मैं अपने बॉस को कैसे बताऊं कि मुझे एक सहायक की आवश्यकता है?

जब आपका कार्यभार अनुचित होता है, तो सहायक को काम पर रखना अक्सर समझ में आता है। लेकिन कुछ नियोक्ता ऐसा करने में संकोच करते हैं, शायद इसलिए कि उन्हें संदेह है कि कोई ज़रूरत नहीं है या नए लोगों को काम पर रखने से वित्तीय समझ में नहीं आता है। अपने बॉस को समझाने के लिए सबसे प्रभावी तरीका है कि आपको एक सहायक की ज़रूरत है, यह पता लगाने के लिए कि उसकी विशिष्ट चिंताएँ क्या हैं और फिर इस बात का प्रमाण दें कि एक नए व्यक्ति को काम पर रखना एक सार्थक निवेश है।

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कम समय बर्बाद करें

एक निजी बैठक के लिए पूछें और विनम्रता से और निष्पक्ष रूप से समझाएं कि एक सहायक को काम पर रखने से आपको अधिक मूल्यवान गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, यदि आपके वर्तमान कार्यभार में आसान लेकिन समय लेने वाले कार्य शामिल हैं, तो अपने बॉस को दिखाएं कि एक सहायक को काम पर रखने से आप अधिक उन्नत कार्य से कैसे मुक्त होंगे, जिससे उच्च उत्पादकता हो सकती है। वास्तविक संख्या दिखाने के लिए तैयार रहें। उदाहरण के लिए, एक कार्य डायरी रखें ताकि आप यह प्रदर्शित कर सकें कि एक औसत सप्ताह में आप कितने घंटे खो देते हैं जो एक सहायक काम कर सकता है। बताएं कि उसी अवधि के दौरान आप कितने उन्नत स्तर के कार्य कर सकते थे। इसके अलावा, इस बात के उदाहरण प्रदान करें कि अधिक महत्वपूर्ण कर्तव्यों के लिए आपको कैसे मुक्त किया जाए, जिससे कंपनी के लिए बेहतर प्रदर्शन हो सके।

वित्तीय कारण

आपको साधारण कार्यों को पूरा करने के लिए भुगतान करने की लागत की तुलना करें। एक सहायक के भुगतान की लागत। यदि एक साधारण कार्य के लिए आपके समय के कुछ घंटों की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, कम वेतन दर पर एक सहायक को काम पर रखने से वित्तीय समझ आ सकती है। एक सहायक को काम पर रखने के लिए अपने बॉस को कठिन संख्या दिखाएं ताकि वह पैसे बचा सके।

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सहायक को प्रशिक्षित करने का प्रस्ताव

नए कर्मचारियों को गति देने के लिए महत्वपूर्ण प्रयास के कारण आपके बॉस को नए कर्मचारी को लेने में संकोच हो सकता है। उन चिंताओं को शांत करने के लिए, यदि आवश्यक हो तो अपने स्वयं के समय पर सहायक को प्रशिक्षित करने की पेशकश करें। प्रशिक्षण के लिए आप एक विस्तृत योजना प्रदान करेंगे कि आप प्रशिक्षण कैसे पूरा करेंगे। यह जानकर कि आप नए सहायक के प्रशिक्षण के बहुमत को संभालने के लिए तैयार हैं, अपने बॉस को अपनी योजना को शॉट देने के लिए मना सकते हैं।

विचार

यदि आपका बॉस शुरू में आपके अनुरोध को अस्वीकार नहीं करता है, तो निराश न हों। बीज बोने के बाद, आपके मालिक को हर बार आपकी योजना पर विचार करना होगा, जब आप अपना कार्यभार नहीं संभाल पाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक आपको एक बड़ी रिक्वेस्ट देता है, तो आपको अन्य जिम्मेदारियों में शामिल होने से रोकता है, तो आपके बॉस को यह पहचानना होगा कि एक सहायक बैकलॉग से बचने में मदद कर सकता था। अपनी योजना की योग्यता को वापस करने के लिए नए सबूत होने पर अपने अनुरोध को फिर से करें। शायद आपका बॉस इस बार और अधिक विस्मयकारी होगा।

अस्थायी समाधान

यदि अन्य सभी विफल होते हैं, तो पूछें कि क्या आप एक सहायक को सीमित आधार पर रख सकते हैं, शायद एक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में या केवल काम के चरम समय के दौरान। यदि अस्थायी आधार पर सहायक मूल्यवान साबित होता है, तो संभावना है कि आपके बॉस स्थायी स्थिति बनाने पर दृढ़ता से विचार करेंगे।