इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायक इंजीनियरिंग कार्यालयों में काम करते हैं और प्रशासनिक सहायता कर्तव्यों की एक विस्तृत श्रृंखला का प्रदर्शन करते हैं। उन्हें विभिन्न इंजीनियरिंग क्षेत्रों में नियोजित किया जा सकता है, जैसे कि वास्तुशिल्प, यांत्रिक, बायोमेडिकल या इलेक्ट्रिकल। सामान्य प्रशासनिक कर्मचारियों के विपरीत, इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायकों के पास अपने कर्तव्यों के लिए एक तकनीकी घटक हो सकता है, इसलिए इंजीनियरिंग या विज्ञान की एक बुनियादी समझ आमतौर पर सहायक होती है।
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अधिकांश प्रशासनिक सहायकों की तरह, इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायक अक्सर इंजीनियरों या इंजीनियरिंग विभागों के समर्थन में सभी प्रशासनिक गतिविधियों की देखरेख करते हैं क्योंकि वे निर्माण और अन्य परियोजनाओं पर काम करते हैं। वे मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं और इंजीनियरों के कैलेंडर व्यवस्थित कर सकते हैं। वे उचित पार्टी को फोन और सीधे कॉल का जवाब देते हैं या एक संदेश लेते हैं। वे नियमित पूछताछ और पत्राचार का जवाब दे सकते हैं और ईमेल, फैक्स और मेल भेज सकते हैं। वे रिपोर्ट, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ भी बनाते हैं। हालांकि, इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायक भी संगठन के तकनीकी पुस्तकालय की देखरेख और लेख और कागजात के लिए अनुसंधान का संचालन करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायक आवश्यक बोली दस्तावेजों को इकट्ठा करके निर्माण परियोजनाओं के लिए सार्वजनिक बोली प्रक्रिया में सहायता कर सकते हैं; एक बार बोली खुलने के बाद मनी ट्रांसफर और रिफंड की व्यवस्था करना और बोलियां रिकॉर्ड करना। वे प्रक्रिया मैनुअल को संकलित करने में मदद कर सकते हैं, जिसमें तकनीकी चित्र और अन्य आरेखों को संपादित करना शामिल हो सकता है।
शिक्षा
कुछ इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायक पदों के लिए व्यावसायिक स्कूल से केवल उच्च विद्यालय डिप्लोमा या प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। हालांकि, कई नियोक्ता ऐसे उम्मीदवारों को पसंद करते हैं जिनके पास एक सहयोगी या यहां तक कि स्नातक की डिग्री है। इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायकों को उन्नत कार्यालय और कंप्यूटर कौशल में ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण प्राप्त हो सकता है। नियोक्ता सीधे प्रशिक्षण प्रदान कर सकते हैं या नए उत्पादों में पाठ्यक्रम सिखाने के लिए सॉफ्टवेयर विक्रेताओं की व्यवस्था कर सकते हैं। बुनियादी कार्यालय सॉफ्टवेयर के अलावा, कुछ इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायकों को कंप्यूटर एडेड डिजाइन सॉफ्टवेयर और अन्य मसौदा कार्यक्रमों के ज्ञान की आवश्यकता हो सकती है।
काम करने की स्थिति
इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायक कार्यालयों में काम करते हैं। किसी भी नौकरी की तरह जिसमें कंप्यूटर पर डेस्क वर्क और समय पर काम करने की बहुत आवश्यकता होती है, वे पीठ और गर्दन के दर्द, आंखों की रोशनी और हाथ और कलाई के मुद्दों जैसे कार्पल टनल सिंड्रोम का अनुभव कर सकते हैं। कुछ मामलों में, इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायकों को निर्माण स्थलों और हार्ड-हेट क्षेत्रों की यात्रा करने की आवश्यकता हो सकती है। अधिकांश इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायक मानक 40-घंटे के सप्ताह काम करते हैं, लेकिन अंशकालिक कार्यक्रम भी उपलब्ध हो सकते हैं।
वेतन
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायकों सहित प्रशासनिक सहायकों के लिए औसत वार्षिक वेतन मई 2008 के अनुसार $ 40,030 था। उच्चतम 10 प्रतिशत ने $ 62,070 से अधिक अर्जित किया, जबकि सबसे कम 10 प्रतिशत ने $ 27,030 से कम कमाया। मध्य 50 प्रतिशत $ 32,410 और $ 50,280 के बीच अर्जित हुआ।
रोजगार आउटलुक
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो का अनुमान है कि इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायकों सहित प्रशासनिक सहायकों के लिए रोजगार, 2008 और 2018 के बीच 13 प्रतिशत तक बढ़ना चाहिए, जो सभी व्यवसायों के लिए औसत के रूप में लगभग एक दर है। वैज्ञानिक, तकनीकी और इंजीनियरिंग क्षेत्र का विस्तार करने की उम्मीद है, जिसका अर्थ है कि इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायकों के लिए अवसर विशेष रूप से अच्छे होने चाहिए। उद्घाटन भी अनुभवी इंजीनियरिंग प्रशासनिक सहायकों के सेवानिवृत्त होने या मैदान छोड़ने के परिणामस्वरूप होगा। इंजीनियरिंग या संबंधित वैज्ञानिक क्षेत्र और उन्नत कंप्यूटर कौशल में स्नातक की डिग्री वाले उम्मीदवारों को सर्वोत्तम संभावनाओं का आनंद लेना चाहिए।
