लिपिक पदों में विभिन्न प्रकार के कार्य शामिल हैं जो सभी व्यवसायों को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसमें दाखिल, व्यय के सटीक रिकॉर्ड, संचार और अन्य कर्तव्यों के एक मेजबान को बनाए रखना शामिल है। वर्षों पहले, सबसे अधिक प्रशिक्षण एक लिपिक कार्यकर्ता से अपेक्षा की जाती थी कि वह तेज और त्रुटि रहित टाइपिंग क्षमता रखता है। हालाँकि, आज के लिपिक श्रमिकों को यह सब और अधिक करने की आवश्यकता है। वर्तमान या संभावित नियोक्ताओं के लिए अपने कौशल को अधिक वांछनीय बनाने के लिए, आपके पास आवश्यक कौशल की तुलना करें। यहां तक कि सबसे अनुभवी लिपिक कर्मचारी के लिए भी सुधार की गुंजाइश है।
$config[code] not foundइस बारे में सोचें कि आप कैसे चाहते हैं कि आपका करियर आगे बढ़े। कार्यालयों में उपलब्ध स्वचालन के कारण लिपिक स्थिति अधिक सुव्यवस्थित हो रही है। पर्यवेक्षक अक्सर अपने स्वयं के पत्र लिखते हैं और अपने स्वयं के ईमेल भेजते हैं क्योंकि यह एक सचिव पर पारित होने की तुलना में तेज़ है। कौशल विकसित करें और सुधारें जो आपके बॉस को प्रतिद्वंद्वी करेगा जब वह उसे अपने कार्यों को करने की बात करता है।
विभिन्न प्रकार के कंप्यूटर पाठ्यक्रम लें जो आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर कार्यक्रमों में नवीनतम प्रगति के साथ-साथ अद्यतित रहने में आपकी सहायता करेंगे। उपलब्ध होने पर रिफ्रेशर कोर्स करके इन कौशलों को चालू रखें। इस तरह, जब आपकी कंपनी अपने सॉफ़्टवेयर को अपडेट करती है, तो आप पहले से ही इसकी जरूरतों से एक कदम आगे हैं।
संचार और संगठनात्मक सेमिनार या सम्मेलन में भाग लें। बेहतर संचार कौशल के साथ, आप अन्य कार्यालय कर्मियों के साथ-साथ बाहर के व्यावसायिक ग्राहकों के साथ बातचीत करने के लिए अपनी सकारात्मक क्षमताओं में वृद्धि करेंगे। उच्च-अंत संगठनात्मक कौशल आपको आवश्यक जानकारी को आसानी से सुलभ रखने और कार्यालय की दक्षता में सुधार करने में मदद करेंगे। ऐसा करने से, आप एक अधिक प्रभावी श्रोता बन जाएंगे और इसलिए दैनिक संचालन और समस्याओं के त्वरित और सटीक समाधान होंगे।
एक ऑनलाइन या स्थानीय कॉलेज में एक सहयोगी की डिग्री कार्यक्रम में दाखिला लिया। एक प्रोग्राम चुनें जो उस क्षेत्र के लिए विशिष्ट हो जहाँ आप काम करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्वास्थ्य देखभाल सेटिंग में काम करते हैं, तो स्वास्थ्य देखभाल प्रशासक की डिग्री चुनें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुना गया कॉलेज उस स्थिति में मान्यता प्राप्त है जिसे आप स्नातक या मास्टर डिग्री स्तर तक अपनी पढ़ाई जारी रखना चाहते हैं। इस तरह की एक डिग्री भी नियोक्ताओं से अधिक सम्मान होगा।
टिप
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कई नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए एक ट्यूशन प्रतिपूर्ति कार्यक्रम प्रदान करते हैं। अपने पर्यवेक्षक से जाँच करें। यहां तक कि अगर नियोक्ता यह पेशकश नहीं करता है, तो आप उसके ध्यान में लाएंगे कि आप एक गंभीर और कुशल कर्मचारी हैं।
