ब्याज की एक औपचारिक पत्र कैसे लिखें

अपने पॉलिश किए गए फिर से शुरू के साथ एक औपचारिक पत्र को शामिल करना आपके व्यक्तिगत कौशल सेट को उजागर करके आपके आवेदन को बढ़ाता है और एक संभावित नियोक्ता को आपकी पेशेवर पृष्ठभूमि को सीधे प्रदर्शित करता है। ब्याज का एक प्रभावी पत्र आपके पिछले काम के कैलिबर को बढ़ाता है और मूल्यवान योगदान देता है जिसे आप एक बार वांछित स्थिति को देखते हुए बनाने के लिए खड़े होते हैं जबकि वास्तव में आपके व्यक्तित्व को दर्शाते हैं। एक औपचारिक पत्र लिखना चार तरीकों के प्रत्येक पैराग्राफ के साथ एक व्यवस्थित प्रक्रिया है, जिसमें यह बताया गया है कि आप नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं।

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नौकरी विवरण में सूचीबद्ध योग्यता और नौकरी के कार्यों की समीक्षा करें। इस बात पर ध्यान दें कि आप विशिष्ट कार्यों के साथ योग्यता और अपने अनुभवों को कैसे पूरा करते हैं, उन कार्यों की विविधता और जटिलता पर जोर देते हैं जिनके साथ आपके पास अनुभव है।

मानक आकार, 8.5-से-11-इंच सफेद कंप्यूटर पेपर पर अपने रुचि के पत्र को टाइप करें, और इसे उपयुक्त पक्षों को संबोधित करें। यदि नौकरी की घोषणा या विवरण में उचित प्राप्तकर्ता अस्पष्ट है, तो कंपनी को कॉल करें और पूछें कि किसे संबोधित किया जाना चाहिए; किसी विशिष्ट व्यक्ति को "To Wh Wh It May Concern" से संबोधित करना हमेशा बेहतर होता है।

नौकरी विवरण का उल्लेख करके पहले पैराग्राफ में वांछित स्थिति में अपनी रुचि का परिचय दें, संक्षेप में यह बताकर कि आपने रिक्ति के बारे में कैसे सुना।

अपने पेशेवर पृष्ठभूमि और उनकी आवृत्ति और अवधि के संदर्भ में अनुभवों का विवरण देकर दूसरे पैराग्राफ में अपने अनुभव को हाइलाइट करें। एक उदाहरण है: "मेरे पास 30 के एक कर्मचारी के साथ चार-सितारा रेस्तरां का प्रबंधन करने, रसोई के स्टॉक को बनाए रखने, नए काम पर रखने और ग्राहकों की चिंताओं के प्रति रुझान रखने का पांच साल का अनुभव है।"

इस बात पर जोर दें कि आप नौकरी विवरण में सूचीबद्ध योग्यता को अपने अनुभव से जोड़कर नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं।

नौकरी विवरण में आवश्यकता के रूप में सूचीबद्ध क्षेत्र में रोजगार या अनुभव की कमी के तीसरे पैराग्राफ अंतराल की व्याख्या करें। उन नकारात्मक पहलुओं को सकारात्मक पहलुओं में बदलने की कोशिश करें। यदि नौकरी के लिए बच्चों के साथ अनुभव की आवश्यकता होती है और आपके पास कोई नहीं है, लेकिन आपके पास बचपन के विकास में मामूली है, उदाहरण के लिए, तो उस तथ्य का उल्लेख करें।

एक साक्षात्कार का अनुरोध करके और फोन या ई-मेल के माध्यम से आपसे संपर्क करने के लिए पत्र के प्राप्तकर्ता को आमंत्रित करके चौथे पैराग्राफ में पत्र को बंद करें। अपने समय और राज्य के लिए धन्यवाद कि आप जल्द ही उससे सुनने के लिए तत्पर हैं। "नम्रतापूर्वक" और फिर अपना नाम जैसे पेशेवर अभिवादन के साथ पत्र पर हस्ताक्षर करें।

टिप

प्रत्येक भावी नियोक्ता को एक मूल प्रति दें।

पत्र लिखते समय निष्क्रिय आवाज़ के बजाय एक सक्रिय आवाज़ का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, लिखें, "मैंने एक नया कार्यक्रम शुरू किया है जो वाइन सेलर्स को अधिक समय और लागत प्रभावी बनाता है" के बजाय, "एक नया कार्यक्रम शुरू किया गया था जो वाइन सेलर्स को अधिक समय और लागत प्रभावी बना देगा।"

चेतावनी

अनावश्यक जानकारी जैसे व्यक्तिगत शौक, वैवाहिक स्थिति और उम्र सहित बचें।

जबकि लक्ष्य अपने संभावित नियोक्ता को प्रभावित करना है, सच्चाई को अपनाने से बचें। यदि नियोक्ता आवेदन की प्रक्रिया पूरी होने के बाद भी झूठ बोलता है तो रोजगार समाप्त किया जा सकता है।