अपने कामकाजी करियर के दौरान किसी समय, आपको किसी के लिए अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहा जा सकता है। अनुरोध एक करीबी दोस्त, एक सहकर्मी या यहां तक कि एक युवा व्यक्ति कॉलेज या उच्च विद्यालय के छात्र की ओर से आ सकता है जो नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है। किसी भी मामले में, चुनौती को स्वीकार न करें जब तक आप महसूस न करें कि आप उस व्यक्ति की वर्तमान या पूर्व काम की आदतों और जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके लिए क्षमता और क्षमता में प्रदर्शन करने की क्षमता के बारे में पर्याप्त जानते हैं।
$config[code] not found1.5-इंच पर बाएं मार्जिन सेट और 1 इंच पर दाएं मार्जिन सेट के साथ एक 8.5-से-11-इंच पृष्ठ पर एक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग कर टाइप करें। शीर्ष मार्जिन 1.5 इंच और नीचे 1 इंच पर सेट करें।
एक ब्लॉक शैली प्रारूप का उपयोग करें - जिसमें हर पंक्ति सबसे बाईं ओर शुरू होती है - वर्तमान तिथि के साथ शीर्ष पर शुरू, उस व्यक्ति का नाम और पता जिसे पत्र संबोधित किया गया है और उसके नीचे एक विषय पंक्ति है शब्द "रे: जॉन स्मिथ के लिए सिफारिश का पत्र।"
पत्र को उस व्यक्ति के नाम से शुरू करें, जिसे आप लिख रहे हैं, जैसे कि "प्रिय सुश्री विली"; यदि आप सिफारिश का एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो शब्द लिखें: "किससे यह चिंता हो सकती है।" बृहदान्त्र के साथ या तो नमस्कार का पालन करें।
दो पंक्तियों को छोड़ दें और पहले पैराग्राफ को शुरू करें, जो एकल-स्थान होना चाहिए। आप जिस व्यक्ति के बारे में लिख रहे हैं, उसे अपना संबंध स्पष्ट करें, जिसमें आप उसे कितने समय से जानते हैं। स्पष्ट रूप से बताएं कि आप उस पद के लिए उसकी सिफारिश कर रहे हैं जिसके लिए वह आवेदन कर रहा है।
इस बारे में लिखें कि आपको ऐसा क्यों लगता है कि व्यक्ति दूसरे पैराग्राफ में नौकरी या पद के लिए सही विकल्प है। स्व-प्रेरित, ईमानदार, कड़ी मेहनत करने वाले शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग करें, उच्च नैतिक चरित्र है, दूसरों के साथ अच्छी तरह से मिलता है, स्वतंत्र रूप से, भरोसेमंद, विनम्र, सम्मानजनक और विश्वसनीय काम करता है।
अलंकरण या भावना के बिना व्यक्ति की विशेषताओं का वर्णन करें। अपनी सिफारिश में अधिक व्यक्तिगत मत बनो। बल्कि सीधा हो और अनौपचारिक भी न हो।
तीसरा और अंतिम पैराग्राफ बनाएं जो आपकी ईमानदारी की सिफारिश पर जोर देता है। वाक्यांशों का उपयोग करें जैसे "बिना आरक्षण के" या "मैं स्थिति के लिए जॉन की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।" स्पष्टीकरण या किसी भी अधिक जानकारी के लिए पाठक को आमंत्रित करने के लिए एक वक्तव्य शामिल करें।
अपने मुद्रित और हस्तलिखित हस्ताक्षर और संपर्क जानकारी के लिए पत्र की मुख्य सामग्री के बाद कमरा छोड़ दें।
"निष्ठा से" शब्द टाइप करें, चार स्थान छोड़ें और फिर अपना नाम अपने फोन नंबर और अन्य प्रासंगिक संपर्क जानकारी के साथ टाइप करें।
एक काली कलम का उपयोग करके पत्र पर हस्ताक्षर करें। ब्लू स्याही दिखाई नहीं देती है अगर कॉपी या फेशियल द्वारा भेजा जाता है।
टिप
यदि आपकी सिफारिश का पत्र एक कॉलेज के छात्र के लिए है, तो उसके ग्रेड-पॉइंट एवरेज, ऑनर क्लब मेंबरशिप, स्पोर्ट्स एक्टिविटीज या कम्युनिटी में एक्स्ट्रा करिकुलर एक्टिविटीज का उल्लेख करें।
