नए Epson दस्तावेज़ स्कैनर्स को लघु व्यवसाय रसीद और चालान प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है

अधिक व्यवसाय कागज रहित हो रहे हैं, लेकिन जब तक हर कोई नहीं करता, तब तक मुद्रण और स्कैनिंग उपकरण कार्यालय का हिस्सा होंगे। एप्सन के इन दो डॉक्यूमेंट स्कैनर को छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है और घर के उपयोगकर्ता इन्हें व्यवस्थित और साझा करने के लिए आसानी से वित्तीय दस्तावेजों को डिजिटाइज़ कर सकते हैं।

Epson अपने स्कैनस्मार्ट अकाउंटिंग एडिशन सॉफ्टवेयर के साथ वर्कफ़ोर्स ES-300WR और ES-500WR लॉन्च कर रहा है। यह उपयोगकर्ताओं को पूर्वावलोकन, ईमेल, अपलोड करने और प्राप्तियों, चालान, वित्तीय दस्तावेजों और अधिक को व्यवस्थित करने की अनुमति देने वाला है।

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छोटे व्यवसायों के लिए, इसका मतलब कम मैनुअल काम होगा। किसी भी वर्ष में सैकड़ों वित्तीय दस्तावेज और रसीदें उत्पन्न होने के साथ, सभी दस्तावेजों को भ्रष्ट करने का काम एकमात्र मालिक या मालिकों के लिए एक छोटा कार्यबल हो सकता है।

एप्सॉन स्कैनर स्वचालित रूप से रसीदों और चालान से डेटा निकाल सकते हैं और उन्हें एक्सेल या क्विकबुक ऑनलाइन निर्यात कर सकते हैं। मशीन-सीखने की क्षमताओं के साथ स्वचालित फ़ाइल नामकरण और प्राप्ति मान्यता का उपयोग करना, सॉफ्टवेयर त्वरित पहुंच के लिए डेटा और दस्तावेजों के भंडारण और संग्रह को कारगर बनाने के लिए विक्रेता के नाम, लोगो और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी की पहचान कर सकता है।

एक विज्ञप्ति में, Epson अमेरिका के लिए स्कैनर्स के उत्पाद प्रबंधक डेविड हॉक्स कहते हैं, “वर्कफ़ोर्स ES-300WR और ES-500WR स्कैनर दो फीचर-समृद्ध सॉफ़्टवेयर पैकेज के साथ बंडल किए गए हैं जो उपयोगकर्ताओं को वित्तीय फ़ाइलों का प्रबंधन करने के लिए उपकरणों के व्यापक सेट के साथ प्रदान करते हैं। । ये तेज़, वायरलेस दस्तावेज़ स्कैनर उन्नत लेखा प्रबंधन उपकरण प्रदान करते हैं ताकि उपयोगकर्ता रसीदों, खर्चों, दस्तावेजों और अधिक को जल्दी और कुशलतापूर्वक व्यवस्थित कर सकें। "

न्यू एप्सों डॉक्यूमेंट स्कैनर्स की विशेषताएं

WorkForce ES-300WR और ES-500WR में वायरलेस 2-साइड रिपोर्ट, बिजनेस कार्ड और रसीद स्कैनिंग क्षमता से लेकर लैपटॉप, टैबलेट और स्मार्टफोन हैं। स्कैन को ड्रॉपबॉक्स, एवरनोट और Google ड्राइव जैसे कि खोज योग्य PDF और संपादन योग्य Word और Excel फ़ाइलों के साथ क्लाउड स्टोरेज खातों में भी वितरित किया जा सकता है।

मैक के लिए विंडोज और पीडीएफ कनवर्टर के लिए Nuance पावर पीडीएफ के साथ, आप दस्तावेज़ को एनोटेट, हाइलाइट और रीडैक्ट करने में सक्षम होने के दौरान पीडीएफ बना सकते हैं, कन्वर्ट कर सकते हैं और इकट्ठा कर सकते हैं।

संगतता की समस्याएं भी अतीत की बात होंगी, क्योंकि दोनों इकाइयां आपको TWAIN ड्राइवरों का उपयोग करके मौजूदा वर्कफ़्लोज़ में फ़ाइलों को सीधे स्कैन करने की अनुमति देती हैं, जो लगभग सभी दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत होती हैं।

जब प्रदर्शन की बात आती है, तो ES-300WR स्कैनर एक पोर्टेबल डिवाइस होता है जिसे USB केबल, बैटरी या AC के माध्यम से संचालित किया जा सकता है। इसमें 20 पेज का ऑटो डॉक्यूमेंट फीडर है, जिसमें बैच स्कैनिंग के साथ 25 पेज प्रति मिनट या 50 इंप्रेशन प्रति मिनट (जब किसी डॉक्यूमेंट के दोनों किनारों को स्कैन किया जाता है)।

ES-500WR डेस्कटॉप संस्करण है, और इसमें 50-पृष्ठ फीडर है जिसकी स्कैन गति 35 पृष्ठों प्रति मिनट या प्रति मिनट 70 छवियां है।