प्रशासनिक सहायकों को कई अन्य नौकरी के खिताब से जाना जाता है। उनके समान कर्तव्य हैं, लेकिन वे कर्तव्य संगठन से संगठन में भिन्न होते हैं। इन कर्तव्यों में लिपिक और स्वागत कार्य शामिल हैं, और वे अक्सर रिसेप्शनिस्ट या फाइल क्लर्क की तुलना में अधिक जटिल होते हैं।
सचिव
प्रशासनिक सहायक के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले वैकल्पिक नौकरी खिताबों में से एक सचिव है। एक सचिव एक विभाग में अन्य कार्यालय कर्मियों की देखरेख कर सकता है या एक व्यक्ति को मुख्य प्रशासनिक सहायता व्यक्ति के रूप में काम कर सकता है। वह पत्राचार लिखना और अन्य कर्तव्यों के बीच यात्रा की व्यवस्था करना संभालती है।
$config[code] not foundप्रशासनिक सहायता
एक प्रशासनिक श्रेणी में एक अधिक सामान्य श्रेणी प्रशासनिक सहायता के लिए उपयुक्त है। प्रशासनिक सहायता कर्मी लिपिक कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला का प्रदर्शन करते हैं। उनके पास निचले स्तर के कार्यालय क्लर्कों की तरह स्वागत और फाइलिंग ड्यूटी हो सकती है, या उनके पास उच्च स्तर के कर्तव्य हो सकते हैं, जैसे कि बहीखाता प्रदर्शन करना और सम्मेलन कॉल की व्यवस्था करना। उनके पास इन सभी प्रकार के कार्यों का एक संयोजन भी हो सकता है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाकार्यकारी सचिव
कार्यकारी सचिवों को आमतौर पर प्रशासनिक सहायता कर्मियों का उच्चतम स्तर माना जाता है, जो लोग किसी कंपनी में एक या कुछ शीर्ष स्तर के अधिकारियों को विशेष सहायता प्रदान करते हैं। वे मुख्य रूप से सूचना प्रबंधन करते हैं, वितरण और अन्य संबंधित कार्यों के लिए रिपोर्ट तैयार करते हैं। कार्यकारी सचिवों को कुछ कंपनियों में प्रशासनिक सहायक के रूप में जाना जा सकता है। छोटी कंपनियों में, प्रशासनिक सहायक कंपनी के अध्यक्ष या मालिक के साथ-साथ कंपनी के महाप्रबंधक हो सकते हैं।
कार्यालय प्रबंधक
कार्यालय प्रबंधक एक प्रशासनिक सहायता व्यक्ति को दिया जाने वाला एक शीर्षक है, जो संगठन के दैनिक कार्यालय के अधिकांश कार्यों को संभालता है, जिसमें बहीखाता पद्धति और आपूर्ति शामिल है। यह व्यक्ति विक्रेताओं और ग्राहकों के साथ समस्याओं को हल करने में मदद कर सकता है, और आमतौर पर ग्राहकों के साथ व्यवहार करते समय कंपनी में जाने वाला व्यक्ति होता है। जनता बिलिंग और सामान्य उत्पाद सवालों के जवाब देने में मदद करने के लिए कार्यालय प्रबंधकों की ओर रुख करती है। कार्यालय प्रबंधक कंपनी के सभी विभागों के बारे में थोड़ा जानते हैं और उन सभी की सेवा कर सकते हैं। वे रिकॉर्डिंग प्रक्रियाएं स्थापित करते हैं, डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं, कार्यालय कर्मियों को नियुक्त करते हैं और जूनियर ऑफिस कर्मचारियों की निगरानी करते हैं।
2016 सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए वेतन सूचना
अमेरिकी श्रम ब्यूरो के अनुसार सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने 2016 में $ 38,730 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत पर, सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने $ 30,500 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 वाँ प्रतिशत वेतन $ 48,680 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, अमेरिकी और प्रशासनिक सहायकों के रूप में 3,990,400 लोग कार्यरत थे।
