट प्रस्ताव देने के लिए तैयार हैं।
पत्र को एक उत्साहित, सकारात्मक स्वर पर समाप्त करें, जबकि यह दर्शाता है कि आप लचीलापन दिखाने के लिए तैयार हैं और आप अधिक चर्चा के लिए खुले हैं।
"उचित रूप से तुम्हारा," या "तुम्हारा वास्तव में" जैसे उचित मान्यताओं या समापन के साथ अपने नाम पर हस्ताक्षर करें।
