प्रभावी स्टाफ मीटिंग एजेंडा

यदि आप कभी किसी स्टाफ मीटिंग में गए हैं जहाँ बहुत सारी बातें होती हैं लेकिन बहुत कम निर्णय लिए जाते हैं, तो अपने आप को खराब योजना का शिकार मानें। एक प्रभावी एजेंडा कर्मचारियों की बैठकों से दर्द को दूर कर सकता है और इस विचार को दूर कर सकता है कि वे समय की बर्बादी कर रहे हैं। लोगों को इनपुट प्रदान करने और तैयार करने के लिए समय देने के लिए अपना एजेंडा पहले से तैयार करें, और आपकी अगली स्टाफ मीटिंग त्वरित, प्रभावी और अपेक्षाकृत दर्द रहित होगी।

$config[code] not found

एकांत इनपुट

प्रभावी एजेंडा में हितधारकों से इनपुट है। जब आप एजेंडा बनाने में अन्य कर्मचारियों को शामिल करते हैं, तो आपको अधिक प्रतिबद्धता मिलेगी। बैठक के दौरान जागने का नाटक करने के बजाय, लोगों को भाग लेने की अधिक संभावना है, क्योंकि वे जानते हैं कि उन्होंने एक विशेष आइटम को मेज पर लाने में भूमिका निभाई थी। कर्मचारियों की बैठकों के लिए यह दृष्टिकोण कर्मचारियों को उनकी आवाज और उनकी चिंताओं को व्यक्त करने के लिए एक वाहन देकर सशक्त बनाता है।

समय प्रबंध करें

यदि प्रत्येक आइटम को संबोधित करने का समय नहीं है, तो एजेंडा बनाने का कोई मतलब नहीं है। कर्मचारियों की बैठक में जाने के लिए आइटम सूचीबद्ध करते समय यथार्थवादी बनें - एक छोटा एजेंडा एक से बेहतर है जो बहुत लंबा है। प्रत्येक आइटम के बगल में एक समय आवंटन लगाने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, आप कार्यस्थल शिष्टाचार पर एक प्रस्तुति के लिए दो नए कर्मचारियों और 15 मिनट पेश करने के लिए पांच मिनट आवंटित कर सकते हैं।

दिन का वीडियो

आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लाया

विशिष्ट होना

मीटिंग ऑफ-ट्रैक प्राप्त करने का एक निश्चित तरीका कर्मचारियों को अस्पष्ट वस्तुओं की सूची प्रदान करना है। उदाहरण के लिए "भवन संबंधी चिंताओं" को सूचीबद्ध करने के बजाय, "आपातकालीन निकास और सुरक्षा कोड" डालें। अन्यथा, आप संभवतः थर्मोस्टैट सेटिंग्स से दीवारों के रंग तक हर चीज के बारे में एक लंबी चर्चा करेंगे। यदि कर्मचारियों की बैठक के दौरान लोगों को अतिरिक्त चिंताएं हैं, तो आप उन्हें अगली बैठक के एजेंडे में जोड़ सकते हैं।

विवरण दें

यह मत समझो कि सभी को याद है कि कर्मचारियों की बैठक किस समय या कहाँ आयोजित होगी। एजेंडे पर बैठक का समय और स्थान शामिल करें, साथ ही जब बैठक समाप्त होने की उम्मीद है, तो लोग अपने दिनों के अनुसार योजना बना सकते हैं। यदि कर्मचारियों के सदस्यों को बैठक में भाग लेने से पहले सामग्री से परिचित होने की उम्मीद है, तो रिपोर्ट, स्प्रेडशीट या लेख की एक प्रति प्रदान करें जो उन्हें एजेंडे के साथ पढ़ने की आवश्यकता है। यदि बैठक से पहले लोगों को जानकारी स्पष्ट करने के लिए एक दूसरे से संपर्क करने में मदद मिलेगी, तो ईमेल पते भी प्रदान करें।