क्या आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक ओपन फ्लोर प्लान ऑफिस काम करेगा?
वे कार्यालय हैं जहां हर कोई एक बड़े कमरे में बैठता है - या यहां तक कि एक लंबी मेज पर - प्रौद्योगिकी कंपनियों में वर्षों से लोकप्रिय है (इन तस्वीरों को देखें वाशिंगटन पोस्ट ने हाल ही में फेसबुक के नए मुख्यालय का साझा किया है), और यहां तक कि कई "पारंपरिक" कंपनियों के पास भी है इस डिजाइन में परिवर्तित।
$config[code] not foundएक ओपन फ्लोर प्लान ऑफिस कई लाभ प्रदान करता है, जिसमें संचार में आसानी, अधिक सहयोग, फर्श पर मालिकों के साथ समानता की भावना और छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए, कम लागत, क्योंकि आपको क्यूबिकल्स नहीं खरीदना है। कई कंपनियों को खुले स्थान ईमेल ओवरलोड कम लगते हैं, क्योंकि लोग ईमेल करने के बजाय बस एक-दूसरे से बात कर सकते हैं। इससे सहकर्मियों के बीच संबंध भी मजबूत होते हैं।
हालांकि, एक ओपन फ्लोर प्लान ऑफिस निश्चित रूप से हर व्यवसाय के लिए काम नहीं करता है। नकारात्मक पक्ष पर, वे विक्षेप, कम उत्पादकता और कर्मचारी संघर्ष का कारण बन सकते हैं।
खुली मंजिल योजना कार्यालय के बारे में निर्णय लेने से पहले विचार करने के लिए यहां कुछ कारक दिए गए हैं।
आपका व्यवसाय कितना बड़ा है?
जितना बड़ा खुला स्थान होगा, उतना ही अराजक और शोर होगा। यदि आपका व्यवसाय बहुत छोटा है, हालांकि, एक खुली जगह बहुत कुछ कर सकती है।
आपके कर्मचारी किस प्रकार के कार्य करते हैं?
ऐसे कार्यों के लिए जिन्हें निरंतर सहयोग की आवश्यकता होती है, खुली जगह फर्श की योजना एक प्राकृतिक है। दूसरी ओर, अगर कर्मचारियों को निजी बातचीत करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि सेल्सपर्स जो पृष्ठभूमि के शोर के बिना अपने ग्राहकों से बात करना चाहते हैं - तो यह इतनी अच्छी तरह से काम नहीं करता है।
आपके कर्मचारियों की उम्र और व्यक्तित्व क्या हैं?
यह एक दिया नहीं है, लेकिन सामान्य रूप से, छोटे और प्रवेश स्तर के कर्मचारी खुले स्थान की योजना के साथ अधिक सहज होते हैं। यदि आपके कर्मचारी बड़े हैं और एक युग के दौरान कार्यबल में आए थे, जब "एक दरवाजा के साथ एक कार्यालय" प्राप्त किया गया था, तो वे एक खुली योजना में स्विच द्वारा डाउनग्रेड महसूस कर सकते हैं। एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप किसी भी व्यक्तित्व के बारे में भी जानते हैं, जो आपके कर्मचारियों के लिए खुली योजना की व्यवस्था को मुश्किल बना सकता है।
क्या आपके कर्मचारियों को कोई विशेष आवश्यकता है?
उत्तेजना के लिए हर किसी की एक अलग सहिष्णुता होती है। हम जितने पुराने होते हैं, हम उतने कम सक्षम होते हैं कि हम कई संवेदी आदानों को सहन कर सकें। (यह बताता है कि क्यों किशोर एक ही समय में संगीत सुनने, पाठ करने और YouTube देखने के दौरान आसानी से अपना होमवर्क कर सकते हैं।) ऑटिज़्म स्पेक्ट्रम पर कर्मचारी भी एक खुली योजना के शोर और विचलित से पीड़ित होंगे। अंत में, एक खुली योजना तैयार करते समय शारीरिक विकलांग कर्मचारियों को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें, क्योंकि उन्हें विशेष आवास की आवश्यकता हो सकती है।
एकांत
आपको अभी भी कुछ ऐसे क्षेत्रों की आवश्यकता होगी जहाँ कर्मचारी और प्रबंधक निजी रूप से बैठक कर सकते हैं जैसे कि कर्मचारी समीक्षा या अनुशासनात्मक कार्यों के बारे में चर्चा करने के लिए। आपको संलग्न जगह में ग्राहकों के साथ मिलना भी पड़ सकता है। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुनी गई किसी भी मंजिल योजना में औसत दिन की जरूरतों को संभालने के लिए पर्याप्त निजी स्थान है।
विचार करने के लिए विकल्प
कुछ विभागों के लिए ओपन-स्पेस फ्लोर प्लान का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, अत्यधिक सहयोगी समूह ओपन-प्लान स्पेस से लाभान्वित हो सकते हैं, जबकि उन श्रमिकों को जिनके कार्यों में गहन एकाग्रता की आवश्यकता होती है, वे पीड़ित हो सकते हैं।
कई खुले स्थान वाले क्षेत्रों का उपयोग करें। यदि एक बड़े खुले स्थान के वातावरण में बहुत अधिक शोर होता है, तो कई छोटे खुले अंतरिक्ष क्षेत्रों के बारे में कैसे?
अभी भी निश्चित नहीं? परीक्षण चलाने का प्रयास करें। यह थोड़ा अधिक खर्च होगा, लेकिन आप कुछ महीनों के लिए एक खुली योजना के साथ एक साझा कार्यालय या सह-कार्यशील वातावरण किराए पर ले सकते हैं यह देखने के लिए कि यह कितना अच्छा काम करता है। अपनी पूरी टीम को स्थानांतरित करें, या गिनी सूअरों के रूप में कर्मचारियों के एक समूह का उपयोग करें।
क्या आप किसी भी छोटे व्यवसाय के मालिकों को जानते हैं जो एक खुली मंजिल योजना कार्यालय का उपयोग करते हैं? यह उनके लिए कैसे काम किया है?
शटरस्टॉक के माध्यम से खुली मंजिल योजना का प्रतिपादन
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