दस्तावेज़ समन्वयक नौकरी का विवरण

इंटरनेट और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के युग में, अस्पताल, निगम और सरकारी एजेंसियां ​​संदर्भ और कभी-कभी अनुपालन उद्देश्यों के लिए केंद्रीय फाइलों में दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए दस्तावेज़ समन्वयकों पर भरोसा करते हैं। दस्तावेज़ समन्वयक कई लिपिक कार्य भी करते हैं जैसे मेल को छाँटना और वितरित करना, कूरियर पिकअप और टाइपिंग को शेड्यूल करना। नौकरी साइट वास्तव में, उन्होंने 2014 के अनुसार $ 42,000 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया।

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प्राथमिक जिम्मेदारियाँ

दस्तावेज़ समन्वयकों को अपने नियोक्ताओं के लिए स्प्रेडशीट, प्रस्ताव, विपणन और वित्तीय रिपोर्ट और चिकित्सा रिकॉर्ड सहित दस्तावेजों के प्रवाह को लेबल करने, व्यवस्थित करने और ट्रैक करने के लिए जिम्मेदार हैं। वे कर्मचारियों को फ़ोल्डर्स में दस्तावेजों को ठीक से दर्ज करने के तरीके पर भी प्रशिक्षित करते हैं। उदाहरण के लिए, वे आय विवरणों के लिए फ़ोल्डरों को नामित कर सकते हैं और लेखाकारों को निर्देश दे सकते हैं कि इन वित्तीय दस्तावेजों को कैसे लंबित, प्रगति पर या पूरा किया जाए। ऑडिट के दौरान, विशेष रूप से वित्तीय और मेडिकल रिकॉर्ड के लिए, दस्तावेज़ समन्वयक सुरक्षा उद्देश्यों को देखने और उन्हें सुरक्षित करने के लिए दस्तावेज़ों को प्रिंट और सुरक्षित करते हैं। निगमों या अस्पतालों के भीतर, वे आम तौर पर द्वारपाल के रूप में काम करते हैं, अनुरोध किए जाने पर कर्मचारियों के लिए दस्तावेजों को प्राप्त करते हैं।

काम का महौल

एक दस्तावेज़ समन्वयक आमतौर पर नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान, सुबह 8 बजे से शाम 5 बजे तक, सोमवार से शुक्रवार तक कार्यालय में काम करता है। जो लोग अस्पतालों या संगठनों में काम करते हैं जो प्रति दिन 24 घंटे खुले रहते हैं वे शाम या सप्ताहांत पर काम कर सकते हैं। क्योंकि वे ऑडिट या स्टोरेज के लिए कागजी फाइलें भी रखते हैं, डॉक्यूमेंट कोऑर्डिनेटर लिफ्टिंग बॉक्स से मस्कुलोस्केलेटल इंजरी का खतरा रखते हैं।

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शिक्षा एवं योग्यता

अधिकांश दस्तावेज़ समन्वयकों के पास कम से कम उच्च विद्यालय डिप्लोमा हैं, हालांकि कुछ नियोक्ता उन अनुप्रयोगों को किराए पर लेना पसंद कर सकते हैं जिनके पास व्यवसाय या कार्यालय प्रबंधन में कुछ कॉलेज या सहयोगी डिग्री है। कुछ दस्तावेज़ समन्वयकों को शैक्षणिक, स्वास्थ्य सेवा, कानूनी या औद्योगिक प्रशासनिक कार्यालय की स्थापना में एक या एक से अधिक वर्षों का अनुभव होना आवश्यक है। अन्य महत्वपूर्ण योग्यताएं विस्तार, अखंडता और संगठन, संचार, और पारस्परिक, लिपिक और कंप्यूटर कौशल पर ध्यान देती हैं।

उन्नति के अवसर

दस्तावेज़ समन्वयकों के लिए सबसे प्रत्यक्ष कैरियर पथ दस्तावेज़ नियंत्रकों का है, जो समन्वयकों को किराए पर लेते हैं, उन्हें प्रशिक्षित करते हैं, और सभी दस्तावेजों के उचित रखरखाव और वितरण की देखरेख करते हैं। कई दस्तावेज़ नियंत्रकों को पदोन्नत होने से पहले दस्तावेज़ समन्वयक के रूप में तीन या अधिक वर्षों का अनुभव है। हालांकि, वेतन अनुभव और भौगोलिक स्थिति के अनुसार भिन्न होता है, लेकिन नियंत्रकों ने 2014 में सालाना $ 67,000 का औसत लिया है।

नौकरी का दृष्टिकोण

श्रम सांख्यिकी ब्यूरो सूचना क्लर्कों के रूप में दस्तावेज़ समन्वयकों को वर्गीकृत करता है। यह 2012 से 2022 तक सूचना लिपिकों के लिए रोजगार में 2 प्रतिशत की वृद्धि का अनुमान लगाता है, जो सभी व्यवसायों के लिए 11 प्रतिशत राष्ट्रीय दर से बहुत धीमी है। जनसंख्या में वृद्धि से यात्रा, सरकारी सेवाओं और स्वास्थ्य सेवा उद्योगों में सूचना लिपिकों की मांग उत्पन्न होगी। नकारात्मक पक्ष में, अधिक कंपनियां अपने प्रशासनिक कार्यों को स्वचालित और समेकित कर रही हैं, जिससे सूचना क्लर्कों के लिए नौकरी में वृद्धि होगी।