एक स्कूल वित्त अधिकारी के कर्तव्य क्या हैं?

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वित्तीय प्रबंधक एक व्यवसाय या संगठन के वित्त को ट्रैक पर रखते हैं, और स्कूल के वित्तीय अधिकारी एक स्कूल के लिए एक ही काम करते हैं, चाहे वह एक बड़ा विश्वविद्यालय हो या एक स्थानीय पब्लिक स्कूल जिला। स्कूल वित्त अधिकारियों के लिए आवश्यक न्यूनतम शिक्षा स्तर आम तौर पर लेखांकन, व्यवसाय प्रशासन या वित्त में कम से कम स्नातक की डिग्री है। कई मामलों में, स्कूल बोर्ड वित्त अधिकारियों को नियुक्त करते हैं और उनके कर्तव्यों को निर्दिष्ट करते हैं।

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लेखा और अभिलेख रखना

एक स्कूल वित्त अधिकारी प्रत्येक लेनदेन का दस्तावेजीकरण और चालान और आदेशों को संसाधित करके वित्तीय रिकॉर्ड अपडेट करता है। वित्त अधिकारी यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि स्कूल के खाते स्थानीय सरकार के सरकारी लेखांकन और नियमों के मानक सिद्धांतों के अनुरूप हों। स्कूल की वित्तीय स्थिति को उजागर करने वाली रिपोर्ट तैयार करना और दाखिल करना भी एक स्कूल वित्त अधिकारी के कर्तव्य हैं।

नकद प्रबंधन

कई स्कूल किसी अन्य की तरह आय सृजन व्यवसाय कर रहे हैं, इसके लिए वित्त अधिकारी को अपने द्वारा उत्पन्न धन को नियंत्रित करने और प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। अधिकारी वित्तीय वितरण और निवेश की निगरानी करके स्कूल के अंदर और बाहर आने वाले धन की देखरेख करता है। वित्त अधिकारी यह निर्धारित कर सकता है कि स्कूल को अपने नकदी भंडार का उपयोग करना चाहिए या खरीद या निवेश के लिए ऋण प्राप्त करना चाहिए।

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नकद प्रबंधन रणनीतियों को लागू करें

नकद प्रबंधन यह सुनिश्चित करने की एक प्रथा है कि व्यावसायिक धन का सही उपयोग किया जाता है और इसका हिसाब लगाया जाता है। एक स्कूल के वित्तीय अधिकारी स्कूल के फंडों का प्रशासन और नियंत्रण करते हैं। वित्त अधिकारी स्कूल के संचालन का विश्लेषण करता है, दिन-प्रतिदिन के स्कूल संचालन में लगने वाले समय और धन को कम करने के लिए रणनीतियों की पहचान करना और उन्हें लागू करना। इन सामान्य कार्यों में प्रसंस्करण खरीद आदेश, पेरोल प्रबंधन और बिल भुगतान शामिल हैं।

वित्तीय योजना

स्कूल के वित्तीय अधिकारी भी स्कूल के लिए वित्तीय नियोजक के रूप में कार्य करते हैं। वे स्कूल के उद्देश्यों को निर्धारित करने के लिए स्कूल के अन्य नेताओं के साथ सहयोग कर सकते हैं और उन उद्देश्यों के लिए वित्त कैसे काम कर सकते हैं। वे सुनिश्चित करते हैं कि उपलब्ध धन का उपयोग लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए प्रभावी और पारदर्शी तरीके से किया जाता है।