इवेंट सेटअप श्रमिकों के लिए आवश्यक विभिन्न प्रकार के स्थान हैं। नौकरी के कर्तव्य स्थल के प्रकार पर निर्भर करेगा। एक विश्वविद्यालय में, उदाहरण के लिए, आप कक्षाओं, बॉलरूम, व्यायामशालाओं, बाहरी क्षेत्रों या अन्य स्थानों को स्थापित कर सकते हैं। आप प्रौद्योगिकी, साउंड स्टेज, टेबल और सीटिंग सेटअप, कस्टोडियल टास्क या स्पोर्ट्स फ्लोर सेटअप पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। स्थल के बावजूद, आपकी नौकरी के लिए आपको अच्छे शारीरिक आकार में रहने, भारी उठाने और बार-बार झुकने, लंबे समय तक चलने और खड़े होने, दबाव में काम करने और चालक दल के सदस्यों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता होगी। जैसा कि आप जनता के साथ बातचीत करते हैं, आपको एक मुस्कान और ग्राहक सेवा कौशल की भी आवश्यकता होगी।
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मेहमानों की जरूरतों को पूरा करने के लिए कई स्थानों पर वीडियो प्रस्तुतियों से लेकर डीजे-शैली के संगीत के लिए ऑडियो / विजुअल तकनीक की आवश्यकता होगी। आपको यह जानना होगा कि आयोजन स्थल में निर्मित ऑडियो / विज़ुअल टेक्नोलॉजी उपकरण और ईवेंट होस्ट द्वारा अनुरोधित अतिरिक्त उपकरण कैसे संचालित करें। उदाहरण के लिए, आप किसी घटना के लिए स्थल को अधिक उपयुक्त बनाने के लिए बड़ी वीडियो स्क्रीन, माइक्रोफोन, स्पीकर, साउंड स्टेज, वीडियो कैमरा और अन्य तकनीक लगा सकते हैं।
मेज एवं कुर्सियाँ
बैठने के लिए एक बड़ा विचार नहीं हो सकता है, लेकिन इवेंट सेटअप के कर्मचारियों को उस कमरे की व्यवस्था स्थापित करनी चाहिए जो उस व्यक्ति द्वारा अनुरोध की जाती है जो घटना को आरक्षित करता है। इसके लिए प्रत्येक मीटिंग स्थान के लिए मानक व्यवस्था और इवेंट शेड्यूलर द्वारा प्रदान की गई कस्टम व्यवस्थाओं के आरेखों के परामर्श की आवश्यकता होती है। सेटअप क्रू को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पसंदीदा सेटअप को पूरा करने के लिए कचरे के डिब्बे जैसे पर्याप्त टेबल, कुर्सियां और अतिरिक्त उपकरण हैं।
दिन का वीडियो
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बैठक स्थलों में आम तौर पर एक पूर्णकालिक इवेंट समन्वयक होता है जो ईवेंट की बुकिंग करता है और ईवेंट सेटअप क्रू का प्रबंधन करता है, लेकिन उसके चालक दल को भी स्वायत्तता की डिग्री की आवश्यकता होती है। एक अस्थायी या अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में, आप एक नेता बन सकते हैं। आप दूसरों की निगरानी कर सकते हैं, बड़े सेटअपों के लिए रसद का समन्वय कर सकते हैं, यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि संपत्ति पर कई सेटअप समय पर और सीधे त्वरित-परिवर्तन सेटअपों को पूरा कर रहे हैं। कुछ स्थान ऐसी उच्च माँग में हैं कि एक स्थान के घटना उपकरण को जल्दी से हटा दिया जाना चाहिए, स्थान को साफ कर दिया गया और अगली घटना के लिए नई व्यवस्था लागू की गई। यदि राउंड टेबल और कुर्सियों के साथ एक नाश्ते का सेमिनार सुबह के लिए निर्धारित है और दोपहर के भोजन से पहले कुर्सियों की पचास पंक्तियों के साथ एक व्याख्यान निर्धारित किया जाता है, तो इवेंट स्टाफ को कमरे की व्यवस्था में त्वरित बदलाव करना चाहिए। इसके अलावा, परिस्थितियों में बदलाव से आपको सेटअप शेड्यूल और कमरे की व्यवस्था को अनुकूलित करने की आवश्यकता हो सकती है। आप अपने नियोक्ता को इवेंट स्थल और इवेंट होस्ट के बीच अनुबंध में सहमत शर्तों को पूरा करने में मदद करेंगे।
कस्टोडियल कार्य
कुछ कार्यक्रम स्थलों में एक अलग कस्टोडियल स्टाफ होगा जो घटनाओं के बीच के स्थान को साफ करेगा। अन्य घटना स्थलों को आपको हल्के संरक्षक कर्तव्यों का पालन करने की आवश्यकता होगी। आप किसी इवेंट के बाद चलती गाड़ियों पर टेबल और कुर्सियों को स्टैक करने के अलावा कचरे के डिब्बे, वैक्यूम कारपेट, एमओपी फ्लोर, विशेष उपकरण बाँझ सकते हैं और बाथरूम को साफ और फिर से भर सकते हैं।
विचार
9 से 5 वर्कवेक के अलावा शाम, सप्ताहांत और छुट्टियों पर विशेष कार्यक्रम होते हैं। इस स्थिति में खुली उपलब्धता की आवश्यकता हो सकती है - सप्ताह में सात दिन - और सुबह जल्दी काम करने और देर रात तक रहने के लिए रिपोर्टिंग। कुछ नियोक्ताओं को सेटअप कर्मचारियों को ऑन-कॉल होने या विभिन्न स्थानों के बीच यात्रा करने की आवश्यकता होती है। किसी घटना को सुचारू रूप से चलाने के लिए, आपको usher, खजांची, टिकट लेने वाले, पार्किंग स्थल पर आने वाले, सुरक्षा और रियायतों सहित अन्य नौकरियों के लिए घूमने के लिए कहा जा सकता है।
