अपने छोटे व्यवसाय या गृह कार्यालय के स्थान को व्यवस्थित रखना या तो एक ऐसा कार्य हो सकता है जिसमें आप प्रसन्न हों - या एक ऑपरेशन "बुगाबू"।
किसी भी तरह से, संगठन महत्वपूर्ण है। तो क्यों न इसे बनाया जाए ताकि अंतिम परिणाम कुछ दैनिक रूप से देखने के लिए मनभावन हो? रंग आपके छोटे व्यवसाय को कोडित करना एक आँख सुखदायक और कार्यालय संगठन का प्रभावी साधन है।
जब हम उन्हें देखते हैं तो रंग मस्तिष्क में कुछ प्रतिक्रियाओं को ट्रिगर करते हैं। और यदि आपके व्यवसाय के भीतर एक अच्छा रंग कोडित सिस्टम लागू किया गया है, तो यह आपको व्यवस्थित रखने में मदद करेगा, खासकर जब आपका व्यवसाय बढ़ता है। नीचे आपके कार्यालय को रंगीन करने के कई तरीके दिए गए हैं जो आपको और आपके छोटे व्यवसाय को व्यवस्थित रखने में मदद कर सकते हैं।
$config[code] not foundकलर कोड कैसे करें अपना ऑफिस
एक रंग के लिए एक अर्थ निरुपित करें
आपके संगठन प्रोजेक्ट को बेबी स्टेप्स की आवश्यकता होने वाली है। पहला और सबसे आसान कदम यह है कि जब आप अपने कार्यालय का रंग कोड करते हैं, तो सबसे व्यापक विषयों पर एक रंग निर्दिष्ट करें।
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण शायद आपका लघु व्यवसाय वित्त है। और स्वाभाविक रूप से, इसके लिए एक अच्छा रंग है हरा। यहां तक कि अगर यह एक हरे रंग के बिंदु के साथ एक लिफाफे को चिह्नित करता है और एक कंटेनर में हरे रंग के डॉट्स के साथ सभी लिफाफे रखता है, तो यह एक अच्छी शुरुआत है।
अपने संगठन के प्रयासों के दौरान इसे जारी रखें। सभी चिकित्सा वस्तुओं को चिह्नित करें नीला। रिज़र्व लाल आपातकालीन वस्तुओं के लिए, और इसी तरह।
फाइलिंग कैबिनेट को रोशन करें
आप कुछ क्लाइंट्स को असाइन करने के लिए रंगों के इंद्रधनुष में फ़ाइल फ़ोल्डर्स ऑर्डर करने के लिए इतनी दूर जा सकते हैं। लेकिन अगर आप अपने कार्यालय संगठन के प्रोजेक्ट में उस गहराई तक उतरने के लिए तैयार नहीं हैं, तो टैब से शुरू करें। आप फ़ाइलों को अलग करने के लिए पेपर मेट इंकजॉय जेल पेन के नए 14 पैक जैसे रंगीन पेन का उपयोग कर सकते हैं। (अब Staples.com पर उपलब्ध है, और अप्रैल में दुकानों में बेचा गया।)
कलर इन योर डे प्लानर का इस्तेमाल करें
कुछ लोग - यह मानते हैं या नहीं - अभी भी उनकी सभी नियुक्तियों, बैठकों और अनुस्मारक को लिखने की आदत है। वे अभी भी एक दिन के लिए योजनाकारों को प्रिंट करते हैं।
यदि आप तेजी से व्यस्त छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो इस दिन योजनाकार से अक्सर सलाह ली जाती है। प्रकार के अनुसार नियुक्तियों और बैठकों को व्यवस्थित करने के लिए कुछ अलग रंग के स्याही का उपयोग करें।
अपने डेस्क कैलेंडर पर थीम जारी रखें
अपने डे प्लानर में कलर कोडिंग अपॉइंटमेंट के लिए एक सिस्टम स्थापित करने के बाद, उस थीम को डेस्क या वॉल कैलेंडर पर भी जारी रखें। आपके कार्यालय संगठन के प्रयासों का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा इसका पालन करने में आपकी स्थिरता होगी।
अपने क्लाउड कैलेंडर में भी रंग का उपयोग करें
अपने आभासी कैलेंडर के साथ लगातार महसूस बनाए रखें। लगभग सभी कैलेंडर ऐप्स आपको अलग-अलग रंगों के साथ अलग-अलग कैलेंडर चिह्नित करने की अनुमति देते हैं। इसे एक कदम आगे बढ़ाने के लिए, एक मोबाइल ऐप ढूंढें जो इस लेबलिंग को अपनी सूचनाओं में ले जाता है। याद रखें, कार्यालय संगठन को बनाए रखने के लिए स्थिरता महत्वपूर्ण है।
तारों के चारों ओर रंग लपेटें
संभव के रूप में हमारे छोटे व्यवसायों को चलाने के कई पहलुओं में वायरलेस जाने के हमारे प्रयासों के बावजूद, ऐसा लगता है कि तारों को भविष्य के भविष्य में अच्छी तरह से एक आवश्यक असुविधा होगी। और जब तक वे इधर-उधर होते हैं, तब तक वे उछल-कूद और उलझ जाते हैं। जब आप अपने कार्यालय को रंग देते हैं, तो उन्हें रंगीन बनाने के लिए डोरियों पर रंगीन टेप लगा दें या रंगीन स्याही से गैर-रंगीन टेप को चिह्नित करें ताकि डोरियों को एक दूसरे से अलग किया जा सके।
विभाग के रंग निर्दिष्ट करें
कई विभागों के साथ छोटी दुकानें रंग कोडित लेबलिंग प्रणाली का उपयोग करके अपने उत्पादों पर बेहतर टैब रख सकती हैं। किसी विशेष विभाग में वस्तुओं को निरूपित करने के लिए किसी भी स्थान पर रंगों का उपयोग करने का प्रयास करें। ओवरस्टॉक के बॉक्स, फाइलें, मूल्य टैग, बिल, और कुछ भी … एक विभाग के रंग को लागू करने के कुछ तरीके ढूंढें।
रंगीन मूल्य टैग के साथ बिक्री को बढ़ावा देना
यदि आप इसके लिए रंग कोडित प्रणाली का उपयोग करते हैं तो प्रचार और छूट बहुत आसानी से आयोजित की जा सकती है। छड़ी लाल टैग या पीला मर्चेंडाइज पर डॉट्स आप छूट देना चाहते हैं या एक विशेष बिक्री के हिस्से के रूप में शामिल हैं।
$config[code] not foundयह अपने ग्राहकों को विशेष रूप से उत्पादों की कीमत के लिए सचेत करने का एक शानदार तरीका है और आपके स्टाफ के किसी भी भ्रम को समाप्त करता है जब वे रजिस्टर में बिक्री करते हैं।
अपने पसंदीदा रंग चुनें और इसे सभी गैर-व्यावसायिक मेमो पर लागू करें
जब आप व्यावसायिक ज्ञापन भेजते हैं या दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करते हैं, नीला या काली स्याही आमतौर पर पसंद की जाती है। और यह केवल श्वेत पत्र पर उचित लगता है।
लेकिन फिर ऐसे नोट और मेमो हैं जो गंभीर नहीं हैं और वास्तव में अलग होना चाहिए। अपना पसंदीदा रंग चुनें और उसमें सभी हल्के-फुल्के संचार लिखें। इन मेमो को अलग-अलग रंग के कागज पर प्रिंट करने से वे बाकी हिस्सों से भी बाहर हो जाते हैं।
रंग कोड आपके कार्यालय के कार्यक्षेत्र
यदि आपके कर्मचारियों को आपके कार्यालय स्थान के भीतर उन कार्यों द्वारा अलग किया जाता है, जिन्हें वे पूरा करने के लिए सौंपे गए हैं, तो प्रत्येक कार्य क्षेत्र को अपना रूप और अनुभव दें। यह दीवारों को रंगने से लेकर कार्यालय के फर्नीचर के समन्वय तक हो सकता है। यदि आप कर्मचारी आईडी बैज वितरित करते हैं, तो इस रंग कोडित योजना को उन तक भी ले जाएं।
स्प्रेडशीट पर छायांकन और रंग पाठ का उपयोग करें
स्प्रेडशीट के अंतहीन पृष्ठ दिमाग सुन्न हो सकते हैं, खासकर यदि वे सभी मोनोक्रोमेटिक हैं, तो कभी-कभी बोल्डफेस नंबर या शायद इटैलिकाइज़ किए गए कॉलम हेडर के लिए बचा सकते हैं। रंग के छींटे जोड़कर उन बोरिंग नंबर शीट को जैज करें।
आप अपने नंबरों पर रंगों का उपयोग करने से बचना चाहते हैं - पीछे के अर्थ को संरक्षित कर सकते हैं काली तथा लाल - लेकिन स्वयं शीट्स में छायांकन जोड़ने पर विचार करें। अपने स्प्रेडशीट में अपने व्यवसाय के भीतर विभागों के लिए स्थापित रंगों का उपयोग करें ताकि सभी महत्वपूर्ण सुसंगत रूप से बनाए रखा जा सके।
अलग रंग की वर्दी के साथ अलग स्टाफ
यदि आप एक विशेष कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं और चाहते हैं कि कर्मचारी भीड़ से बाहर खड़े हों, तो उन्हें समान रूप से रंगीन टी-शर्ट या अन्य वर्दी दें, ताकि उन्हें आसानी से पहचाना जा सके।
जब आप मदद के लिए अपने कर्मचारियों की तलाश के लिए भीड़ चाहते हैं, तो पहनने वाले लोगों की तलाश करने की घोषणा करना बहुत आसान है लाल शर्ट या पीला टोपी या धारण हरा छाते।
नोट्स को कलर में लें
चाहे आप एक बैठक में हों जहाँ आप नोट ले रहे हैं या उन्हें वितरित कर रहे हैं, इन नोटों में रंग कोडित प्रणाली लागू करने से उन्हें पढ़ने के लिए अधिक पठनीय और कम सांसारिक हो जाता है। हालांकि सावधान रहें। कुछ रंग - विशेष रूप से हल्के वाले - पढ़ने के लिए कठिन हो सकते हैं। बोल्ड और ब्राइट रंगों से चिपके रहें, ताकि आप अपनी आंखों को या उन लोगों को तनाव न दें जो आपके नोट्स पढ़ रहे हैं।
संग्रहण डिब्बे को न भूलें
भंडारण डिब्बे अक्सर उन चीजों को रखने के लिए आरक्षित होते हैं जिन्हें आप सोचते हैं कि आप फिर कभी उपयोग नहीं करेंगे। फिर, एक दिन, आपको पता चलता है कि एक बिन में कुछ महत्वपूर्ण जमा हो गया है। समस्या यह है कि, आप जितने गिन सकते हैं उससे अधिक डिब्बे हैं। जब आप अपने कार्यालय को रंग देते हैं, तो रंग लेबल सिस्टम लागू करें जो आपके पास पहले से ही भंडारण के लिए है। यदि आपको कभी भी भविष्य में इनमें से कोई एक खोज करनी हो तो यह आपके लिए बहुत समय बचाएगा।
अब, आपके छोटे व्यवसाय या व्यक्तिगत ऑफिस स्पेस के भीतर आपके कलर कोडिंग का प्रयास एक बड़ी, कार्य-गहन परियोजना, विशेष रूप से पहले की तरह नहीं है। लक्ष्य, सब के बाद, अपने काम के जीवन को आसान बनाना है।
रंग कोडित कार्यालय संगठन प्रणाली प्राप्त करने के लिए एक महान शुरुआत रंग स्याही पेन का एक अच्छा सेट है। यहां दिए गए संगठन के कई सुझावों को कुछ सरल कार्यालय आपूर्ति जैसे नए पेपर मेट इंक जॉय जेल पेन का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है। पेन अब स्टेपल डॉट कॉम पर उपलब्ध हैं और अप्रैल में स्टेपल स्टोर्स में बेचे जाएंगे।
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