अपने कानों को संगीत की तरह, एक नौकरी के साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने वाला एक ईमेल आपके कदम में कुछ छोड़ सकता है। कुंजी तुरंत और पेशेवर रूप से प्रतिक्रिया देना है, बिना संगीत के आपको लंबे-घुमावदार प्रतिक्रिया के साथ ऑफ-कुंजी का नेतृत्व करना है। मान लें कि काम पर रखने वाले प्रबंधक को साक्षात्कार निमंत्रण देने में अनुभव होता है और ईमेल को इस तरह से तैयार किया जाता है कि वह बस एक सीधा जवाब चाहता है, न कि आप नौकरी कैसे चाहते हैं इस पर एक प्रवचन। एक समर्थक की तरह निमंत्रण को उत्तर दें - और साक्षात्कार के बाद जश्न मनाने के लिए अपने नृत्य के जूते पास में रखें।
$config[code] not found"प्रिय श्री" द्वारा पुरुष लेखकों को संबोधित करते हुए और "डॉ।" द्वारा महिला लेखकों को संबोधित करते हुए अपने ईमेल पर एक औपचारिक अभिवादन लिखें। सुश्री “अंतिम नाम के बाद। यदि आप लेखक के लिंग के बारे में अनिश्चित हैं, तो कंपनी को कॉल करें और पूछें।
ईमेल आमंत्रण को ध्यान से पढ़ें। मुख्य प्रश्न या अनुरोध पर कुंजी जिसे आपकी प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।
प्रश्न या अनुरोध को सीधे और सख्ती की छाया से संबोधित करें: “हाँ; मैं आपके साथ … "या" हां, मैं सप्ताह के दौरान कई बार साक्षात्कार के लिए उपलब्ध हो सकता हूं …
अन्य प्रश्नों या निर्देशों के लिए ईमेल को स्कैन करें और उन्हें उचित रूप से जवाब दें। उदाहरण के लिए, ड्राइविंग निर्देश की आपूर्ति करने के लिए लेखक को धन्यवाद दें, या उस लेखक को आश्वस्त करें कि आप साक्षात्कार से पहले कंपनी की वेबसाइट की समीक्षा करेंगे।
अब एक मजबूत समापन कथन लिखें जिसमें आपने कुछ महत्वपूर्ण बिंदु दिए हैं: आप निर्देशों का पालन कर सकते हैं, कार्य पर बने रह सकते हैं और प्रश्नों का उत्तर शीघ्रता से दे सकते हैं। यह कहें कि आप साक्षात्कार के लिए तत्पर हैं और इस बारे में अधिक जानने का अवसर है कि आप अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने में कंपनी की सहायता कैसे कर सकते हैं।
अपने पत्र के लिए एक औपचारिक समापन चुनें - या तो "ईमानदारी से" या "ईमानदारी से तुम्हारा" - भले ही लेखक ने अधिक "सबसे अच्छा संबंध" या "सर्वश्रेष्ठ" चुना हो, अंतरिक्ष की एक पंक्ति छोड़ दें और फिर अपना पूरा नाम लिखें।
टिप
कुछ मिनटों के लिए अपनी प्रतिक्रिया निर्धारित करें, फिर उस पर लौटें और उसे फिर से पढ़ें - शायद जोर से - लापता या गलत शब्दों और व्याकरण की त्रुटियों के लिए पढ़ने के लिए। आपका लक्ष्य? एक शब्द-परिपूर्ण ईमेल जो साक्षात्कारकर्ता के कदम में एक छोड़ देगा।
