एक मुद्रण परियोजना पर प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध का उद्देश्य मुद्रण कंपनियों को आपके प्रिंट कार्य के लिए प्रस्ताव या उद्धरण प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित करना है। यह आपको कंपनी चुनने से पहले मुद्रण कंपनी की जानकारी, योग्यता और कीमतों की समीक्षा और तुलना करने की अनुमति देता है; यह कई मुद्रण कंपनियों के बारे में जानकारी खोजने का एक समय बचाने वाला तरीका है।
विशिष्ट होना। प्रस्ताव के लिए आपके अनुरोध को तैयार करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने मुद्रण परियोजना विनिर्देशों को परिभाषित किया है। सॉफ़्टवेयर और आउटपुट फ़ाइलों, पृष्ठों की संख्या, प्रकार और कागज के वजन, कोटिंग्स, ग्लोस, डाई कट, बाइंडिंग या किसी अन्य विशेष निर्देशों को समझने के लिए ग्राफिक डिजाइनरों से बात करें। इनपुट और आउटपुट विवरण दोनों को निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें ताकि प्रिंटर काम के दायरे को समझता है।
$config[code] not foundआवश्यकताओं को तुरंत परिभाषित करें। यदि आपकी कंपनी के पास मुद्रण कंपनी के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं हैं, जैसे कि एक बड़ी क्षमता वाली या पर्यावरणीय रूप से स्थायी मुद्रण प्रक्रियाएं, तो प्रस्तावों के लिए आपके अनुरोध के शुरुआती हिस्से में उन्हें बताएं। इन विवरणों को दफनाने से जोखिम बढ़ जाता है कि आपको अयोग्य प्रिंटर से प्रस्ताव मिलेंगे, जिसका अर्थ है कि आपको उन्हें बेकार करने में अधिक समय बिताने की आवश्यकता होगी। इस खंड में, प्रिंटर के अनुभव और योग्यता के लिए अपनी आवश्यकताओं को भी शामिल करें।
प्रमुख तिथियां सूचीबद्ध करें। प्रस्ताव के लिए आपके अनुरोध में, प्रस्तावों के लिए नियत तारीख बताएं, जिस तारीख को आपकी फर्म प्रिंटर को फाइलें सौंपेगी, उस तारीख तक जिसके लिए आपको प्रमाणों की आवश्यकता होगी और अंतिम उत्पाद प्राप्त करने के लिए आपको जिस तिथि की आवश्यकता होगी। प्रूफ डेट शिफ्ट हो सकती है, लेकिन फाइल सबमिशन और फाइनल शिपमेंट डेट प्रिंटिंग कंपनियों को यह देखने की अनुमति देगी कि क्या आपका प्रोजेक्ट उनके प्रिंटिंग शेड्यूल में फिट होगा।
स्थितियां निर्धारित करें। प्रस्ताव के लिए आपके अनुरोध में, उन शर्तों को पूरा करें जिनके तहत अनुबंध शून्य होगा; उदाहरण के लिए, यदि प्रिंटर एक सप्ताह से अधिक देर से है या यदि 10 प्रतिशत से अधिक प्रतियां दोषपूर्ण हैं, या गुणवत्ता का एक और उपाय है। सुनिश्चित करें कि आप शर्तों के साथ रहने के लिए तैयार हैं; प्रिंटर इस डेटा का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करेंगे कि वे काम पूरा कर सकते हैं या नहीं।
प्रस्ताव प्रारूप तैयार करें। नौकरी के विनिर्देशों, आवश्यकताओं, महत्वपूर्ण तिथियों और शर्तों के अलावा, प्रिंटर को अपने प्रस्तावों को कैसे प्रारूपित करना चाहिए, इस पर एक अनुभाग शामिल करें। एक मानक प्रारूप होने से आप समान जानकारी के लिए खोजे गए समय को समाप्त करते हुए आसानी से वर्गों की तुलना कर सकेंगे।
