नेताओं को अक्सर बताया जाता है कि उन्हें प्रतिनिधि बनाने की आवश्यकता है। लेकिन उन्हें किसे सौंपना चाहिए? एक व्यवसाय सहायक एक ऐसा व्यक्ति है जो एक ऐसे कार्य को करने के लिए तैयार और तैयार है, जिसे एक नेता, उद्यमी या अति-सहयोगी सहयोगी को करने की आवश्यकता होती है। व्यवसाय सहायक, किसी व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के कई कार्यों का प्रबंधन करने में मदद करते हैं और सब कुछ सुचारू रूप से चलाने में मदद करते हैं।
जिम्मेदारियों की एक विस्तृत श्रृंखला
एक व्यावसायिक सहायक की जिम्मेदारियां उद्योग, नियोक्ता या यहां तक कि उसके द्वारा काम करने वाले विभाग के आधार पर बहुत भिन्न होती हैं। आमतौर पर, वह कार्यालय के माध्यम से संचार के प्रवाह के प्रबंधन, बुनियादी लेखांकन कार्यों को संभालने, आपूर्ति की खरीद और वितरण के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होती है। उपकरण बनाए रखना, और बैठकों और अन्य कार्यक्रमों के लिए कार्यालय स्थान के उपयोग का समन्वय करना। हालांकि, विशिष्ट कंपनी के आधार पर, एक व्यावसायिक सहायक अन्य कार्यों को भी ले सकता है। उदाहरण के लिए, विपणन में काम करने वाला एक सहायक दस्तावेजों को प्रूफरीडिंग करने, प्रिंटर के साथ काम करने, या घटनाओं के समन्वय और प्रबंधन में मदद करने के लिए जिम्मेदार हो सकता है; एक बिक्री सहायक ग्राहक के प्रश्नों को संबोधित करने और बिक्री सामग्री को इकट्ठा करने में मदद कर सकता है। विशिष्ट जिम्मेदारियों के बावजूद, व्यवसाय सहायक का काम अपने बॉस को समर्थन प्रदान करना है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि संचालन सुचारू रूप से चले।
$config[code] not foundयोग्यता
ज्यादातर मामलों में, व्यवसाय सहायक नौकरियां प्रवेश स्तर की स्थिति हैं। कुछ कंपनियां ऐसे आवेदकों को नियुक्त करने के लिए तैयार हैं जिनके पास एक हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष है, लेकिन एक सहायक भूमिका से सीढ़ी ऊपर जाने के लिए, आपको आमतौर पर कॉलेज की डिग्री की आवश्यकता होती है। कंपनी के आधार पर, कुछ नियोक्ता विशिष्ट क्षेत्रों में अनुभव या शिक्षा वाले व्यक्तियों की तलाश कर सकते हैं, जैसे व्यवसाय, विपणन या लेखांकन।
अधिकांश व्यावसायिक सहायकों को कॉर्पोरेट शब्दावली सीखने सहित विशिष्ट कार्यों के लिए नौकरी पर प्रशिक्षण प्राप्त होता है। हालांकि, नियोक्ता ऐसे सहायकों की तलाश करते हैं जिनके पास अच्छा संचार और समस्या को सुलझाने के कौशल हैं, अच्छी तरह से संगठित, विस्तार उन्मुख और कार्यों को प्राथमिकता देने में सक्षम हैं। वर्ड प्रोसेसिंग सहित अच्छे कंप्यूटर कौशल बहुत जरूरी हैं। नियोजन, प्रूफरीडिंग, शेड्यूलिंग, ग्राहक सेवा और कई कार्यों को प्रबंधित करने और समय सीमा पर रहने की क्षमता भी एक व्यावसायिक सहायक नौकरी विवरण में आमतौर पर पाई जाने वाली आवश्यकताएं हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायानौकरी का दृष्टिकोण
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, 2024 तक सहायकों के लिए नौकरी की वृद्धि औसत से लगभग 3 प्रतिशत कम है। यह इस तथ्य के लिए काफी हद तक जिम्मेदार है कि इस क्षेत्र में अधिकांश नौकरियां मौजूदा स्थिति हैं जिन्हें सहायकों के छोड़ने पर भरने की आवश्यकता होती है, अक्सर उच्च स्तर के पदों पर जाना। इन नौकरियों के लिए औसत वेतन लगभग $ 18 प्रति घंटा है, जो प्रति वर्ष लगभग $ 37,000 तक काम करता है।
जबकि अधिकांश व्यावसायिक सहायक ठेठ व्यावसायिक घंटों के दौरान एक कार्यालय सेटिंग में काम करते हैं, सहायकों की बढ़ती संख्या तथाकथित आभासी सहायक हैं, जो घर से काम करते हैं और अपने स्वयं के घंटे सेट करते हैं। अक्सर, VA प्रति घंटा की दर से उद्यमियों के लिए काम करते हैं, शेड्यूलिंग, कागजी कार्रवाई, सोशल मीडिया प्रबंधन और बहुत कुछ संभालते हैं। वीए को अक्सर अन्य सहायकों (आमतौर पर $ 15 और $ 60 प्रति घंटे के बीच) से अधिक भुगतान किया जाता है, लेकिन आम तौर पर कम घंटे काम करते हैं, और ठेकेदारों के रूप में, वे अपने उपकरणों के लिए जिम्मेदार होते हैं और स्व-रोजगार करों का भुगतान करते हैं।
व्यवसाय सहायक के रूप में सफल
क्योंकि व्यावसायिक सहायक नौकरियां अक्सर प्रवेश स्तर की स्थिति होती हैं, कई सहायक कुछ वर्षों के भीतर उच्च स्तर की नौकरियों में जाते हैं। आप एक शानदार छाप बना सकते हैं और अपने बॉस से जुड़े रहकर सीढ़ी को तेजी से आगे बढ़ा सकते हैं। सीखने और बढ़ने के हर अवसर को लें, नए कार्यों और अनुरोधों के लिए खुले रहें, और अपनी सभी प्राथमिकताओं का सफलतापूर्वक प्रबंधन करें
