बिक्री सचिव के लिए नौकरी का विवरण

एक बिक्री सचिव वह होता है जो बिक्री टीम के लिए लिपिक कर्तव्यों को प्रदान करता है। बिक्री सचिव रिपोर्ट दर्ज करते हैं, चालान टाइप करते हैं, फोन कॉल फॉरवर्ड करते हैं, ईमेल का जवाब देते हैं और ग्राहक पूछताछ को संभालते हैं। कभी-कभी, वे बिक्री करने में सहायता करेंगे, या यह सुनिश्चित करने के लिए ग्राहकों के साथ पालन करेंगे कि उत्पाद या सेवा बेची गई है, जैसा कि वादा किया गया है।

मूल बातें

बिक्री सचिव ऐसे कर्तव्यों पर काम करते हैं जो कुछ सांसारिक विचार कर सकते हैं, लेकिन बिक्री विभाग की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं और अंततः, उनकी कंपनी की लाभप्रदता। एक बिक्री सचिव को विभिन्न प्रकार के कार्यों को संभालने में सक्षम होना चाहिए, अक्सर उन्हें एक ही समय में प्रदर्शन करना चाहिए। उसे इस बात में भी पारंगत होना चाहिए कि उसकी ज़िम्मेदारियों को दैनिक, शायद प्रति घंटा, आधार पर बदलने की संभावना है। अक्सर, वह विक्रेता और संभावित ग्राहक के बीच की कड़ी होती है।

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कौशल

एक बिक्री सचिव के पास मजबूत लिखित और मौखिक संचार कौशल होना चाहिए। उसे पेशेवर, प्रेरित, उच्च संगठित और अकेले या एक टीम के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए। वह निर्देशों का पालन करने में सक्षम होना चाहिए और टाइपिंग और फाइलिंग जैसे सामान्य कार्यालय कौशल में निपुण होना चाहिए। अधिकांश बिक्री सचिवों को भी गणित की बुनियादी समझ रखने की आवश्यकता होती है, यह देखते हुए कि वे कभी-कभी बहीखाता के लिए जिम्मेदार होते हैं।

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पृष्ठभूमि

ज्यादातर कंपनियां उन सचिवों की तलाश करती हैं जिनके पास एक हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष है। कुछ बिक्री सचिवों को पसंद करते हैं जिनके पास एक प्रमाण पत्र या लाइसेंस है (जो राज्य द्वारा भिन्न होता है), जबकि अन्य कॉलेज की डिग्री वाले लोगों की तलाश करते हैं। इस घटना में एक डिग्री की आवश्यकता होती है, आकांक्षी बिक्री सचिव प्रशासन, व्यवसाय, संचार और विपणन के साथ-साथ बिक्री पर पाठ्यक्रमों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

संभावनाओं

यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के अनुसार, सचिवों के लिए नौकरियों में 2008 से 2018 तक 11 प्रतिशत की वृद्धि होने की उम्मीद है। यह सभी व्यवसायों के लिए औसत के रूप में उपवास के बारे में है। बीएलएस ने बताया कि मई 2008 में 2 मिलियन से अधिक श्रमिकों को सचिव के रूप में नियुक्त किया गया था। जबकि बीएलएस ने सचिवों को बिक्री के लिए कोई विशेष डेटा प्रदान नहीं किया है, बाकी उद्योगों के साथ उनकी नौकरियां बढ़ने की उम्मीद है।

कमाई

PayScale.com के अनुसार, वैधानिक, चिकित्सा या कार्यकारी क्षेत्रों में काम नहीं करने वाले सचिवों, जैसे कि बिक्री में शामिल लोगों ने फरवरी 2010 में $ 8 से $ 17.35 प्रति घंटे के हिसाब से कहीं भी मजदूरी अर्जित की। सचिव का अनुभव और वह उद्योग जिसमें वह कार्यरत था, वेतन से प्रभावित था। इस बीच, श्रम सांख्यिकी ब्यूरो ने मई 2008 में सचिवों का औसत वार्षिक वेतन $ 29,050 था।